國(guó)際貿(mào)易發(fā)票的類型不同用途的發(fā)票在國(guó)際貿(mào)易中的使用不同,不同的發(fā)票名稱代表不同的發(fā)票種類,繕制時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照信用證規(guī)定。

常見(jiàn)的發(fā)票種類及繕制方法如下：。

(1) 商業(yè)發(fā)票：若L/C規(guī)定為INVOICE(發(fā)票)、COMMERCIAL INVOICE(商業(yè)發(fā)票)、SHIPPING INVOICE(裝運(yùn)發(fā)票)、TRADE INVOICE(貿(mào)易發(fā)票),一律可按商業(yè)發(fā)票掌握,一般只需將發(fā)票名稱印為INVOICE字樣。

(2) 詳細(xì)發(fā)票：若L/C規(guī)定DETAILED INVOICE,則如果發(fā)票內(nèi)印有INVOICE字樣,前面須加DETAILED,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)將貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)格條件、總值等詳細(xì)列出。

(3) 證實(shí)發(fā)票：證實(shí)發(fā)票是證明所載內(nèi)容真實(shí)、正確的一種發(fā)票,證實(shí)的內(nèi)容視進(jìn)口商的要求而定,如：發(fā)票內(nèi)容真實(shí)無(wú)誤、貨物的真實(shí)產(chǎn)地、商品品質(zhì)與合同相符、價(jià)格正確等等。

如果L/C規(guī)定CERTIFIED INVOICE,發(fā)票名稱應(yīng)照打,同時(shí)劃去 發(fā)票下通常印就的E. ;. O. E.字樣,通常在發(fā)票內(nèi)注明WE HEREBY CERTIFY THAT THE CONTENTS OF INVOICE HEREIN ARE TRUE ; CORRECT。

有些國(guó)家對(duì)證實(shí)發(fā)票規(guī)定有一定的格式,作為貨物進(jìn)口清關(guān)課以較低關(guān)稅或免稅證明。

有些地區(qū)的進(jìn)口商憑證實(shí)發(fā)票代替海關(guān)發(fā)票辦理清關(guān)或取得關(guān)稅優(yōu)惠。

有些進(jìn)口商憑證實(shí)發(fā)票證明傭金未包括在貨價(jià)內(nèi),借以索取價(jià)外報(bào)酬。

如果L/C規(guī)定VISAED INVOIE(簽證發(fā)票),并指定簽證人,則需由簽證人在發(fā)票上蓋章簽字作簽證,并加注證明文句,若證中未指定簽證人,則以出口國(guó)商會(huì)作為簽證人,其余與證實(shí)發(fā)票同。

(4) 收妥發(fā)票,或稱錢(qián)貨兩訖發(fā)票：若L/C規(guī)定需RECEIPT INVOICE,則照打名稱,并在發(fā)票結(jié)文簽字處加注貨款已收訖條款：VALUE/PAYMENT RECEIVED UNDER CREDIT NO.*** ISSUED BY *** BANK。

這種發(fā)票在即期付款信用證下多采用,其目的是以商業(yè)發(fā)票代替貨款收據(jù),而不需再開(kāi)立匯票。

因匯票在有些國(guó)家需貼印花稅票,一些進(jìn)口商為免除印花稅負(fù)擔(dān),也要求提供這種發(fā)票。

(5) 廠商發(fā)票：廠商發(fā)票是出口貨物的制造廠商出具的以本國(guó)貨幣表示出廠價(jià)格的銷(xiāo)貨憑證。

其目的是供進(jìn)口國(guó)海關(guān)估價(jià)、核稅及檢查是否有削價(jià)傾銷(xiāo)行為,征收反傾銷(xiāo)稅時(shí)使用。

若L/C要求MANUFACTURERS INVOICE ,發(fā)票名稱應(yīng)照打,且繕制時(shí)應(yīng)注意：。

(a)出票日期應(yīng)早于商業(yè)發(fā)票日期。

(b)價(jià)格為以出口國(guó)幣制表示的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)價(jià)。

填制方法與海關(guān)發(fā)票同,但應(yīng)注意出廠價(jià)不能高于發(fā)票貨價(jià),應(yīng)適當(dāng)打個(gè)折扣(一般按FOB價(jià)打九折或八五折),以免被進(jìn)口國(guó)海關(guān)視為壓價(jià)傾銷(xiāo)而征收反傾銷(xiāo)稅導(dǎo)致巨大損失。

(c)發(fā)票內(nèi)應(yīng)加注證明制造商的語(yǔ)句WE HEREBY CERTIFY THAT WE ARE ACTUAL MANUFACTURER OF THE GOODS INVOICED。

