進出口公司財務(wù)、單證、倉儲管理規(guī)范
(1)財務(wù)賬冊規(guī)范管理的總體要求進出口經(jīng)營企業(yè)應(yīng)根據(jù)《會計法》《企業(yè)會計準則》《企業(yè)財務(wù)通則》設(shè)置會計科目,進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。
企業(yè)的會計賬簿必須真實、準確、完整記錄和反映企業(yè)進出口貨物的進口、出口、儲存、加工使用、銷售等情況。
(2)賬簿設(shè)置賬簿設(shè)置主要包括:總賬、明細賬(主要有往來明細賬、產(chǎn)品銷售明細賬、成本費用明細賬、固定資產(chǎn)明細賬)、銀行存款日記賬、現(xiàn)金日記賬和會計憑證。
(3)會計記錄會計記錄的文字應(yīng)使用中文,經(jīng)批準記賬本位幣使用外幣的企業(yè),應(yīng)提供賬冊的中文版本。
實行由計算機全部或部分替代手工記賬的單位,所采用或開發(fā)的會計核算軟件及有關(guān)管理制度必須符合國家財政部門的規(guī)定,其會計核算賬簿、報表應(yīng)以計算機打印的書面形式并按照會計檔案管理的有關(guān)規(guī)定保存。
(4)科目設(shè)置企業(yè)應(yīng)按照《會計法》相關(guān)規(guī)定設(shè)置會計一級科目。
同時為實現(xiàn)海關(guān)稽查效能,更好地規(guī)范企業(yè)進出口經(jīng)營行為,進出口經(jīng)營企業(yè)應(yīng)根據(jù)海關(guān)監(jiān)管特點,對進口貨物的購進、儲存、生產(chǎn)、銷售、外發(fā)加工等情況,以及國內(nèi)料件、半成品、成品等的購入、儲存、加工、銷售,應(yīng)分別設(shè)置明細科目。
(5)保稅料件的加工入賬進出口企業(yè)經(jīng)營保稅料件的外發(fā)加工、深加工結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)時,轉(zhuǎn)出企業(yè)及轉(zhuǎn)入企業(yè)均應(yīng)根據(jù)相應(yīng)記賬方法作出會計處理,對于重新入庫的邊角(廢)料應(yīng)按照進口料件(一般貿(mào)易、加工貿(mào)易)和國內(nèi)采購料件分別入賬。
(6)倉儲專人管理制根據(jù)海關(guān)監(jiān)管要求,加工貿(mào)易企業(yè)、保稅物流企業(yè)應(yīng)健全、規(guī)范倉儲的管理,設(shè)置倉管人員的崗位責(zé)任制,明確人員的職責(zé)分工及交接辦法,指定專人負責(zé)管理進出口貨物及國內(nèi)采購貨物的入倉、出倉、加工、使用、庫存等各環(huán)節(jié),建立完整的出入庫單及交接制度,指定專人負責(zé)進出倉單、月匯總表、賬冊等資料管理,并按規(guī)定存檔保管。
(7)料件存放管理有關(guān)企業(yè)應(yīng)按海關(guān)備案時的計量單位和品種分門別類存放一般貿(mào)易項下進口料件、保稅進口料件和國內(nèi)購買料件及其成品(半成品),并實行分開管理,同一倉庫存放上述物料時要設(shè)置鮮明的標志,防止串料使用。
對于進口原料、半成品、次品、廢料和成品要區(qū)別存放,并貼上標簽,列明品名、規(guī)格、重(數(shù))量和物料結(jié)轉(zhuǎn)的廠家名稱,以備海關(guān)核查。
保稅料件如在倉儲生產(chǎn)過程中發(fā)生損失、短少、滅失等情況,應(yīng)及時向海關(guān)報告。
(8)倉庫庫存賬的設(shè)置倉庫應(yīng)建立符合海關(guān)監(jiān)管要求的倉庫庫存賬,設(shè)置完備的賬簿及單證,真實、準確、完整地記錄倉儲貨物進出,做到賬貨相符,包括建立進口原材料、成品(用于出口)、國內(nèi)購料、委托加工、外發(fā)加工、邊角(廢)料、殘次品、成品(國內(nèi)銷售)等各類庫存賬。
上述賬冊數(shù)據(jù)應(yīng)來源于入庫單、出庫單、送貨單、領(lǐng)料單、生產(chǎn)通知單(制單、訂單)等原始憑單,并保持賬單相符、賬貨相符。
與入出庫記錄有關(guān)的單證,企業(yè)在印制時須多制一份海關(guān)聯(lián)或存根聯(lián),并按月裝訂、存放,以備海關(guān)核查。
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