商業(yè)活動(dòng)中發(fā)票的作用以及主要項(xiàng)目
發(fā)票（Invoice）,通常是商業(yè)活動(dòng)中,進(jìn)出口企業(yè)或個(gè)人在購(gòu)銷商品、提供勞務(wù)或接受勞務(wù)、服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中,需要向?qū)Ψ教峁┑囊环N收付款書(shū)面證明。
除此之外,發(fā)票還具有其他作用,是財(cái)務(wù)收支的法定憑證,會(huì)計(jì)核算的原始依據(jù),是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。
1.發(fā)票的作用發(fā)票作為買(mǎi)賣(mài)雙方出具的一種商業(yè)證明,在商業(yè)活動(dòng)中具有重要的地位,對(duì)出口商或企業(yè)來(lái)講,其作用的重要性也不言而喻。
具體來(lái)講,有以下4種作用:●是賣(mài)方在交易中唯一的付款依據(jù)。
●是賣(mài)方辦理報(bào)關(guān)、納稅的計(jì)算依據(jù)。
●是買(mǎi)賣(mài)雙方交易的合法證明文件。
●是賣(mài)方出口人繕制其他出口單據(jù)的依據(jù)。
由上可知,發(fā)票作為買(mǎi)賣(mài)雙方交接貨物和結(jié)算貨款的主要單證,在對(duì)外貿(mào)易中是一種不可缺少的單據(jù),那么,一份完整的發(fā)票應(yīng)該包括哪些內(nèi)容呢?對(duì)此,在不同的國(guó)家和地區(qū),不同的出口公司,商業(yè)發(fā)票的格式也不固定和統(tǒng)一。
但是,通常來(lái)講主要項(xiàng)目要具備,一項(xiàng)完備的發(fā)票是載有貨物名稱、數(shù)量、價(jià)格等內(nèi)容的價(jià)目清單。
2.發(fā)票的主要項(xiàng)目發(fā)票的主要項(xiàng)目包括:(1）發(fā)票編號(hào)。
(2）開(kāi)制日期。
(3)合同號(hào)碼。
發(fā)票的出具都有買(mǎi)賣(mài)合同作為依據(jù),但買(mǎi)賣(mài)合同不都以“s/c”為名稱,有時(shí)出現(xiàn)“order”、“P.o.”、“conlaraet”等。
因此,當(dāng)合同的名稱不是“s/c”時(shí),應(yīng)將本項(xiàng)的名稱修改后,再填寫(xiě)該合同的號(hào)碼。
(4)出票人名稱。
(5)收貨人名稱。
(6）發(fā)票日期。
在外貿(mào)業(yè)務(wù)的全套單據(jù)中,發(fā)票是簽發(fā)日最早的單據(jù),一般都是在信用證開(kāi)證日期之后、信用證有效期之前。
原則為不早于合同的簽訂日期,不遲于提單的簽發(fā)日期即可。
(7)運(yùn)輸說(shuō)明。
通常指的是運(yùn)輸工具或運(yùn)輸方式,有時(shí)還需要加上運(yùn)輸工具的名稱,運(yùn)輸航線。
如果在中途轉(zhuǎn)運(yùn),在信用證允許的條件下,轉(zhuǎn)運(yùn)及其地點(diǎn)也要注明。
(8)運(yùn)輸標(biāo)志。
(9）商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、包裝、單價(jià)、總值。
(10）貨物的支付方式。
(11)信用證號(hào)。
信用證方式下的發(fā)票需填列信用證號(hào)碼,作為出具該發(fā)票的依據(jù)。
若不是信用證方式付款,本項(xiàng)留空。
(12)支付條款。
指的是支付方式,如:T/T、LC、D/P、D/A。
發(fā)票是進(jìn)口商用來(lái)收貨、記賬、支付貸款和報(bào)關(guān)納稅的依據(jù)。
正因?yàn)榫哂腥绱硕嗟淖饔?因此值得一提的是,為了使結(jié)匯不致混亂,發(fā)票的編號(hào)尤其重要,在Sim Trade 中,發(fā)票的編號(hào)一般由系統(tǒng)自動(dòng)生成,但在有些地區(qū),則是需要銀行來(lái)統(tǒng)一編號(hào)。
在對(duì)外貿(mào)易中,還有另一種支付憑證,即本票。
本票是出票人（銀行存款人）對(duì)銀行（受票人)簽發(fā)的,要求銀行見(jiàn)票時(shí)立即付款的票據(jù)。
通常由一人向另一人簽發(fā),以保證在即期內(nèi)或在可以預(yù)料的未來(lái)時(shí)間內(nèi),由自己無(wú)條件支付給持票人一定金額的票據(jù)。
通常來(lái)講,在商業(yè)活動(dòng)中,本票又可分為商業(yè)本票和銀行本票。
商業(yè)本票又可分為即期商業(yè)本票和遠(yuǎn)期商業(yè)本票。
在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中使用的本票大多是銀行本票,一般不具備再貼現(xiàn)條件,尤其是中小企業(yè)或個(gè)人開(kāi)出的遠(yuǎn)期本票,因銀行本票都是即期的,信用保證不高,因此很難流通。
以上就是和賣(mài)家們分享的商業(yè)活動(dòng)中發(fā)票的作用以及主要項(xiàng)目相關(guān)的內(nèi)容,希望對(duì)賣(mài)家有幫助。
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