稽查組在稽查過程中需復(fù)制賬簿、單證等有關(guān)資料時,應(yīng)當(dāng)要求被稽查人代表到場,由其按照稽查組的要求,在復(fù)制的資料首頁上注明出處、頁數(shù)、復(fù)制時間及“本復(fù)印件與原件核對無誤”字樣,由被稽查人代表簽名并逐頁加蓋被稽查人印章。

如復(fù)制的材料頁數(shù)較多時,不必逐頁加蓋被稽查人印章,可以在首頁加蓋被稽查人印章后,其他各頁材料加蓋騎縫章。

需要對被稽查人的計算機文件拷貝的,拷貝后應(yīng)當(dāng)由被稽查人代表以書面形式注明儲存數(shù)據(jù)的原計算機的放置地點、型號、文件所在的路徑、文件名、字節(jié)數(shù)、文件最后修改時間(年月日時分)、拷貝時間(年月日時分),由拷貝人和被稽查人代表簽名并加蓋被稽查人印章。

需要對被稽查人的計算機文件打印的,應(yīng)當(dāng)由被稽查人代表將相關(guān)的計算機文件以書面形式打印出來,并在打印件上注明該文件的原計算機的放置地點、型號、文件所在的路徑、文件名、字節(jié)數(shù)、文件最后修改時間(年月日時分)、打印時間(年月日時分),由被稽查人代表簽名并加蓋被稽查人印章。

被稽查人所在地不具備稽查組查閱或者復(fù)制賬簿、單證等有關(guān)資料的工作條件或者因其他原因稽查組需要在其他場所進(jìn)行查閱、復(fù)制的,經(jīng)查組組長批準(zhǔn)并征得被稽查人同意后,由稽查組制發(fā)“賬單證調(diào)審單”,實施異地查閱或者復(fù)制。

稽查組實施異地查閱或者復(fù)制,應(yīng)當(dāng)在30日內(nèi)完成,特殊情況經(jīng)稽查業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可以延長到60日。

“賬簿單證調(diào)審單”的使用：“賬簿單證調(diào)審單”經(jīng)雙方清點、核對無誤后,被稽查人代表簽名并加蓋被稽查人印章,同時至少有兩名稽查組成員簽名。

稽查組在完成異地查閱或者復(fù)制賬簿、單證等有關(guān)資料后應(yīng)當(dāng)將相關(guān)資料完整歸還被稽查人。

歸還后,稽查組應(yīng)當(dāng)要求被稽查人代表歸還“賬簿單證調(diào)審單”正本,或者要求被稽查人代表在“賬簿單證調(diào)審單”正本和副本“歸還簽收”欄上同時簽收并加蓋被稽查人印章。