(d)抬頭人打出口商,但出單人為制造廠商,應(yīng)由廠方負(fù)責(zé)人在發(fā)票上簽字蓋章。

(e)貨物出廠時(shí),一般無(wú)出口裝運(yùn)標(biāo)記,因此除非信用證有明確規(guī)定,廠商發(fā)票不必繕制嘜頭。

(6) 形式發(fā)票,或稱預(yù)開(kāi)發(fā)票：主要用于供買(mǎi)方接受報(bào)價(jià)時(shí)作參考,或簽約后向本國(guó)貿(mào)易管理當(dāng)局或外匯管理當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或批匯時(shí)使用。

它是賣(mài)方應(yīng)買(mǎi)方要求,在成交前開(kāi)立的非正式參考性發(fā)票。

其中的價(jià)格僅為估計(jì)價(jià),不能作為結(jié)算單據(jù),且對(duì)交易雙方無(wú)最終約束力。

正式交易還需另開(kāi)正式發(fā)票。

若L/C規(guī)定需PROFORMA INVOICE,制單時(shí)名稱照打,且發(fā)票內(nèi)注明供商人申請(qǐng)?jiān)S可證或本交易以賣(mài)方最終確認(rèn)為有效等字樣。

一旦買(mǎi)方接受形式發(fā)票,即為一張肯定合約,雙方依形式發(fā)票內(nèi)容辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。

(7) 樣品發(fā)票(SAMPLE INVOICE ),又稱小發(fā)票：是賣(mài)方向買(mǎi)方寄樣時(shí)出具的清單,供進(jìn)口報(bào)關(guān)時(shí)使用。

(8) 領(lǐng)事發(fā)票(CONSULAR INVOICE)：領(lǐng)事發(fā)票是出口方根據(jù)進(jìn)口國(guó)駐出口國(guó)領(lǐng)事館制定的固定格式填寫(xiě)并經(jīng)領(lǐng)事館簽章的發(fā)票。

部分拉丁美洲國(guó)家規(guī)定必須憑領(lǐng)事發(fā)票進(jìn)口,或用以確定貨物的原產(chǎn)地,憑以明確差別待遇關(guān)稅;或憑以核定發(fā)票售價(jià)是否合理,是否存在傾銷(xiāo)問(wèn)題。

領(lǐng)事發(fā)票屬官方單證,格式一般相對(duì)固定,但有些國(guó)家僅要求賣(mài)方出具的商業(yè)發(fā)票上須由該國(guó)領(lǐng)事簽訂,這種發(fā)票稱為領(lǐng)事簽證發(fā)票(CONSULAR LEGALIZED INVOICE)。

領(lǐng)事發(fā)票中應(yīng)注明的內(nèi)容視L/C上發(fā)票認(rèn)證條款而定,一般須注明裝運(yùn)貨物系**(出口國(guó))制造/出產(chǎn)。

(9) 寄售發(fā)票(CONSIGNMENT INVOICE)：是貨物寄售時(shí)賣(mài)方開(kāi)給買(mǎi)方作為定價(jià)依據(jù)的發(fā)票。

(10) 海關(guān)發(fā)票(CUSTOMS INVOICE)：海關(guān)發(fā)票是進(jìn)口國(guó)海關(guān)當(dāng)局規(guī)定的進(jìn)口報(bào)關(guān)必須提供的特定格式的發(fā)票,主要是作為估價(jià)完稅、確定原產(chǎn)地、征收差別待遇關(guān)稅或征收反傾銷(xiāo)稅的依據(jù)。

因此,又稱為COMBINED CERTIFICATE OF VALUE AND ORIGIN (估價(jià)和原產(chǎn)地聯(lián)合證明書(shū),簡(jiǎn)稱C. C. V. O.)。

海關(guān)發(fā)票在不同國(guó)家有不同的專門(mén)固定格式,使用時(shí)要注意不能混用。

有些國(guó)家允許以海關(guān)發(fā)票替代商業(yè)發(fā)票。

在繕制時(shí)應(yīng)注意：如成交條件為CIF,應(yīng)分別列明FOB、F、I三塊價(jià)格,且其和應(yīng)與CIF貨值相等;簽字人和證明人均須以個(gè)人身份出現(xiàn),二者不能為同一人,個(gè)人簽字須手簽方有效。

當(dāng)信用證僅要求海關(guān)發(fā)票,但未規(guī)定該海關(guān)發(fā)票的填具內(nèi)容時(shí),即使受益人提交的該項(xiàng)發(fā)票上有許多欄目被漏填或填寫(xiě)不全或誤填,只要與其他單據(jù)不相抵觸,開(kāi)證行都沒(méi)有理由拒付。

由于海關(guān)發(fā)票不利于自由貿(mào)易的發(fā)展,目前在國(guó)際貿(mào)易中的使用有減少趨勢(shì)。