做外貿(mào)客戶不回復(fù)怎么辦?外貿(mào)人怎樣應(yīng)對(duì)客戶沒(méi)有回復(fù)的問(wèn)題?
對(duì)外貿(mào)易銷售過(guò)程中信息(產(chǎn)品、報(bào)價(jià)、公司資格等)發(fā)布后,卻不能收到顧客的反饋。
外貿(mào)人一般是在沒(méi)有顧客反饋的情況下,就認(rèn)為失去了成單的可能性,后來(lái)又找不到什么新的切入點(diǎn)來(lái)做下一步的工作。
接下來(lái)讓我們一起來(lái)看一下,到底應(yīng)該怎么應(yīng)對(duì)?。
做外貿(mào)客戶不回復(fù)怎么辦?一、回復(fù)要找準(zhǔn)時(shí)機(jī)布局。
一般來(lái)說(shuō),當(dāng)收到客戶的詢盤(pán)或郵件時(shí),第一件事就是立即回復(fù),甚至一個(gè)模板回復(fù),告訴他,意思是我們收到客戶的反饋,并且正在處理,給顧客留下良好的印象。
如果由于種種原因錯(cuò)過(guò)了最好的回復(fù)時(shí)間,之后再聯(lián)系客戶,就是沒(méi)有任何消息。
這時(shí),很有可能客戶已經(jīng)與其他供應(yīng)商進(jìn)行了深入的交流,不愿意再浪費(fèi)時(shí)間在其他供應(yīng)商身上。
假如是這樣,我們?cè)诨匦诺臅r(shí)候,可以換個(gè)切入點(diǎn):向客戶展示企業(yè)的綜合實(shí)力和國(guó)內(nèi)外的專業(yè)程度、知名度。
常言道:“買賣不成仁義在”,留個(gè)好印象,說(shuō)不定將來(lái)的哪個(gè)日子客戶會(huì)想到你。
但是追蹤不能太頻繁,保持第一周每天一次跟蹤,后面十天左右發(fā)一次郵件,進(jìn)行相關(guān)的推薦,只要保持聯(lián)系就行,這就是放長(zhǎng)線魚(yú)。
二、報(bào)價(jià)的時(shí)機(jī)要把握得好。
顧客初次詢盤(pán)時(shí),其要求不詳細(xì),身份不明,我們最好不要馬上報(bào)價(jià),可以先了解客戶底子。
由于真正的顧客會(huì)在了解產(chǎn)品的各項(xiàng)性能和規(guī)格技術(shù)后才會(huì)詢問(wèn),而價(jià)格也會(huì)提供一定的范圍,以及對(duì)發(fā)貨和售后服務(wù)有了解。
回信時(shí),除了告訴他我們收到了反饋信息并進(jìn)行了處理,還應(yīng)該對(duì)自己做一個(gè)簡(jiǎn)單的介紹。
附有顧客咨詢的產(chǎn)品圖片及參數(shù),并詢問(wèn)顧客該產(chǎn)品是否符合要求,最后等待客戶決定型號(hào)參數(shù)后報(bào)價(jià)。
最佳策略就是先把需求引出來(lái),然后報(bào)價(jià)!在了解了產(chǎn)品賣點(diǎn)后,讓顧客進(jìn)行報(bào)價(jià),這樣顧客即使覺(jué)得報(bào)價(jià)超過(guò)預(yù)算,也有別的策略來(lái)應(yīng)付。
三、繞開(kāi)屏蔽郵件有竅門。
盡管我們接到客戶詢價(jià)后立即回復(fù),但對(duì)方的反饋信息很可能是客戶沒(méi)有看到或壓根沒(méi)有收到郵件。
在國(guó)外,當(dāng)郵件主題中的推銷口吻敏感詞出現(xiàn)時(shí),許多信箱都設(shè)置了垃圾郵件自動(dòng)屏蔽系統(tǒng)。
所以,在撰寫(xiě)郵件“主題”時(shí),除了要注意文字的一致性之外,一定要注意詞語(yǔ)的使用,既要有吸引力,又要避免系統(tǒng)屏蔽,主題不妨選擇這樣的格式:客戶名稱/目標(biāo)產(chǎn)品,比如:Tommy/kinds of x-ray are ready to support。
還有,盡量不要向第一封郵件添加附件,若要附加內(nèi)容,最好是用圖畫(huà)文字的形式粘貼于正文。
如發(fā)現(xiàn)可疑屏蔽情況,可發(fā)送多個(gè)測(cè)試郵件,試探該郵件是否被客戶接收。
如確認(rèn)沒(méi)有收到,應(yīng)通過(guò)其他方式與客戶聯(lián)系。
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