外貿(mào)業(yè)務(wù)員的基本工作流程主要包括報(bào)價(jià)、訂貨、付款方式、備貨、包裝和通關(guān)手續(xù)六大階段。

接下來(lái)就和小編一起去看看每個(gè)流程到底需要做些什么？報(bào)價(jià)在國(guó)際貿(mào)易的過(guò)程中,最先的步驟是產(chǎn)品的詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)。

其中,對(duì)于出口產(chǎn)品的報(bào)價(jià)主要包括：產(chǎn)品的質(zhì)量等級(jí)、產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)品是否有特殊包裝要求、所購(gòu)產(chǎn) 品量的多少、交貨期的要求、產(chǎn)品的運(yùn)輸方式、產(chǎn)品的材質(zhì)等內(nèi)容。

比較常用的報(bào)價(jià)有：FOB船上交貨、CNF成本加運(yùn)費(fèi)、CIF成本、保險(xiǎn)費(fèi)加運(yùn)費(fèi)等形式。

訂貨貿(mào)易雙方就報(bào)價(jià)達(dá)成意向后,買(mǎi)方企業(yè)正式訂貨并就一些相關(guān)事項(xiàng)與賣(mài)方企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,雙方協(xié)商認(rèn)可后,需要簽訂《購(gòu)貨合同》。

在簽訂《購(gòu)貨合同》過(guò)程中,主要 對(duì)商品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、包裝、產(chǎn)地、裝運(yùn)期、付款條件、結(jié)算方式、索賠、仲裁等內(nèi)容進(jìn)行商談,并將商談后達(dá)成的協(xié)議寫(xiě)入《購(gòu)貨合同》。

這標(biāo)志 著出口業(yè)務(wù)的正式開(kāi)始。

通常情況下,簽訂購(gòu)貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。

付款方式比較常用的國(guó)際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。

1.信用證付款方式信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類(lèi)。

跟單信用證是指附有指定單據(jù)的信用證,不附任何單據(jù)的信用證稱(chēng)光票信用證。

簡(jiǎn)單地說(shuō),信用證是保證出口商收回貨款的 保證文件。

請(qǐng)注意,出口貨物的裝運(yùn)期限應(yīng)在信用證的有效期限內(nèi)進(jìn)行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內(nèi)提交。

國(guó)際貿(mào)易中以信用證為付款方式的居 多,信用證的開(kāi)證日期應(yīng)當(dāng)明確、清楚、完整。

2.TT付款方式TT付款方式是以外匯現(xiàn)金方式結(jié)算,由您的客戶(hù)將款項(xiàng)匯至貴公司指定的外匯銀行賬號(hào)內(nèi),可以要求貨到后一定期限內(nèi)匯款。

3.直接付款方式是指買(mǎi)賣(mài)雙方直接交貨付款。

備貨備貨在整個(gè)貿(mào)易流程中,起到舉足輕重的重要地位,須按照合同逐一落實(shí)。

備貨的主要核對(duì)內(nèi)容如下：1.貨物品質(zhì)、規(guī)格,應(yīng)按合同的要求核實(shí)。

2.貨物數(shù)量：保證滿(mǎn)足合同或信用證對(duì)數(shù)量的要求。

3.備貨時(shí)間：應(yīng)根據(jù)信用證規(guī)定,結(jié)合船期安排,以利于船貨銜接。

包裝可以根據(jù)貨物的不同來(lái)選擇包裝形式（如：紙箱、木箱、編織袋等）。

不同的包裝形式其包裝要求也有所不同。

1.一般出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)貿(mào)易出口通用的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行包裝。

2.特殊出口包裝標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)客戶(hù)的特殊要求進(jìn)行出口貨物包裝。

3.貨物的包裝和嘜頭（運(yùn)輸標(biāo)志）：應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真檢查核實(shí),使之符合信用證的規(guī)定。

通關(guān)手續(xù)通關(guān)手續(xù)極為繁瑣又極其重要,如不能順利通關(guān)則無(wú)法完成交易。

1.屬法定檢驗(yàn)的出口商品須辦出口商品檢驗(yàn)證書(shū)。

目前我國(guó)進(jìn)出口商品檢驗(yàn)工作主要有四個(gè)環(huán)節(jié)：接受報(bào)驗(yàn)：報(bào)驗(yàn)是指對(duì)外貿(mào)易關(guān)系人向商檢機(jī)構(gòu)報(bào)請(qǐng)檢驗(yàn)。

抽樣：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,及時(shí)派員赴貨物堆存地點(diǎn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)、鑒定。

檢驗(yàn)：商檢機(jī)構(gòu)接受報(bào)驗(yàn)之后,認(rèn)真研究申報(bào)的檢驗(yàn)項(xiàng)目,確定檢驗(yàn)內(nèi)容。

并仔細(xì)審核合同（信用證）對(duì)品質(zhì)、規(guī)格、包裝的規(guī)定,弄清檢驗(yàn)的依據(jù),確定檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、方法。

（檢驗(yàn)方法有抽樣檢驗(yàn),儀器分析檢驗(yàn);物理檢驗(yàn);感官檢驗(yàn);微生物檢驗(yàn)等）簽發(fā)證書(shū)：在出口方面,凡列入〖種類(lèi)表〗內(nèi)的出口商品,經(jīng)商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后,簽發(fā)放行單（或在出口貨物報(bào)關(guān)單上加蓋放行章,以代替放行單）。

2.須由專(zhuān)業(yè)持有報(bào)關(guān)證人員,持箱單、發(fā)票、報(bào)關(guān)委托書(shū)、出口結(jié)匯核銷(xiāo)單、出口貨物合同副本、出口商品檢驗(yàn)證書(shū)等文本去海關(guān)辦理通關(guān)手續(xù)。

箱單：由出口商提供的出口產(chǎn)品裝箱明細(xì)。

發(fā)票：由出口商提供的出口產(chǎn)品證明。

報(bào)關(guān)委托書(shū)：沒(méi)有報(bào)關(guān)能力的單位或個(gè)人委托報(bào)關(guān)代理行來(lái)報(bào)關(guān)的證明書(shū)。

出口核銷(xiāo)單：由出口單位到外匯局申領(lǐng),指有出口能力的單位取得出口退稅的一種單據(jù)。

商檢證書(shū)：經(jīng)過(guò)出入境檢驗(yàn)檢疫部門(mén)或其指定的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)合格后而得到的,是各種進(jìn)出口商品檢驗(yàn)證書(shū)、鑒定證書(shū)和其他證明書(shū)的統(tǒng)稱(chēng)。

是對(duì)外貿(mào)易有關(guān)各方履行契約義務(wù)、處理索賠爭(zhēng)、議和仲裁、訴訟舉證,具有法律依據(jù)的有效證件,同時(shí)也是海關(guān)驗(yàn)放、征收關(guān)稅和優(yōu)惠減免關(guān)稅的必要證明。

以上就是外貿(mào)業(yè)務(wù)流程,希望對(duì)您有所幫助。