(1)準備海關(guān)商品備案表格。

例如杭州XX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司業(yè)務(wù)員向杭州YY供應(yīng)鏈管理有限公司提供完整、正確的海關(guān)商品備案明細表。

(2)篩選項號，在原賬冊中刷選企業(yè)提供的信息是否重復(fù)，如有重復(fù)，則將原先備案的項號、料號和品名寫在杭州XX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司提供的表格中。

(3)簡化品名。

簡化商品品名時，根據(jù)原先備案的資料，將可以歸并的商品歸人一個大項中。

凡品名、品牌相同的商品，歸人同一個大項。

舉例:料號名稱“美國Mead Johr son美贊臣嬰幼兒配方奶粉1段(0-12個月寶寶)765g*2(兩罐裝)”的商品，在編寫備案商品名稱的時候可以歸并到“Mead Johnson奶粉”或者“美贊臣奶粉”。

(4)錄入料號并編寫SKU號。

料號是商品本身條碼，SKU(Stock Keeping Unit，庫存量單位)號是商品掛在電商平臺上售賣的一個碼，每個產(chǎn)品對應(yīng)一個SKU號。

通過平臺售出的這個碼跟電商企業(yè)的ERP/WMS系統(tǒng)中保存的料號是關(guān)聯(lián)的，因為倉庫管理是根據(jù)料號和SKU號管理，而平臺上銷售是根據(jù)SKU號，所以兩者之間要有個關(guān)聯(lián)。

例如，料號名稱“美國Mead Johnson美贊臣嬰幼兒配方奶粉1段(0-12個月寶寶765g*2(兩罐裝)”的商品本身條碼為300875107249，則在商品備案數(shù)據(jù)池里面添加SKU號，編寫規(guī)則可以為:國家2字母代碼AM+品牌首字母縮寫MJ+序列號0001，即編寫的 SKU號為AMMJ0001。

由于同一個品牌有不同的型號，故而有多個SKU號。

審核時要注意的是產(chǎn)品的料號牽扯到后面出區(qū)、三單對碰等，后期很難變更，因此要注意核對，一旦有誤(理貨的時候可以檢查出來，如果有錯誤的料號就需要更改備案)，會影響后期出區(qū)和入?yún)^(qū)等。

(5)校對正面清單。

在杭州XX網(wǎng)絡(luò)科技有限公司提供的備案表格中最左側(cè)添加一列，填入該稅號在稅改政策公告(2016年第40號)發(fā)布的跨境電子商務(wù)零售進口商品清單(正面清單)上對應(yīng)的序號。

正面清單的內(nèi)容可登錄相關(guān)部門網(wǎng)站查詢，如財政部網(wǎng)站可按“首頁>政務(wù)信息>政策發(fā)布”的路徑查找該公告內(nèi)容。

第一批正面清單于2016年4月7日發(fā)布，第二批正面清單于2016年4月15日發(fā)布。

(6)賬冊資料整理。

做成一張?zhí)峤缓ｊP(guān)的商品備案表，按項號從小到大的順序排列。

同一項號、同一品名、同一稅號的商品需將清單上的序號、項號、商品名稱、申報單位、幣制等合并單元格。