尊敬的客戶(hù)，

我想表達(dá)我最深的歉意。由于個(gè)人原因，我將不再擔(dān)任[公司名稱(chēng)]的外貿(mào)業(yè)務(wù)代表。在這段時(shí)間里，我們共同經(jīng)歷了許多挑戰(zhàn)和成功，我對(duì)此深表感激。

在我離開(kāi)之前，我有一個(gè)重要的任務(wù)需要完成——確保所有正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)都得到妥善處理，并且沒(méi)有遺留問(wèn)題。我已經(jīng)制定了一個(gè)詳細(xì)的交接計(jì)劃，包括所有重要的文件、合同、客戶(hù)信息以及我們的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)。我希望這個(gè)計(jì)劃能夠幫助您順利過(guò)渡到新的業(yè)務(wù)代表。

以下是我準(zhǔn)備的交接清單：

1. 客戶(hù)資料：包括所有現(xiàn)有客戶(hù)的聯(lián)系信息、合同副本、訂單詳情等。
2. 銷(xiāo)售數(shù)據(jù)：最新的銷(xiāo)售報(bào)告、市場(chǎng)分析、預(yù)測(cè)等。
3. 庫(kù)存管理：所有庫(kù)存記錄、供應(yīng)商信息、物流安排等。
4. 財(cái)務(wù)報(bào)告：過(guò)去幾個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)記錄等。
5. 營(yíng)銷(xiāo)材料：宣傳冊(cè)、廣告文案、社交媒體內(nèi)容等。
6. 培訓(xùn)資料：新業(yè)務(wù)代表可能需要的任何培訓(xùn)材料或手冊(cè)。
7. 其他重要文件：任何其他你認(rèn)為可能對(duì)新業(yè)務(wù)代表有用的文件。

請(qǐng)隨時(shí)與我聯(lián)系，如果您有任何問(wèn)題或需要進(jìn)一步的信息。我也愿意提供任何必要的支持，以確保業(yè)務(wù)的連續(xù)性。

再次感謝您在過(guò)去的時(shí)間里對(duì)我的支持和信任。我期待著與您的合作能夠繼續(xù)，并希望我們能夠在未來(lái)的項(xiàng)目中取得更大的成功。

祝商祺！

[您的姓名] [您的職位] [公司名稱(chēng)] [日期]