針對采購環(huán)節(jié)，第一步是開始學(xué)習(xí)積累供應(yīng)商資料，這個步驟如果能在ERP系統(tǒng)中完成則更好，可以針對供應(yīng)商的產(chǎn)品、聯(lián)系方式、備貨周期、網(wǎng)店鏈接等基本資料進(jìn)行整理。

如此日積月累，很快就會得到一個數(shù)量可觀的供應(yīng)商資料庫，有這樣的資料庫，在后續(xù)產(chǎn)品比價、產(chǎn)品開發(fā)、缺貨緊急補(bǔ)庫存等事務(wù)需要開展時，就會順利很多。

尤其是產(chǎn)品的備貨周期，對于采購穩(wěn)定的供應(yīng)商來說，這個數(shù)據(jù)必不可少。

下單周期可以根據(jù)供應(yīng)商的到貨時長來進(jìn)行調(diào)整，最大程度上保持庫存健康。

第二步是對采購環(huán)節(jié)的管控。

在有了一定的訂單量后，Wish采購團(tuán)隊工作量會比較大，因為很多新品會陸續(xù)開始產(chǎn)生訂單，種類可能會比較繁雜，但數(shù)量并不多，所以采購訂單就會越來越多。

在這個階段，如果不能很好地利用流程來管理采購事務(wù)，會導(dǎo)致長久缺貨，到貨之后又缺少質(zhì)檢時間，所以在監(jiān)控好采購團(tuán)隊每日的工作之外，還需要在財務(wù)出納、物流入庫的環(huán)節(jié)做好相應(yīng)的工作分配。

對于采購團(tuán)隊的工作效能，可以用簡單的統(tǒng)計來進(jìn)行管控。

對于工作流程，針對不同規(guī)模的企業(yè)，所需要考慮的方向也不同，所以這里就不提供模板了。

對于初創(chuàng)的Wish團(tuán)隊，把控好到貨時效為第一位，節(jié)約成本為第二位，積累供應(yīng)商資源為第三位，力求運作的效率，其他部門可以就這三個方向來配合采購部門的工作。

第三步是對采購產(chǎn)品品質(zhì)和成本的控制，這里可以月(或周)為單位，重點統(tǒng)計銷量占比80%左右的產(chǎn)品SKU的成本變化情況，并從銷售部門匯總產(chǎn)品的主要RMA問題。

統(tǒng)計完數(shù)據(jù)之后，可以拿其中比較突出的來做專題分析，這份統(tǒng)計非常簡單，但貴在每個周期都要堅持進(jìn)行，到了年底就會發(fā)現(xiàn)，它會為企業(yè)帶來相當(dāng)可觀的效益。