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進口業(yè)務(wù)流程及注意事項詳解

進口與出口的對稱性,是指一國為了滿足國內(nèi)消費者的需要而從國外購買,而不生產(chǎn)某種商品或勞務(wù)的交易行為。

本公司以 FOB條款及信用證付款方式成交,根據(jù) FOB條款訂立的進口合同,基本執(zhí)行的程序包括:開立信用證、開船訂艙、接運貨物、辦理貨運保險、審核付款、報關(guān)、驗收、撥交貨、處理。

一.輸入業(yè)務(wù)流程1.開證賣方開出信用證是履行合同的先決條件,因此,在簽訂進口合同后,應(yīng)按照完整的合同條款進行開證手續(xù),如合同規(guī)定,我方在收到賣方備妥的貨物或賣方確定的裝運時間之后,才能開證,則應(yīng)在接到上述通知后及時開證;如果合同規(guī)定在賣方收到出口許可證或履約保證金后才能開立信用證,那么我司將在收到賣方收到履約保證金的通知后,或在銀行傳知履約保證金已有書訖后,才能開立信用證,買方在向銀行申請開立信用證時,必須按合同規(guī)定填寫開證申請書。

開證行應(yīng)按照開證行要求的內(nèi)容開證,因此,信用證的內(nèi)容應(yīng)符合合同規(guī)定。

在賣方收到信用證后,如要求延長裝運期、信用證有效期、改變裝運港等,如我方同意對方要求,可向銀行辦理改證手續(xù)。

2.租船訂艙 根據(jù) FOB條款訂立進口合同時,船舶應(yīng)由買方安排,如買方本身沒有船舶,則應(yīng)負責(zé)租船訂艙,或委托租船人辦理租船訂艙手續(xù),并在租完租船訂艙手續(xù)后,及時將船名和船期通知賣方,以便賣方備貨和裝船,避免出現(xiàn)船舶等貨物的情況。

3.運輸服務(wù)賣方應(yīng)在買方準(zhǔn)備好裝運貨物后,立即進行催裝,了解賣方備貨情況和船舶動態(tài),督促賣方做好裝運準(zhǔn)備工作,對進口數(shù)量較大或重要的貨物,應(yīng)及時進行催裝。

如有必要,可請我駐外機構(gòu)協(xié)助了解和督促對方在當(dāng)?shù)芈男泻贤?,或派人到出口處檢查監(jiān)督,以便順利完成運輸任務(wù)。

4.辦理貨運保險  辦理信口開合的進口貨物,在收到賣方的裝運通知后,應(yīng)立即通知中國人民保險公司,以便辦理保險手續(xù),如船名、提單號、啟航日期、裝運港、目的地、貨物名稱和數(shù)量。

按照事先認可的保險合同,保險人對貨物有義務(wù)自動承保。

5.審單的支付貨物裝運后,賣方憑提單和其他相關(guān)單據(jù)向當(dāng)?shù)劂y行議付貨款,議付行收到單據(jù)并經(jīng)銀行審核無誤后,通知買方付款。

對發(fā)現(xiàn)的單據(jù)不一致或與銀行核對不一致等情況,應(yīng)分別進行處理。

有許多不同的處理方法,例如:拒付貨款;支付相符部分,支付不相符部分;在貨物檢驗合格后再付款;以賣方或議付行的名義付款,并保留付款。

6.申報提貨當(dāng)買主支付贖單后,貨物一旦到達目的港,就應(yīng)立即向海關(guān)申報。

憑證式提貨需經(jīng)海關(guān)查驗相關(guān)單證、單據(jù)和貨物,并在提單上簽字放行。

7.接收和分發(fā)貨物對所有進口貨物,必須認真接受,并在發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、數(shù)量和包裝問題時,應(yīng)立即取得有效的檢驗證書,以便向有關(guān)責(zé)任方提出索賠或采取其他補救措施。

二.進口考慮貨權(quán)問題,貨主在與進口商協(xié)商后,必須與進口商簽訂進口代理協(xié)議,明確雙方的貨權(quán),以免發(fā)生糾紛。

1.進口商還應(yīng)及時維護自身權(quán)益,因向消費者發(fā)貨后得不到應(yīng)有的利益而引起的糾紛和訴訟案件,已是不勝枚舉。

(1)在收到客戶的全真單據(jù)后,商品編碼應(yīng)得到確認,并參照海關(guān)稅則。

確定進口稅率。

確定貨物所需的監(jiān)管條件,如果要做各種檢查,在報關(guān)前報告給主管當(dāng)局。

需要的文件:報關(guān)單原件,箱單原件發(fā)票,合同原件,進口報關(guān)單原件。

(2)換單時,應(yīng)督促搬運處及時將貨物交給海關(guān),如有問題,應(yīng)聯(lián)系海關(guān)的貨物收貨人,以確定單子是否交給海關(guān)。

(3)海關(guān)要求開箱驗貨時,應(yīng)事先與貨場聯(lián)系,并派專人將箱體調(diào)到海關(guān)指定的地點。

(請在提貨前確認調(diào)箱費和提貨費)。

2.所有接受法定檢驗的貨物都要經(jīng)過檢驗。

如果需要商檢,在報關(guān)前,拿好進口商檢申請表(蓋公章)和正本的報關(guān)單(原件),辦理登記手續(xù),并在報關(guān)單上簽上商檢章,以便報關(guān)。

貨物檢驗在最終目的地進行。

如果需要植檢,還需在報關(guān)前拿出箱單發(fā)票報關(guān)單,到代報驗機構(gòu)申請報驗,并在報關(guān)單上蓋上報關(guān)章,再到堆場報關(guān)。

3.報關(guān)放行后,應(yīng)到三檢大廳辦理四檢手續(xù),并向大廳內(nèi)代理報關(guān)員提供箱單、發(fā)票、合同等報關(guān)單。

報檢后,可在統(tǒng)一窗口到大廳辦理,并在白色提單上加蓋“三檢放行”章。

4.三檢完畢后,請先到港池大堂繳納港雜費。

港口雜項費用結(jié)算后,港方將提貨聯(lián)退還給提貨方。

在完成全部接收手續(xù)后,可以通知堆場提前聯(lián)系接收方。

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