傳說外貿(mào)訂單需要經(jīng)過八個(gè)環(huán)節(jié)：查詢談判、合同簽訂、收款、生產(chǎn)、報(bào)關(guān)、預(yù)訂、出口退稅、銀行收匯。

1、詢盤回復(fù)占用時(shí)間成本:30%用中國(guó)傳統(tǒng)的柔克剛的方式與客戶交往。

你壓我提、討價(jià)還價(jià)，周旋談判。

2、成交簽合同占用時(shí)間成本：可忽略不計(jì)整個(gè)流程最爽、最輕松的一刻。

3、收款占用時(shí)間成本：5%客戶寄來一張匯款賬單，但是這些錢可能一直沒有入賬，拿這種情況你是發(fā)貨還是不發(fā)貨呢？溫暖提示：請(qǐng)一定要遵循先收款再發(fā)貨的規(guī)則哦！比較通用的收款方式:前T/T：發(fā)貨前先收款，是外貿(mào)人員最喜歡的付款方式。

后T/T：通常與前T/T組合使用，分開使用和放賬沒什么區(qū)別，老客戶要謹(jǐn)慎使用。

l/c：處理費(fèi)用高，過程繁瑣，適合大量訂單，可與前T/T相結(jié)合使用。

D/P:付款贖單,通常采用D/Patsight形式。

屬于商業(yè)信用,收款時(shí)間有風(fēng)險(xiǎn),需要慎用。

D/A:承兌交單，風(fēng)險(xiǎn)比D/P大，不建議使用。

4.安排生產(chǎn)和跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度占用時(shí)間成本：30%與工廠你推我擋，見縫插針布置生產(chǎn)。

不要認(rèn)為把生產(chǎn)交給他們就什么事都沒有了的。

最好每天了解生產(chǎn)進(jìn)度，不定期突擊檢查。

否則，你會(huì)等來不能按時(shí)交貨的借口。

成交后占用時(shí)間成本：35%不是核心的業(yè)務(wù)建議就找代理吧。

花35%的時(shí)間可以開發(fā)新客人哦。

5、海關(guān)通關(guān)占用時(shí)間成本：12%建議找一家信得過的貨代公司幫助報(bào)關(guān)，以免由于貨代問題損失貨物財(cái)產(chǎn)。

另外，準(zhǔn)備一系列報(bào)關(guān)證書會(huì)讓你一個(gè)頭兩個(gè)大！出口通關(guān)需要提供的部分單據(jù)：（1）發(fā)票（2）裝箱單（3）產(chǎn)品信息、圖片等（4）合同（5）裝船證（6）出境貨物通關(guān)單，出口法檢產(chǎn)品時(shí)需要（7）出口專用發(fā)票，部分大額出口或特殊情況時(shí)需要（8）出口增值稅發(fā)票，部分大額出口或特殊情況時(shí)需要6、訂船訂艙占用時(shí)間成本：10%大型航運(yùn)公司不僅價(jià)格昂貴，而且偶爾也會(huì)有甩柜的情況出現(xiàn)。

訂貨船應(yīng)提供的部分單據(jù):（1）詢價(jià)單，含起運(yùn)港/目的港/品名/貨重/柜型/體積信息（2）訂艙委托書帶簽章，即BOOKING（3）提單資料（4）電放保函，視情況需要（5）貨物MSDS和非危險(xiǎn)保函，敏感貨物（6）具體地址和郵編號(hào)碼，涉及國(guó)外內(nèi)陸運(yùn)輸時(shí)需要7、出口退稅占用時(shí)間成本：8%許多外貿(mào)企業(yè)依靠出口退稅來維持利潤(rùn)，然而，等待退稅的時(shí)間比較長(zhǎng)，往往使中小企業(yè)的資金壓力很大。

出口退稅需要提供單據(jù)（1）報(bào)關(guān)單退稅聯(lián)（2）出口增值稅發(fā)票8、銀行收匯占用時(shí)間成本：5%許多外貿(mào)公司通常至少需要一天時(shí)間才能完成備案和申報(bào)。