正文需要具備以下幾個特征。

(1)開門見山不要長篇大論地介紹自己及公司，只要簡短提一下，以表示對客戶的尊重。

如果公司有突出的優(yōu)勢，可以寫，但是最好一筆帶過。

比如公司與Wal-Mart合作了5年，可以這樣寫: We supply Boy's pants to War-Mart with high quality and competitive price for 5 years. Hope to cooperate with you!(2)段落清晰、語言簡單許多剛畢業(yè)的學生比較喜歡炫耀自己的英語水平，總是喜歡把文字寫得很出彩，各種語法從句層出不窮，還喜歡用冷僻詞，讓人理解都需要老半天。

這么費勁的結(jié)果往往換來的是查無音信或者客戶就回過來一句話“No,Thanks.”。

覺得很奇怪，客戶怎么說話如此簡短。

國外客戶往往喜歡用最簡單的詞匯來表達你要表達的東西。

所以外貿(mào)函電的精髓就是，“簡單簡單再簡單”，能用一個詞表達的絕對不用兩個詞或短語，能用一句話寫清楚的，絕對不寫兩句。

能用短句的絕不用長句。

(3)有禮有節(jié)，表達合作愿望對客戶禮貌，有開頭稱呼，問候，有落款祝好。

并且字里行間表達對客戶的尊重和誠懇合作的意愿。

(4)換位思考寫完開發(fā)信后，自己可以站在收件人(客戶)的角度來看開發(fā)信，如果連自己都不能滿意，那么需要重新修改后再行發(fā)送。

其實外貿(mào)開發(fā)信的主體內(nèi)容，不需要那么復雜，要把握“四不四少”原則。

即:不長篇大論地介紹公司或工廠;不炫耀英文水平;不插入超鏈接或圖片;不說毫無意義的廢話;少說從哪里得到的客人聯(lián)系方式;少用第一人稱;少用書面語;少用中國式英語。