采集某網(wǎng)店訂單中商品單價和數(shù)量等相關(guān)信息,并對其進行篩選整理,再通過Excel的“數(shù)據(jù)透視表”功能對數(shù)據(jù)進行篩選,進而得出相關(guān)的數(shù)據(jù)分析結(jié)論。
(一)打開數(shù)據(jù)源打開數(shù)據(jù)源“項目五任務(wù)二產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分析”。
選中任意數(shù)據(jù),單擊“數(shù)據(jù)”選項卡,在“獲取和轉(zhuǎn)化”功能區(qū)中單擊“從表格”按鈕,如圖5-13所示。
彈出“創(chuàng)建表”對話框。
單擊“確定”按鈕即可進入Power Query編輯器(以下簡稱PQ界面或PQ 編輯器)。
(二)計算新指標在“添加列”選項卡中單擊“自定義列”按鈕。
設(shè)置“新列名”為“Order cost”,在“自定義列公式”輸入框中輸入“=[number]*[Purchase price]”,單擊“確定”按鈕。
單擊“添加列”選項卡中的“自定義列”按鈕,計算“Order price",其計算公式為“一[number]* [Unit price]"單擊“確定”按鈕,展開PQ界面左邊的查詢表單,將表1的操作步驟復制一遍。
在“表1(2)”上方的“主頁”選項卡中單擊“分組依據(jù)”按鈕,以“order number”為分組依據(jù),“新列名”為“Order price summary”,“操作”選項選擇“求和”,“柱”選擇"Order price”,分組匯總后的結(jié)果。
在上方“主頁”選項卡中單擊“合并查詢”下拉按鈕,在下拉列表中選擇“將查詢合并為新查詢”選項。
選中“表1(2)”和“表1”中的“order number”列名,將兩個表進行左外部聯(lián)接。
合并查詢之后,在新查詢中單擊“表1”右側(cè)的展開按鈕,取消勾選“order number”和“使用原始列名作為前綴”,再單擊“確定”按鈕。
在“添加列”選項卡中單擊“自定義列”按鈕,設(shè)置“新列名”為“Proportion of goods in orders”,在“自定義列公式”中輸入“=[Order price]/ [Order price summary]”。
單擊“Proportion of goods in orders”列左邊的“數(shù)據(jù)類型”按鈕,在彈出的快捷菜單中選擇“百分比”選項。
在“添加列”選項卡中單擊“自定義列”按鈕,設(shè)置“新列名”為“gross profit”,在“自定義列公式”中輸人“=[Order price summary]*[Proportion of goods in orders]-[Order cost]”。
修改“gross profit”字段的數(shù)據(jù)類型為小數(shù)。
計算完成后的結(jié)果。
查詢中含有多個表格,但只需要將最后的合并查詢放人新的工作簿中。
在“主頁”選項卡中單擊“關(guān)閉并上載至”下拉列表中的"關(guān)閉并上載至”。
在彈出的"加載到”對話框中選擇“僅創(chuàng)建連接”選項,單擊“加載”按鈕。
在Excel文件界面右邊的“工作簿查詢”任務(wù)窗格中,右擊名為“合并1”的查詢,選擇“加載到”,將查詢以表的形式放入新建工作表中。
(三)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表選中新工作表中的任意數(shù)據(jù),在“插入”選項卡中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,并將數(shù)據(jù)透視表放人新的工作簿中。
設(shè)置透視表字段,將“Unitprice”字段拖入“行”標簽框,將“Unit price”“Order price” "gross profit”三個字段拖入“值”標簽框。
單擊“Unit price"字段旁邊的下拉按鈕,在彈出的“值字段設(shè)置”對話框中將計算類型修改為“計數(shù)”。
設(shè)置完成后,右擊“行標簽”的任意數(shù)據(jù),在彈出的快捷菜單中選擇“組合”選項。
自定義設(shè)置組合中的數(shù)值,將數(shù)據(jù)進行分組。
可以觀察到字段“求和項:gross profit”中的數(shù)據(jù)包含太多小數(shù),我們可以選中字段數(shù)據(jù),右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”在彈出的“設(shè)置單元格格式”對話框中的“數(shù)字”選項卡中,選擇“分類”選項中的“數(shù)值”,“小數(shù)位數(shù)”設(shè)置為“2”。
(四)數(shù)據(jù)分析可以看出目前網(wǎng)店的產(chǎn)品單價以5~35元為主;利潤最高的是單價在25~35元價格區(qū)間的產(chǎn)品,其次是單價在5~15元這個價格區(qū)間的產(chǎn)品。
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