報(bào)價(jià)單是商業(yè)行為文件,作為供應(yīng)商給客戶的報(bào)價(jià)載體,經(jīng)常被用于回復(fù)客戶詢盤(pán)。

所以作為價(jià)格來(lái)往的媒介,它已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超越其字面的意義,它間接關(guān)系到客戶對(duì)你以及公司的專業(yè)度印象,它有著非常深刻的作用——幫你說(shuō)話。

報(bào)價(jià)單主要內(nèi)容包括報(bào)價(jià)單的單頭、產(chǎn)品基本資料、產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、價(jià)格條款、數(shù)量條款、支付條款、質(zhì)量條款、交貨期條款、品牌條款、原產(chǎn)地條款、報(bào)價(jià)單附注的其他資料等。

不同的行業(yè)、公司、產(chǎn)品,報(bào)價(jià)單的具體內(nèi)容也是不盡相同的。

由于它的針對(duì)性、完整性和美觀性,涉及的內(nèi)容和注意的事項(xiàng)比較多,所以報(bào)價(jià)單一定要專業(yè)。

對(duì)于新人來(lái)說(shuō),速成確實(shí)難以達(dá)到很好的效果,還是需要新人耐心研究后設(shè)計(jì)出適合自己的報(bào)價(jià)單,這才更加實(shí)在。

一份好的報(bào)價(jià)單具有以下三種功能。

一、提供詳細(xì)、規(guī)范的產(chǎn)品信息。

我們絕對(duì)不能僅僅是在郵件里報(bào)個(gè)價(jià)這么簡(jiǎn)單,還要將產(chǎn)品的圖片、型號(hào)、尺寸、包裝、付款方式等等在報(bào)價(jià)單中體現(xiàn),這些信息細(xì)致全面,一目了然,才能對(duì)客戶有吸引力。

二、方便客戶統(tǒng)計(jì)和匯總資料。

客戶會(huì)對(duì)來(lái)自不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)單進(jìn)行比較篩選并選擇入圍的目標(biāo)對(duì)象,并將結(jié)果遞交給決策人。

如果你的報(bào)價(jià)單下載下來(lái)就可以用,那么你被選中并且被傳閱的概率就大大提高了。

三、方便客戶歸檔,作為備忘再次使用。

你的報(bào)價(jià)單不一定在第一輪采購(gòu)中獲得青睞（別人可能做得比你好）,但是只要你被客戶選中并歸檔成為備忘的目標(biāo),那么你可能在接下來(lái)的采購(gòu)中成為客戶聯(lián)系的對(duì)象。

制作報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注意的格式和細(xì)節(jié)。

1. 在郵件正文里放上一些關(guān)鍵內(nèi)容,例如總報(bào)價(jià),公司的優(yōu)勢(shì)等等,這些都是引子,讓客戶有興趣打開(kāi)報(bào)價(jià)單。

2. 報(bào)價(jià)單的命名一定是公司名稱加產(chǎn)品名稱,保證客戶到時(shí)候能夠知道這份報(bào)價(jià)單是什么產(chǎn)品的報(bào)價(jià)單,來(lái)自于哪個(gè)公司。

3. 寫(xiě)明收件人。

在報(bào)價(jià)單開(kāi)頭寫(xiě)上：To 某客戶,報(bào)價(jià)單制作時(shí)間和有效期。

4. 在報(bào)價(jià)單抬頭部分加入自己的公司的標(biāo)志,名稱,電話,傳真,郵箱,以及公司的一些理念、口號(hào)等,這是用來(lái)提升形象、展現(xiàn)專業(yè)度的一種方法！。

5. 如果允許,可以在報(bào)價(jià)單的第一部分做公司簡(jiǎn)介,突出優(yōu)勢(shì),例如專業(yè)生產(chǎn)多少年,拿到過(guò)那些認(rèn)證等等,把公司辦公室的圖片、工廠的圖片、車間的圖片都放上。

切記,凡是出現(xiàn)圖片的都要打上水?。?。

6. 制作報(bào)價(jià)表格。

將每一部分的價(jià)格標(biāo)注清楚,包括每一部分的型號(hào)、大體參數(shù)尺寸、品牌、質(zhì)保年限等等。

當(dāng)然還是要出現(xiàn)報(bào)價(jià)的關(guān)鍵因素,付款方式等！。

7. 介紹產(chǎn)品賣點(diǎn),告訴客戶,你的產(chǎn)品為什么值這個(gè)錢(qián)。

例如客戶要了十個(gè)設(shè)備,上面對(duì)于每個(gè)設(shè)備都簡(jiǎn)略的用表格報(bào)了價(jià),這個(gè)部分就需要放出每個(gè)設(shè)備詳細(xì)信息：圖片、認(rèn)證、具體的參數(shù)、優(yōu)勢(shì)、設(shè)備的包裝類型、包裝圖片、配套的配件數(shù)量,等等。

