備貨是指出口商按合同或信用證的規(guī)定,按時、按質(zhì)、按量完成應交貨的貨物,并做好報驗和領證工作。

希望通過這一章的學習,讓大家了解到貨物準備的基本要點,掌握貨物的質(zhì)量、數(shù)量、包裝等知識。

備貨是出口合同履行的第一步,也是十分重要的一環(huán)。

這項工作的好壞,直接關系到以下幾個環(huán)節(jié)的成敗。

(1)備貨。

由進出口公司按照合同和信用證規(guī)定,向生產(chǎn)加工及倉儲部門發(fā)出聯(lián)絡單(有些公司將其稱為加工通知書、信用證分析單等),要求相關部門按照聯(lián)系單的要求,對應付貨物進行盤點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領證等項工作。

聯(lián)絡單是各部門進行備貨、出貨、制單結算的共同基礎。

以下幾個問題在備貨時應予以注意：a.貨物的質(zhì)量、規(guī)格,應按合同要求加以驗證,必要時應進行加工整理,以確保貨物的質(zhì)量、規(guī)格符合合同規(guī)定。

b.貨物數(shù)量：應保證符合合同或信用證對數(shù)量的要求,而且備貨數(shù)量應有適當?shù)挠嗟?以備在裝運時可能發(fā)生的調(diào)換和適應艙容。

c.貨物的包裝和嘜頭(運輸標記)：應仔細檢查和核實,以使其符合信用證規(guī)定,并對保護商品和適應運輸?shù)囊?如發(fā)現(xiàn)包裝不良或損壞,應及時進行修理或更換。

標牌按照合同規(guī)定的樣式刷漆。

d.備貨時間：根據(jù)信用證規(guī)定,結合船期安排,以便于貨物銜接。

(2)報驗。

凡是國家規(guī)定,或合同規(guī)定一定要經(jīng)過中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品,在準備好貨物后,應向商品檢驗局申請檢驗,只有取得商檢局簽發(fā)的合格檢驗證書,海關才準予放行。

所有不合格的貨物,一律不得出口。

申報手續(xù)為：凡需法定檢驗的出口貨物,應填寫“出口報驗申請表”,到商檢局辦理取證手續(xù)。

《出口報驗申請表》的內(nèi)容一般包括：產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量(或重量)、包裝、產(chǎn)地等。

如果需要外文的翻譯,應當注意,外文內(nèi)容是一致的。

該申請表還應附上合同信用證副本及其他有關單據(jù),供商檢局檢驗和發(fā)證。

當出口公司在申請報驗后發(fā)現(xiàn)"申請表"內(nèi)容填寫錯誤,或者由于外國進口商修改信用證以致貨物規(guī)格有變化時,應提交變更申請,并填寫“變更申請單”,說明變更事項及原因。

(3)頒發(fā)證書。

商檢合格后,商檢局向商檢局簽發(fā)檢驗證書,進出口公司應在檢驗證書規(guī)定的有效期內(nèi)將貨物運出。

有效期：一般貨物自簽發(fā)之日起兩個月內(nèi)有效；鮮果、鮮蛋兩周,植物檢疫在3周內(nèi)有效；如果超過有效期裝運出口,應向商檢局申請展期,并經(jīng)商檢局復驗合格后,再由商檢局檢驗。