財務賬冊檢查方法的具體分類及其內容
由于對財務賬冊進行檢查是海關稽查的主要手段,下面將重點對這一方法開陳述。
財務賬冊檢查方法,按照檢查會計資料的記賬順序的不同劃分,有順查法和逆查法;按照檢查會計資料的技術內容劃分,又有核對法和審閱法;按照檢查會計資料的范圍的大小劃分,則有詳查法和抽查法。
(1)順查法和逆查法①順查法。
順查,是按會計記賬順序的相同方向,從會計憑證入手,逐步追查到會計賬簿和會計報表。
順查法有以下特點:第一,它從經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的原始記錄開始,從小處著手,由點到面;第二,它注重于賬冊單證的機械核對;第三,順查法注重于通過原始憑證的審查來確定被稽查人經(jīng)營活動的真實性與合法性。
其缺點是不從大處著眼,不能把握稽查重點,稽查效率較低。
由于會計憑證大多按時序依次編號裝訂保管,因此,不便于按業(yè)務類別深入系統(tǒng)的審查和研究各類業(yè)務,不利于稽查人員分工協(xié)作。
②逆查法。
即按照會計記賬順序的相反方向,由報表人手,揭示被稽查人經(jīng)營活動中的薄弱環(huán)節(jié)和反?,F(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)線索,明確重點,再據(jù)此追查到總賬各賬戶及其所屬的明細分類賬,然后核對記賬憑證,審查原始憑證,查清其發(fā)生的原因和事實。
它能從整體上了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況,迅速地發(fā)現(xiàn)問題,把據(jù)稽查重點,提高稽查效率。
同時,逆查法能按業(yè)務、科目系統(tǒng)地進行查賬,便于稽查人員的分工負責。
(2)核對法和審閱法①核對法。
核對,包括復核和勾稽兩層意思。
復核是指對過去的會計記錄重新進行驗算、驗總和驗記。
勾稽是指對會計的過去記錄之間同一數(shù)字反映在兩個或兩個以上方面進行勾對,用以查明各種會計資料之間的平衡關系,以便從中發(fā)現(xiàn)差距,揭露出錯誤和舞弊,證實會計報表所反映的經(jīng)營成果和財務狀況的真實性。
實際工作中,通常進行憑證之間、憑證與賬簿之間、賬簿之間和賬簿與會計報表之間的核對。
②審閱法。
審閱是指對會計憑證、賬簿和報表以及有關資料所做的詳細審查和研究,從而初步確定憑證和報表所反映的經(jīng)營活動有無問題,發(fā)現(xiàn)可疑之處,再確定深入檢查的重點和方向。
(3)詳查法和抽查法①詳查法。
其是指通過對被稽查人某一被稽查期內所有的會計資料進行周密而詳細的審查,是掌握被稽查人經(jīng)營情況真實性與合法性的一種方法。
②抽查法。
其是指從被稽查單位的某一被稽查期內,選取部分的會計資料進行檢查,并以此推斷被稽查人部分或全部經(jīng)營情況真實性與合法性的一種方法。
要利用抽查方法進行稽查,稽查人員就必須認真考慮以下三個問題:抽查的項目、抽查的數(shù)量、如何根據(jù)抽查獲得結論。
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