外貿(mào)單證員的制單工作要求有哪些
外貿(mào)單證員的制單工作要求是“正確、完整、及時(shí)、簡明、整潔”。
(一)正確正確是外貿(mào)單證工作的前提，單證不正確就不能安全收匯。
(二)完整(三)及時(shí)單證的及時(shí)性體現(xiàn)在及時(shí)出單和及時(shí)交單。
1.及時(shí)出單及時(shí)出單是指各種單證的出單日期必須合理可行，每一種單證的出單日期不能超過信用證規(guī)定的有效期限或按商業(yè)習(xí)慣的合理日期。
例如，保險(xiǎn)單的出單日期不能遲于提單的簽發(fā)日期；提單日期不得遲于裝運(yùn)期限等。
2.及時(shí)交單及時(shí)交單是指出口商必須在信用證規(guī)定的交單期內(nèi)向銀行交單。
過期交單將會(huì)遭到拒付。
出口業(yè)務(wù)中，單證工作是一項(xiàng)多環(huán)節(jié)的綜合性工作，單證工作不及時(shí)就會(huì)嚴(yán)重影響相關(guān)部門的工作。
如訂艙、報(bào)關(guān)報(bào)檢、結(jié)匯等工作，都是以單證為紐帶，環(huán)環(huán)相扣，一環(huán)脫節(jié)，下一環(huán)的工作就無法進(jìn)行，連鎖反應(yīng)，牽動(dòng)全局，輕則打亂工作秩序，重則發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。
(四)簡明單證的內(nèi)容應(yīng)按合同或信用證要求填寫，力求簡明，切勿加列不必要的內(nèi)容，以免弄巧成拙。
簡化單證不僅可以減少工作量和提高工作效率，而且有利于提高單證的質(zhì)量并減少單證的差錯(cuò)。
(五)整潔整潔是指單證表面的清潔、美觀、大方；單證內(nèi)容的清楚易認(rèn)；單證內(nèi)容記述的簡潔明了。
單證的整潔要求單證格式的設(shè)計(jì)和繕制力求標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，單證內(nèi)容的排列要行次整齊、主次有序、重點(diǎn)項(xiàng)目突出醒目、字跡清晰、語法通順、文句流暢、用詞簡明扼要、恰如其分。
綜上所述，“正確、完整、及時(shí)、簡明、整潔”的制單工作要求體現(xiàn)了“精益求精單證觀”。
首先，根據(jù)“正確和完整”的制單工作要求，要求外貿(mào)單證員每次制單正確率達(dá)到100%，追求“零差錯(cuò)”的工匠精神；其次，根據(jù)“及時(shí)”的制單工作要求，要求外貿(mào)單證員不僅做得對(duì)，還要做得快，追求“高效率”的工匠精神;最后，根據(jù)“簡明和整潔”的制單工作要求，要求外貿(mào)單證員不僅做得對(duì)、做得快，還要做得漂亮，追求“求極致”的工匠精神。
“精益求精單證觀”也體現(xiàn)了外貿(mào)單證員外貿(mào)強(qiáng)國的使命意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。
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