(如果是成套設(shè)備請(qǐng)把配件表標(biāo)注出來(lái))。

8. 很多公司有集裝箱擺放軟件,如果有,可以在最后一部分演示一下客戶需要的產(chǎn)品如何擺放,總計(jì)需要幾個(gè)集裝箱,彰顯專業(yè)！。

9. 提供至少兩種格式的報(bào)價(jià)單。

第一種為 Word 文檔,這是供客戶修改使用的。

但是由于 Word 文檔版本的差別,可能打不開(kāi),所以還需提供一個(gè) PDF 版本。

PDF版比較正規(guī),是標(biāo)準(zhǔn)的文書(shū)。

最好再提供一個(gè)圖片版,萬(wàn)一客戶既打不開(kāi) Word,又沒(méi)有 PDF 瀏覽器,就要寄希望于這張圖片了！。

10. 無(wú)論提供的什么文件格式,發(fā)之前必須預(yù)覽,保證客戶拿到手可以直接打印使用！在郵件最后部分寫(xiě)上：詳細(xì)報(bào)價(jià)資料請(qǐng)參見(jiàn)附件中的文件,我提供了三種格式,Word、PDF、JPEG 視您的電腦軟件情況選擇最合適的格式,而且我都已經(jīng)排好版,您可以直接下載打印使用！。

11. 注意分段排版,不要出現(xiàn)很多文字一大段的情況,用不同的顏色文字標(biāo)記不同的重點(diǎn),加上圖片,圖文交叉,可以做出一個(gè)非常漂亮的報(bào)價(jià)文件！。

一般常見(jiàn)的外貿(mào)報(bào)價(jià)單的樣式有以下幾種。

一、圖片式報(bào)價(jià)單。

這個(gè)是目前大家常用的報(bào)價(jià)方式,也是重點(diǎn)推薦的。

其實(shí)就是將產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品名稱、型號(hào)、價(jià)格、包裝、交貨期等重要內(nèi)容都放在一起,讓客戶在看到產(chǎn)品圖片時(shí)也同時(shí)看到價(jià)格,價(jià)格和產(chǎn)品圖片對(duì)應(yīng)在一起,相信肯定能給客戶留下深刻印象。

新人剛開(kāi)始接觸外貿(mào),可以先從這個(gè)樣式入手。

二、對(duì)比式報(bào)價(jià)單。

首先,將本公司的相同產(chǎn)品不同時(shí)期的價(jià)格或者不同產(chǎn)品的價(jià)格做個(gè)對(duì)比,給客戶多樣的選擇,以便留住客戶。

其次,將本公司的報(bào)價(jià)和其他公司的報(bào)價(jià)放在一起,讓客人進(jìn)行比較,但一定要選對(duì)參照公司,最好選擇本行業(yè)的龍頭企業(yè)進(jìn)行參照,再根據(jù)自己公司的產(chǎn)品質(zhì)量和市場(chǎng)定位制定自己的價(jià)格。

這個(gè)要求大家對(duì)產(chǎn)品的市場(chǎng)情況非常熟悉,一般是外貿(mào)有經(jīng)驗(yàn)者用的報(bào)價(jià)樣式。

三、分析式報(bào)價(jià)單。

這種報(bào)價(jià)樣式要求你給客戶的不僅是報(bào)價(jià),還有關(guān)于產(chǎn)品的一些分析。

比如說(shuō)：國(guó)外市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)、所需證書(shū)、淡季旺季,主要用來(lái)開(kāi)發(fā)新的市場(chǎng)領(lǐng)域,帶有勸誡客戶接受自己產(chǎn)品的暗示,所以不適合新手,一般是外貿(mào)老鳥(niǎo)給老客戶偶爾使用的報(bào)價(jià)樣式。

四、分割式報(bào)價(jià)單。

舉個(gè)例子：。

HUAWEI P9 (Net price): $599 FOB Shenzhen。

Above price including all following items:。

1. Charge: 價(jià)格。

2. Leica camera：價(jià)格。

3. Travel charge: 價(jià)格。

4. Leather pouch: 價(jià)格。

5. Handsfree kit:價(jià)格。

6. Micro SD & 8 GB Memory Card: 價(jià)格。

7. Bluetooth Headset: 價(jià)格。

上面這個(gè)就是分割式報(bào)價(jià)單,將價(jià)格組成寫(xiě)清楚,讓客戶一目了然。

這種報(bào)價(jià)樣式適合于在第一次報(bào)價(jià)之后客戶抱怨價(jià)格貴了再次報(bào)價(jià)時(shí)使用。

不推薦第一次報(bào)價(jià)時(shí)使用,工作量太大了,沒(méi)經(jīng)驗(yàn)的新人慎用。

推薦兩種常用的報(bào)價(jià)單模板：。

第一份：外貿(mào)英文報(bào)價(jià)單模板。

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第二份：外貿(mào)英文報(bào)價(jià)單模板。

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