01提前預訂合適的艙位。

獲得發(fā)貨人委托的基礎上,提前預訂合適的艙位。

同時,向發(fā)貨人索取必要的出口文件。

此外,還需要安排運輸工具前往取貨,或者協(xié)調發(fā)貨人將貨物送到指定的地點。

在整個過程中,需要嚴格核對所有的單證。

02申報海關。

1.通常情況下,報關所需文檔主要包括：商業(yè)發(fā)票、裝箱單、商檢證明、出口貨物報關單等。

此外,某些特定商品還需要提供動植物檢疫證書或者原產地證明、出口外匯核銷單以及外銷合同等相關文件。

2.在完成海關對貨物的驗收,并在報關單上蓋章確認后,需要編制航空運單。

3.將收貨人提供的貨物隨行單據附于運單之后;若為集中托運的貨物,需編制集中托運清單,并將清單、所有分運單以及隨行單據整理至一信袋中,隨后將其附于運單后方。

4.在每件貨物上貼上已制作好的運單標簽。

對于集中托運的貨物,還需要附加分運單標簽。

5.將已經制作完畢的航空運單提交給海關進行報關手續(xù),以便順利放行。

6.將帶有海關放行章的運單與貨物一并提交給航空公司,航空公司對單據和貨物進行驗收確認無誤后,在交接單上簽字。

7.對于集中托運的貨物,需通過電傳向國外代理發(fā)送以下內容：航班編號、貨運單號、商品名稱、數量、毛重以及收貨人信息。

03運輸工作的銜接。

口岸外運公司與內地公司出口運輸工作的銜接：。

1.內地企業(yè)需事先向口岸公司通報貨物名稱、數量、毛重及交貨時間要求,并制定相應的分運單。

隨后,將分運單與其他相關文件一并寄出或隨貨一同提交給口岸公司。

2.內地企業(yè)需在規(guī)定的時間和地點將貨物運送至口岸。

3.口岸公司設專人承接內地公司運交的貨物。

4.口岸公司負責處理航空公司的艙位預訂;向內地公司傳達航班號、運單號或總運單號,內地公司將相應信息標記在分運單上。

隨后,將分運單提交給發(fā)貨人以便辦理結匯手續(xù)。

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