11.2.發(fā)送一份裝車資料給工廠,列明上柜時(shí)間、柜型、訂倉號(hào)、訂單號(hào)、車牌號(hào)以及司機(jī)聯(lián)系電話。

11.3.要求工廠在貨柜離開工廠后盡快提供一份裝貨通知給業(yè)務(wù)部,列明貨柜離廠時(shí)間、實(shí)際裝貨數(shù)量等,并記裝箱號(hào)碼和封條號(hào)碼作為提單的資料。

要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

12.委托報(bào)關(guān)。

在拖柜同時(shí)將報(bào)關(guān)所需資料交給合作報(bào)關(guān)行,委托出口報(bào)關(guān)及做商檢通關(guān)換單。

通常要給報(bào)關(guān)留出兩天時(shí)間(船截關(guān)前)。

委托報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份裝柜資料,內(nèi)容包括所裝貨物及數(shù)量,口岸,船公司,定倉號(hào),柜號(hào),船開截關(guān)時(shí)間,拖車公司,柜型及數(shù)量,本公司的聯(lián)系人和電話等。

13.獲得運(yùn)輸文件。

13.1.最遲在開船后兩天內(nèi),要將提單補(bǔ)料內(nèi)容發(fā)送給船運(yùn)公司或貨代。

補(bǔ)料要按L/C或客人的要求來做,并給出正確的貨物數(shù)量,以及一些特殊要求等,包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

13.2.督促船公司盡快出提單樣板及本地費(fèi)用帳單。

仔細(xì)核對提單樣本無誤后,向船公司書面確認(rèn)提單內(nèi)容。

如果提單需客人確認(rèn)的,要先傳真提單樣板給客人,得到確認(rèn)后再要求船公司出正本。

13.3.及時(shí)支付運(yùn)雜費(fèi)等本地費(fèi)用,付款后通知船公司及時(shí)取得提單正本等運(yùn)輸文件。

14.準(zhǔn)備其他文件。

14.1.商業(yè)發(fā)票：L/C要求提供的文件中,對商業(yè)發(fā)票要求最嚴(yán)格。

發(fā)票的日期要確定在開證日之后,交貨期之前。

發(fā)票中的貨物描述要與L/C上的完全相同,小寫和大寫金額都要正確無誤。

L/C上對發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來,要顯示嘜頭。

如果發(fā)票需辦理對方大使館認(rèn)證,一般要提前20天辦理。

14.2.FORM A原產(chǎn)地證書：FORM A原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。

需注意的是運(yùn)輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前,在發(fā)票日期之后。

未能在發(fā)貨之前辦理的,要辦理后發(fā)證書,需提供報(bào)關(guān)單,提單等文件。

經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的貨物,FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽,證明未在港對貨物進(jìn)行再加工。

目前市面上有許多代辦FORM A證的服務(wù),可根據(jù)需要找人代辦。

備注：FORM A,就是普惠制原產(chǎn)地證明書,它是具有法律效力的我國出口產(chǎn)品在給惠國享受在最惠國稅率基礎(chǔ)上進(jìn)一步減免進(jìn)口關(guān)稅的官方憑證。

目前給予我國普惠制待遇的國家共38個(gè)。

14.3.一般原產(chǎn)地證 (CO,也就是certificate of origin)：一般原產(chǎn)地證可在中國貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理,要求低一些。

可在發(fā)貨之后不太長的時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦。

如果原產(chǎn)地證書要辦理大使館加簽,也和發(fā)票一樣要提前20天辦理。

目前市面上有許多代辦原產(chǎn)地證的服務(wù),費(fèi)用一般在100-200元之間,可根據(jù)需要找人代辦。

14.4.裝運(yùn)通知：一般是要求在開船后幾天之內(nèi),要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié),包括船名,航班次,開船日,預(yù)計(jì)抵港日,貨物及數(shù)量,金額,包裝件數(shù),嘜頭,目的港代理人等。

