成為專業(yè)的跨境電商業(yè)務(wù)員,在接待海外客哪些注意事項(xiàng)?
客自海外來,不亦說乎?案例 5-1細(xì)節(jié)決定成敗俄羅斯Q公司要派人來正熙跨境電子商務(wù)公司進(jìn)行實(shí)地考察,有意向與正熙公司簽訂跨境電商交易合同。
Q公司是新客戶,韋總經(jīng)理很重視這件事,安排劉助理做好海外客戶來訪的接待工作。
得知Q公司商務(wù)代表K所乘的航班將于上午11:00抵達(dá)機(jī)場(chǎng),韋總經(jīng)理決定親自去機(jī)場(chǎng)迎接。
劉助理特地讓徐秘書去買了一束鮮花,準(zhǔn)備在機(jī)場(chǎng)歡迎時(shí)獻(xiàn)花給俄羅斯客商K.徐秘書去花店買回了一個(gè)紅、黃玫瑰花束,18朵以示吉利。
劉助理一看就說不行,讓徐秘書馬上去花店重新包裝,換成有紅玫瑰、月季或郁金香的19朵色彩鮮艷的花束,但不能有黃顏色的花。
徐秘書很納悶兒,心想這紅玫瑰和黃玫瑰扎的花束不是很漂亮嗎?為什么不行呢?但還是去花店重新進(jìn)行了包裝。
韋總經(jīng)理在機(jī)場(chǎng)迎接到客商K,送上花束,她非常高興。
寒暄之后,驅(qū)車送K到酒店入住。
劉助理和K聯(lián)系,K表示有些疲勞,于是雙方約定次日上午9:30到公司正式會(huì)談。
第二天上午8:40,劉助理在酒店等候,按行程計(jì)劃把K接到公司。
9:30準(zhǔn)時(shí)開始,會(huì)談進(jìn)行得很順利,也很愉快。
晚上,正熙公司要宴請(qǐng)K,劉助理因有其他事務(wù)亟須處理,就讓徐秘書去安排晚宴,徐秘書對(duì)劉助理說:“K客商是西方人,肯定愛吃西餐,我去安排一個(gè)俄式西餐廳,這家西餐廳的西餐做得棒極了,她一定喜歡。
”劉助理說:“既然來到了中國,入鄉(xiāng)隨俗,還是吃中餐吧,請(qǐng)她嘗嘗中國菜的豐富和美味。
選一家有中國特色的,就去味莊吧。
那里環(huán)境幽雅,頗受中外人士喜歡。
另外,你千萬要注意不要點(diǎn)山珍海味。
”徐秘書又納悶兒了,問道:“不是山珍海味,才好吃、才有檔次嗎?”劉助理語重心長(zhǎng)地說:“小徐啊,商務(wù)接待要講究禮儀的,看來你是真得好好學(xué)習(xí)接待海外客戶的基本知識(shí)了。
”[案例分析]1.為什么劉助理讓徐秘書去花店重新訂花?徐秘書錯(cuò)在哪里?2.請(qǐng)你點(diǎn)評(píng)一下接待俄羅斯客商K的過程中,劉助理的表現(xiàn)。
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