針對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)，第一步是開(kāi)始學(xué)習(xí)積累供應(yīng)商資料，這個(gè)步驟如果能在ERP系統(tǒng)中完成則更好，可以針對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品、聯(lián)系方式、備貨周期、網(wǎng)店鏈接等基本資料進(jìn)行整理。

如此日積月累，很快就會(huì)得到一個(gè)數(shù)量可觀的供應(yīng)商資料庫(kù)，有這樣的資料庫(kù)，在后續(xù)產(chǎn)品比價(jià)、產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、缺貨緊急補(bǔ)庫(kù)存等事務(wù)需要開(kāi)展時(shí)，就會(huì)順利很多。

尤其是產(chǎn)品的備貨周期，對(duì)于采購(gòu)穩(wěn)定的供應(yīng)商來(lái)說(shuō)，這個(gè)數(shù)據(jù)必不可少。

下單周期可以根據(jù)供應(yīng)商的到貨時(shí)長(zhǎng)來(lái)進(jìn)行調(diào)整，最大程度上保持庫(kù)存健康。

第二步是對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的管控。

在有了一定的訂單量后，Wish采購(gòu)團(tuán)隊(duì)工作量會(huì)比較大，因?yàn)楹芏嘈缕窌?huì)陸續(xù)開(kāi)始產(chǎn)生訂單，種類(lèi)可能會(huì)比較繁雜，但數(shù)量并不多，所以采購(gòu)訂單就會(huì)越來(lái)越多。

在這個(gè)階段，如果不能很好地利用流程來(lái)管理采購(gòu)事務(wù)，會(huì)導(dǎo)致長(zhǎng)久缺貨，到貨之后又缺少質(zhì)檢時(shí)間，所以在監(jiān)控好采購(gòu)團(tuán)隊(duì)每日的工作之外，還需要在財(cái)務(wù)出納、物流入庫(kù)的環(huán)節(jié)做好相應(yīng)的工作分配。

對(duì)于采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作效能，可以用簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)來(lái)進(jìn)行管控。

對(duì)于工作流程，針對(duì)不同規(guī)模的企業(yè)，所需要考慮的方向也不同，所以這里就不提供模板了。

對(duì)于初創(chuàng)的Wish團(tuán)隊(duì)，把控好到貨時(shí)效為第一位，節(jié)約成本為第二位，積累供應(yīng)商資源為第三位，力求運(yùn)作的效率，其他部門(mén)可以就這三個(gè)方向來(lái)配合采購(gòu)部門(mén)的工作。

第三步是對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品品質(zhì)和成本的控制，這里可以月(或周)為單位，重點(diǎn)統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)量占比80%左右的產(chǎn)品SKU的成本變化情況，并從銷(xiāo)售部門(mén)匯總產(chǎn)品的主要RMA問(wèn)題。

統(tǒng)計(jì)完數(shù)據(jù)之后，可以拿其中比較突出的來(lái)做專(zhuān)題分析，這份統(tǒng)計(jì)非常簡(jiǎn)單，但貴在每個(gè)周期都要堅(jiān)持進(jìn)行，到了年底就會(huì)發(fā)現(xiàn)，它會(huì)為企業(yè)帶來(lái)相當(dāng)可觀的效益。