1.EDI (Electronic Data Interchange)產(chǎn)生背景全球貿(mào)易額的上升帶來了各種貿(mào)易單證、文件數(shù)量的激增。

美國森林及紙張協(xié)會曾經(jīng)做過統(tǒng)計，得出了用紙量超速增長的規(guī)律，即年國民生產(chǎn)總值每增加 10億美元，用紙量就會增加 8 萬噸;出差錯的概率增大在各類商業(yè)貿(mào)易單證中有相當(dāng)大的一部分?jǐn)?shù)據(jù)是重復(fù)出現(xiàn)的，需要反復(fù)地輸人。

據(jù)美國一家大型分銷中心統(tǒng)計，有 5%·的單證中存在錯誤。

同時重復(fù)錄人浪費(fèi)人力、浪費(fèi)時間、降低效率市場競爭也出現(xiàn)了新的特征，價格因素在競爭中所占的比重逐漸減小，而服務(wù)性因素所占比重增大。

2.EDI的定義聯(lián)合國歐洲經(jīng)濟(jì)委員會貿(mào)易程序簡化工作組(UN/ECE/WP.4)從技術(shù)上將EDI定義為:采用一種使信息結(jié)構(gòu)化的商定標(biāo)準(zhǔn)，將商務(wù)或行政交易事務(wù)的信息交流，通過計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行電子方式的傳遞。

聯(lián)合國國際貿(mào)易法委員會EDI工作組(UNCITRAL/WP.4)從法律上將ED定義為:EDI是用戶的計算機(jī)系統(tǒng)之間對結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化的信息進(jìn)行的電子傳輸而且使用某種商定的標(biāo)準(zhǔn)來處理信息結(jié)構(gòu)。

聯(lián)合國標(biāo)準(zhǔn)化組織將 EDI 描述成:將商業(yè)或行政事務(wù)處理按照一個公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)，形成結(jié)構(gòu)化的事務(wù)處理或報文數(shù)據(jù)格式。

3.EDI的工作流程EDI強(qiáng)調(diào)在其系統(tǒng)上傳輸?shù)膱笪淖袷匾欢ǖ臉?biāo)準(zhǔn)，因此，在發(fā)送之前，系統(tǒng)需要使用翻譯程序?qū)笪姆g成標(biāo)準(zhǔn)格式的報文。

(1)發(fā)送方計算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)生成原始的用戶數(shù)據(jù)。

(2)對發(fā)送報文的數(shù)據(jù)進(jìn)行映射與翻譯。

(3)發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)的 EDI報文。

通信軟件將已轉(zhuǎn)換成標(biāo)準(zhǔn) EDI格式的文件，經(jīng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送到 EDI網(wǎng)絡(luò)中心。

(4)貿(mào)易伙伴獲取標(biāo)準(zhǔn)的EDI文件。

根據(jù)EDI網(wǎng)絡(luò)軟件的不同，EDI網(wǎng)絡(luò)中心既可以通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自動通知發(fā)送方的貿(mào)易伙伴，也可以被動地等待貿(mào)易伙伴通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行查詢和下載。

(5)將接收文件的數(shù)據(jù)進(jìn)行映射和翻譯(6)接收方應(yīng)用系統(tǒng)處理翻譯后的文件。

EDI交換平臺除提供用戶之間的通信平臺外，還可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，在提供格式轉(zhuǎn)換和翻譯軟件的同時，提供察碼管理、權(quán)限管理、通信管理、記賬管理、數(shù)據(jù)存檔、第三方認(rèn)證等功能。

4.EDI標(biāo)準(zhǔn)由于 EDI是國際范圍的計算機(jī)與計算機(jī)之間的通信，所以 EDI的核心是被處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)格式的國際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)EDI標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)遵循以下兩個原則:(1)提供一種發(fā)送數(shù)據(jù)及接收數(shù)據(jù)的各方都可以使用的語言。

(2)這種標(biāo)準(zhǔn)不受計算機(jī)機(jī)型的影響，既適用于計算機(jī)間的數(shù)據(jù)交流，又獨(dú)立于計算機(jī)之外。