有時(shí)L/C要求提供發(fā)送證明,如報(bào)告書,發(fā)函底單等,注意按客人要求的時(shí)間內(nèi)辦理。

14.5.裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。

要顯示每箱內(nèi)裝的數(shù)量,每箱的毛重,凈重,外箱尺寸。

按外箱尺寸計(jì)算出來的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。

要顯示嘜頭和箱號(hào)以便于客人查找。

裝箱單的重量,體積要和提單相符。

15.交單。

15.1.采用L/C收匯的,應(yīng)在規(guī)定的交單時(shí)間內(nèi)備齊全部單證并嚴(yán)格審單,確保沒有錯(cuò)誤才交銀行議付。

15.2.采用T/T收匯的,在取得提單后馬上電郵提單復(fù)印件給客人付款,確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件(PI,PL,FORMA或CO)寄給客人。

切勿在沒有收到尾款時(shí)就將正本寄給客戶,客戶一旦拿到提單正本便可以從目的港提貨,增加了供應(yīng)商收款的風(fēng)險(xiǎn)。

付款條款是100%T/T in advance的客戶,可以在發(fā)貨前就和貨代溝通選擇提單電放服務(wù)。

16.業(yè)務(wù)登記：每單出口業(yè)務(wù)在完成后要及時(shí)做登記,便于以后查詢統(tǒng)計(jì)等。

17.文件存檔：所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用。

在外貿(mào)單證交易中,風(fēng)險(xiǎn)難以完全避免,我們整理了5個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防范建議,希望能夠幫助大家更好地應(yīng)對外貿(mào)單證交易中的風(fēng)險(xiǎn)。

1了解清楚相關(guān)法律法規(guī)。

為了整頓和規(guī)范市場經(jīng)濟(jì)秩序,國家制定了一系列進(jìn)出口法律法規(guī),因此,正確掌握和運(yùn)用這些法律法規(guī)可以規(guī)范進(jìn)出口業(yè)務(wù)的運(yùn)作,起到積極有效的防范作用。

在出口業(yè)務(wù)中,運(yùn)用《涉外經(jīng)濟(jì)合同法》、《對外貿(mào)易法》、《海關(guān)法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、《出口收匯核銷管理辦法》、《出口貨物退(免)稅若干問題的規(guī)定》、《商品檢驗(yàn)法》等法律法規(guī)的有關(guān)條款進(jìn)行比照,分析本筆出口業(yè)務(wù)的不規(guī)范之處和風(fēng)險(xiǎn)大小,最后決策運(yùn)作與否。

2進(jìn)行資信調(diào)查。

在對外貿(mào)易時(shí)選擇交易對象非常重要,需要慎重考察對方身份的真實(shí)性,查清對方的資信情況。

如看營業(yè)執(zhí)照的正本和副本,并對正本、副本的真實(shí)性進(jìn)行驗(yàn)證;考察對方資產(chǎn)信用的真實(shí)性和履約能力,了解其開設(shè)的基本帳戶和經(jīng)營活動(dòng)情況,如生產(chǎn)加工能力、出口許可、原材料供應(yīng)、貨源等。

當(dāng)事人的資信情況關(guān)系到其有無承擔(dān)債務(wù)責(zé)任的能力和有無履約誠意。

3運(yùn)用規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)手段。

為防止信用證欺詐,作為出口商應(yīng)盡量使用C組貿(mào)易術(shù)語(如：CFR、CIF、CPT、CIP等)。

另外,要嚴(yán)格審核單證,加強(qiáng)對假冒信用證、“軟條款”信用證的識(shí)別,一旦發(fā)現(xiàn),應(yīng)提出修改信用證。

4簽訂嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤?/p>

如在合同里面訂立品質(zhì)條款、認(rèn)證條款、價(jià)格條款、檢驗(yàn)條款、索賠條款、支付條款、運(yùn)輸條款、定出詳盡的規(guī)格、要求等,并要求對方出具法人代表或委托書簽字的文書。

5保存好各類單證。

建議出口企提前制定單證保管制度,把外貿(mào)單證按照年份、進(jìn)出口、關(guān)區(qū)等規(guī)則分門別類歸入相應(yīng)的檔案盒,從接單開始到催款對賬,均做好審查把關(guān),保留好書面文件。