除去質(zhì)量不高和不能滿足的信息后，對(duì)于產(chǎn)品匹配度高、采需求明確的RFQ就可以報(bào)價(jià)了，我們雖然能看到買家的基本信息，但沒(méi)有買家的聯(lián)系方式.點(diǎn)擊“立即報(bào)價(jià)”(Quote now)按鈕，填寫報(bào)價(jià)表單，就能對(duì)該RFQ進(jìn)行報(bào)價(jià)。

報(bào)價(jià)表單和我們常說(shuō)的報(bào)價(jià)單不同，它是平臺(tái)提供的回復(fù)RFQ的固定格式,其中標(biāo)注“號(hào)為必填項(xiàng)。

1)產(chǎn)品名稱名稱需與買家的 RFQ名稱高度匹配，但最好不要完全一樣。

標(biāo)題一定要提煉精華，吸引買家注意。

另標(biāo)題太長(zhǎng)會(huì)讓人失去耐心，最好不超過(guò)50個(gè)字符。

買家是否點(diǎn)開(kāi)我們的報(bào)價(jià)，取決于我們RFQ報(bào)價(jià)的主標(biāo)題，標(biāo)題一定要吸引買家，可以注明自己是工廠、出貨快、工廠價(jià)格等信息。

2)產(chǎn)品編號(hào)產(chǎn)品編號(hào)是產(chǎn)品的公司內(nèi)部編號(hào)，可根據(jù)編號(hào)規(guī)則編制，非必填項(xiàng)。

3)產(chǎn)品細(xì)節(jié)好的產(chǎn)品細(xì)節(jié)需要包含完整的產(chǎn)品描述說(shuō)明、產(chǎn)品的賣點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，并為顧客特別提出的問(wèn)予以答復(fù),以及清晰明了的排版。

具體內(nèi)容可包含參數(shù)、型號(hào)、產(chǎn)品特征、產(chǎn)品用途、出口市場(chǎng)、相關(guān)認(rèn)證等。

雖然這一空間可輸入8000個(gè)字符，但過(guò)多的純文字會(huì)讓查看者難以抓住點(diǎn)而失去耐心，最好控制在2000個(gè)字符左右。

注意:請(qǐng)勿完全復(fù)制產(chǎn)品詳情描述，結(jié)合買家需求提煉精華即可。

4) 產(chǎn)品圖片產(chǎn)品圖片雖然不是必選項(xiàng)，但為了增加對(duì)客戶的吸引力，我們盡可能地上傳清晰、符合顧客要求的圖片。

圖片以正方形(1000像素x1000像素)為宜,否則圖片在顯示時(shí)會(huì)留對(duì)稱白邊,影響美觀度。

最多可添加6個(gè)附件，每個(gè)附件大小不超過(guò)5MB，可依次放置產(chǎn)品正面、側(cè)面、細(xì)節(jié)、材質(zhì)等圖片。

5)價(jià)格詳情根據(jù)客戶提出的術(shù)語(yǔ)和付款方式填寫報(bào)價(jià)，如果客人沒(méi)有說(shuō)明，則根據(jù)產(chǎn)品出口慣例填寫,注意必須填寫報(bào)價(jià)有效期，但不要時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，一方面在行業(yè)價(jià)格或者匯率波動(dòng)較大時(shí)，時(shí)間越長(zhǎng)風(fēng)險(xiǎn)越大;另一方面，也暗示顧客早下單，避免價(jià)格上漲。

需要注意的是，買家發(fā)布RFQ后，有10家以上的供應(yīng)商可提供報(bào)價(jià)，價(jià)格無(wú)疑是第一見(jiàn)爭(zhēng)要素。

報(bào)價(jià)不可虛高，避免在明顯的對(duì)比下直接被篩選掉，但價(jià)格也不能過(guò)低，讓對(duì)方產(chǎn)生低質(zhì)量的印象。

此時(shí)，合理地設(shè)置階梯式價(jià)格，既給買家一個(gè)討價(jià)還價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)，也能激勵(lì)客人追加采購(gòu)量從而獲得優(yōu)惠。

6)添加更多產(chǎn)品價(jià)格如果客戶求購(gòu)的產(chǎn)品有很多種，或我們?yōu)榭蛻敉扑]多種適合的產(chǎn)品，可點(diǎn)擊“+添加更多產(chǎn)品價(jià)格”鏈接，依次填寫。

7)提供樣品樣品信息適用于可以提供樣品的供應(yīng)商。

如果能提供樣品，最好填寫上去，這也是RFQ報(bào)價(jià)的一個(gè)優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)。

選擇“是”選項(xiàng)后就可以填寫樣品費(fèi)用、運(yùn)費(fèi)和寄樣日期。

注意:樣品費(fèi)需包含費(fèi)用劃分、打樣時(shí)間、寄樣時(shí)間等。

8)給買家的消息給買家的消息可采用還盤的格式書寫，可從以下幾個(gè)方面著手。

(1)基于買家 RFQ 本身的提問(wèn):針對(duì)買家需求信息做細(xì)節(jié)補(bǔ)充。

(2)針對(duì)買家RFQ中不清楚或者不一致的信息進(jìn)行提問(wèn):如付款方式意見(jiàn)不統(tǒng)一，樣品費(fèi)用劃分等。

(3)RFQ以外的提問(wèn):試著向客戶詢問(wèn)第一單貨量或貨值是多少?如果價(jià)格合適，確認(rèn)下單時(shí)間，同時(shí)盡量體現(xiàn)公司優(yōu)勢(shì)，如產(chǎn)品供應(yīng)能力、免費(fèi)提供設(shè)計(jì)等。

注意:錯(cuò)落有致，條理清晰，避免過(guò)度客套與信息過(guò)長(zhǎng)。

9)文件上傳若平臺(tái)規(guī)定字段依然不能把我們的優(yōu)勢(shì)表達(dá)完全，則可以選擇上傳附件。