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跨境電商售后常規(guī)問題處理

跨境電子商務(wù)平臺售后問題直接關(guān)系著客戶體驗(yàn),從而也影響著賣家賬號的表現(xiàn)和安全。

常規(guī)情況下的售后問題(并非因客戶不滿意造成的退貨或糾紛)處理方式主要有三類。

客戶要求修改地址這類問題可具體分為如下兩種情況。

(1)客戶已下訂單還沒發(fā)貨,但因地址填寫錯誤或其他原因要求修改地址。

處理方式:賣家可以聯(lián)系客戶并讓其將正確的新地址發(fā)送過來,并友好地和客戶溝通進(jìn)行再次確認(rèn),保證地址無誤。

(2)客戶訂單已發(fā)貨,但客戶因某些原因需要修改地址并把新地址發(fā)送給賣家,要求賣家把商品發(fā)到新地址。

處理方式:如果商品價(jià)格不是很高,賣家可考慮重發(fā)一個到客戶的新收貨地址。

一般來說,為避免后續(xù)的客戶糾紛,這是一種無可奈何的做法;如果商品的價(jià)格過高,賣家可以給客戶發(fā)郵件,在郵件內(nèi)容中要委婉地說明訂單已發(fā)貨,不便于修改地址,并請求客戶諒解。

客戶要求取消訂單這類問題也可分為如下兩種情況。

(1)客戶訂單未發(fā)貨。

如果賣家收到客戶的郵件,要求取消訂單。

處理方式:針對這種情況,賣家可以看看客戶取消訂單的原因,根據(jù)客戶的要求進(jìn)行取消訂單即可。

(若能在此過程中通過溝通打消客戶的顧慮,使其不取消訂單則更好。

)(2)客戶訂單已發(fā)貨。

處理方式:客戶服務(wù)人員可參照如下步驟與客戶溝通。

①建議賣家先聯(lián)系客戶,詢問其取消訂單的原因。

②告知客戶訂單已發(fā)貨,無法追回貨物。

③友好地和客戶溝通,詢問客戶是否愿意接受此商品。

④若客戶堅(jiān)持不要此商品,貨到之后建議客戶拒簽,賣家給客戶進(jìn)行退款。

若客戶簽收了此商品,對于從海外倉發(fā)貨的訂單,可退貨到海外倉;若賣家不是從海外倉發(fā)貨,可直接退到國內(nèi),如果貨值不高,可以直接棄貨退款。

當(dāng)然,這種方式比較麻煩,相對退貨成本也比較高,如果客戶服務(wù)人員能和客戶協(xié)商好,有時直接退款都比這種方式要好。

客戶咨詢物流問題一般情況下,有些客戶在購買商品后,會向賣家發(fā)送郵件咨詢物流方面的問題。

處理方式:在亞馬遜平臺上,對于這種情況,若是賣家選擇的是 FBA 發(fā)貨,亞馬遜會幫賣家處理所有的客戶服務(wù)和物流問題,因此賣家可以和客戶說明,讓客戶去詢問亞馬遜客戶服務(wù),讓其提供解決方案;而對于非亞馬遜平臺上的跨境電子商務(wù)賣家而言,多數(shù)時候需要客戶服務(wù)人員幫助客戶聯(lián)系物流商家,索要快遞單號并查詢跟蹤信息,再將準(zhǔn)確的物流信息及時反饋給客戶,并適當(dāng)安撫其焦急等待的情緒。

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