外貿(mào)公司辦理退稅需要遵循以下步驟：

1. 確定退稅政策：外貿(mào)公司需要了解所在國(guó)家或地區(qū)的退稅政策，包括退稅比例、退稅期限等。不同國(guó)家和地區(qū)的退稅政策可能有所不同，因此需要仔細(xì)研究并確保符合要求。

2. 準(zhǔn)備相關(guān)材料：根據(jù)退稅政策的要求，外貿(mào)公司需要準(zhǔn)備相關(guān)的出口商品發(fā)票、裝箱單、合同、報(bào)關(guān)單等材料。這些材料將用于向稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)退稅。

3. 提交退稅申請(qǐng)：外貿(mào)公司需要向當(dāng)?shù)囟悇?wù)局提交退稅申請(qǐng)，填寫退稅申請(qǐng)表，并提供所需的相關(guān)材料。在提交申請(qǐng)時(shí)，需要注意填寫準(zhǔn)確無(wú)誤，以免影響退稅進(jìn)度。

4. 審核與審批：稅務(wù)局會(huì)對(duì)外貿(mào)公司的退稅申請(qǐng)進(jìn)行審核，包括核對(duì)發(fā)票、合同等材料的真實(shí)性和完整性。審核通過(guò)后，稅務(wù)局會(huì)進(jìn)行審批，決定是否批準(zhǔn)退稅。

5. 退稅款項(xiàng)到賬：一旦稅務(wù)局批準(zhǔn)了退稅申請(qǐng)，稅款將直接打入外貿(mào)公司的賬戶。具體到賬時(shí)間可能因地區(qū)和銀行而異，一般需要一定的工作日。

6. 后續(xù)管理：外貿(mào)公司在收到退稅款項(xiàng)后，還需要按照稅務(wù)部門的要求進(jìn)行后續(xù)管理，如定期報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表、繳納滯納金等。

需要注意的是，不同國(guó)家和地區(qū)的退稅政策和流程可能有所不同，外貿(mào)公司在辦理退稅時(shí)需要詳細(xì)了解當(dāng)?shù)氐木唧w要求。此外，為了避免不必要的麻煩，建議外貿(mào)公司選擇正規(guī)的財(cái)務(wù)代理公司或稅務(wù)顧問(wèn)來(lái)協(xié)助辦理退稅手續(xù)。