跨境電商賣家這樣管理庫存,定然不會虧錢
庫存一直以來都是跨境電商賣家們的一大難題,庫存多了,擔心賣不出去,積壓庫存,資金緊張;而庫存不夠,擔心無貨發(fā)給買家,影響店鋪銷量和排名......今天,金鑰匙跨境就為大家推薦一套如何有效管理庫存的方法,以擺脫上述的兩大尷尬問題。
1.設置標準水平通過為每個產品設置“標準水平”,使庫存管理更容易。
標準水平是必須始終存在的最小產品數(shù)量。
當您的庫存量低于預定水平時,就是時候訂購更多庫存了。
理想情況下,您通常會訂購最低數(shù)量,是庫存回到同等水平。
標準水平因產品而異,取決于商品的銷售速度以及重新獲得庫存所需的時間。
雖然設定平均水平需要預先進行一些研究和決策,但設置它們會使訂購過程系統(tǒng)化。
它不僅可以讓您更輕松地快速做出決策,還可以讓您的員工代表您做出決策。
請記住,條件隨時間而變化。
一年中要檢查幾次平均庫存水平,以確認它們仍然有意義。
如果在此期間發(fā)生變化,適當調整標準水平。
2.先進先出“先進先出”是庫存管理的重要原則。
這意味著您最早的庫存(先進)先賣(先出),而不是您的最新庫存。
這對于易腐爛的產品尤其重要,這樣您就不會留下一堆腐爛的無法出售的產品為非易腐產品實施FIFO也是一個好主意。
如果相同的盒子總是放在底下,它們更容易磨損。
此外,包裝設計和功能通常會隨時間而變化,你不想留下一些你不能賣的東西。
為了管理FIFO系統(tǒng),您需要一個有組織的倉庫。
這通常意味著從后面添加新產品,或者確保舊產品保持在前面。
如果您正在與倉儲和配送公司合作,他們可能已經這樣做了,但是最好打電話給他們確認。
3.管理關系成功的庫存管理的一部分是能夠快速適應。
無論您是需要退回一個銷售緩慢的產品來為新產品騰出空間,補充銷售的快的產品,解決制造問題,還是暫時擴大您的存儲空間,與您的供應商建立牢固的關系非常重要,這樣他們就會更愿意和你一起解決問題。
與產品供應商保持良好關系能為你帶來很多便利,最低訂購數(shù)量通常是可以協(xié)商的,不要害怕要求降低最低起訂量,這樣你就不必積壓那么多的庫存。
良好的關系不僅僅是友好關系,而是能清晰,主動的溝通。
讓您的供應商知道您什么時候會增加采購量,以便他們可以調整生產。
當產品不能按計劃生產讓他們通知您,以便暫停促銷或尋找臨時替代品。
4.應急計劃庫存管理的過程中會出現(xiàn)很多問題,這些類型的問題可能會給你的業(yè)務帶來沉重打擊。
例如:銷售額出乎意料地飆升,庫存卻賣空了;資金周轉不開,無法訂購急需的產品;倉庫沒有足夠空間來容納季節(jié)性的銷售高峰;庫存計算錯誤,產品實際數(shù)量低于預期;庫存消耗緩慢的產品占據(jù)所有存儲空間;供應商沒有產品可以提供,而你急需補貨;供應商在沒有通知你的情況下就下架了產品。
關鍵不是問題是否出現(xiàn),而是何時出現(xiàn)。
找出風險所在并制定應急計劃。
你會怎么反應你會采取哪些措施解決問題?這將如何影響你的業(yè)務的其他部分?請記住,建立穩(wěn)固的關系在這里有很長的路要走。
5.定期審核大多數(shù)情況下,都是依賴倉庫中的軟件和報告來了解你的庫存的產品數(shù)量。
但是,確保數(shù)據(jù)跟實際庫存匹配很重要。
有幾種方法可以做到這一點。
庫存盤點庫存盤點的做法是一次性計算所有庫存。
許多企業(yè)在年底時這樣做,因為它與會計和提交所得稅有關。
雖然庫存盤點通常每年只進行一次,但它對業(yè)務來說可能是非常具有破壞性的,如果確實發(fā)現(xiàn)了差異,會很難確定問題出在哪里。
現(xiàn)場檢查如果您在年底進行完整的庫存盤點并且經常遇到問題,或者您有很多產品,那么您可能會進行現(xiàn)場檢查。
通常是選擇一種產品,對其進行計數(shù),并將數(shù)量與它改有的數(shù)量進行比較。
這不是按計劃進行的,而是對庫存盤點的補充,一般會特別查看有問題或銷售得很快的產品。
周期盤點一些企業(yè)不會全面進行庫存盤點,而是使用周期盤點來審核其庫存。
周期盤點不是在年底全面盤點,而是全年中進行對賬。
每天,每周或每月根據(jù)輪換時間表檢查不同的產品。
有多種方法可以確定何時計算哪些項目,但一般而言,更高價值的產品將更頻繁地計算。
6.分類考慮優(yōu)先級某些產品比其他產品需要更多關注。
使用ABC分析,您可以通過將需要大量關注的產品與不需要大量關注的產品分開來確定庫存管理的優(yōu)先級。
通過瀏覽產品列表并將每個產品添加到以下三個類別之一來執(zhí)行此操作:A:高價值低銷量產品B: 中等價值中等銷量產品C: 低價值高銷量產品A類產品需要經常關注,因為它們的財務影響很大,但銷量又無法預測。
C類產品需要較少的監(jiān)督,因為它們的財務影響較小,并且不斷更新庫存。
B類產品介于兩者之間。
7.準確的預測良好的庫存管理很大一部分歸結為準確預測需求。
毫無疑問,這是非常難以做到的,因為涉及無數(shù)變量,你永遠不會準確地知道將要發(fā)生什么 - 但你可以嘗試接近。
在預測未來銷售時,請注意以下幾點:市場趨勢去年同一周的銷量今年的增長率季節(jié)性和整體經濟形勢即將推出的促銷計劃的廣告支出如果有其他內容可以幫助您更準確的預測銷量,請確保把這些因素考慮進去。
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