貨運代理的出口業(yè)務是簽訂合同和接受貨物,安排貨物裝運,將其運輸?shù)絿饽康牡?并將貨物交付給收貨人的過程。

1.海運代理的出口業(yè)務環(huán)節(jié)。

(一)攬貨。

在貨代業(yè)務的激烈競爭中,大多數(shù)貨代都通過廣告、優(yōu)質(zhì)服務等手段來爭取更多的貨源。

降低運費或利用各種回扣、隱性扣款等手段爭取貨源也是有用的。

大型貨代與班輪公司和貨主有臨時或長期的代理協(xié)議,既能保證班輪公司的利益,又能保證貨物的及時交付。

(二)訂艙。

一般托運人提前向船公司或貨代申報計劃,在規(guī)定時間內(nèi)將具體訂艙單提交給船公司或貨代。

(三)裝運前的準備。

一般情況下,根據(jù)訂艙傭金,船公司會在規(guī)定時間內(nèi)到達指定港口裝貨。

在船舶到達港口之前,貨運代理必須做好以下裝運準備。

①根據(jù)不同港口開出所有訂艙托運單的提單號,寫上船名,根據(jù)訂艙托運單的內(nèi)容編制配船清單,制作清潔提單。

②將訂艙托運單連同提貨單一起提交給船務代理簽字,以便船務代理及時準備船務清單和繪制配載草圖。

③貨代應在裝船前或船舶到達港口前,在港口收集所有貨物,以便船舶到達后及時裝船。

④貨代應出示全套報關文件(包括報關單、出庫單或裝箱單以及所需的官方證明,如許可證、商檢證、免疫證等。

)在裝船前交給海關,海關核實無誤后才能進行裝運。

⑤到港船舶必須適合貨物裝運。

特殊情況下,應申請商檢機構(gòu)對船舶進行檢驗,并出具適裝證書。

(四)裝運。

裝貨時,貨代應派人在裝貨現(xiàn)場監(jiān)督裝貨,在裝貨現(xiàn)場做好記錄,掌握進度,及時處理事故,維護貨主利益,保證裝貨質(zhì)量。

(五)船舶離崗后的善后事宜。

船舶離港后,貨代要做好以下善后工作。

1.發(fā)送提貨單。

貨代將清潔提單與大副收據(jù)交換給船務代理,并及時將提單發(fā)送給托運人,保證及時結(jié)匯。

2.處理關閉、短缺或丟失的貨物。

如果貨物沒有及時送達或者因為單證不規(guī)范無法報關,就需要清關。

在分批裝運的情況下,有些貨物已經(jīng)裝運,而有些貨物由于短缺或損壞而沒有裝運,這種情況稱為短裝；如果不能分批或集裝箱運輸,整批貨物或整箱貨物就不能裝上船,這叫漏裝。

船舶離港后,貨運代理應及時向發(fā)貨人發(fā)出清關和短裝通知,以便發(fā)貨人及時處理。

對于需要再次裝運的貨物,發(fā)貨人應重新簽發(fā)托運單進行登記；應該安排最早的一次航行來彌補貨物的不足。

3.發(fā)送出發(fā)電報。

船舶離開港口后,應立即向收貨人發(fā)出離港電報。

電報內(nèi)容包括信用證號或合同號、毛重、凈重、金額、商品名稱、船名、裝運日期、開航日期等。

,以便收貨人做好交貨準備。

4.對航行進行總結(jié)。

貨運代理人應在船舶離港后及時作出航次總結(jié),以備參考。

2.海運代理的出口貨物單據(jù)。

船務代理的出口貨物單據(jù)主要包括商業(yè)單據(jù)和官方證明。

商業(yè)單據(jù)主要指國內(nèi)運輸單據(jù)和外匯結(jié)算單據(jù)；官方證書主要指出口許可證、商檢證書、危險品包裝標識和使用證書。

1)商業(yè)文件。

商業(yè)單據(jù)主要指托運單、出口貨物清單、出口貨物報關單、提單等。

如果是集裝箱運輸,裝箱單,設備發(fā)貨單,碼頭收據(jù)等。

應在出口運輸業(yè)務中使用。

出口貨物明細表,也叫“分析單”,是發(fā)貨人根據(jù)信用證或合同制作的一種單據(jù),有固定的格式。

出口報關單是出口企業(yè)向海關申請出口和海關驗放的重要憑證。

出口報關單由海關統(tǒng)一印制。

出口公司或貨代應認真、正確填寫報關單上的各項內(nèi)容,所有內(nèi)容必須與實際貨物和送檢單證一致,即單(報關單)、貨(實際貨物)、證(證明文件)一致。

出口報關單格式請參考海關總署發(fā)布的《中華人民共和國海關進出口報關單格式》。

2)官方認證。

(1)出口許可證。

出口許可證是國家批準某些商品出口的文件。

出口前,各出口單位必須向商務部、商務部駐口岸特派員辦事處和各省、市、自治區(qū)、計劃單列市經(jīng)貿(mào)廳(委、局)申領出口許可證。

所有屬于許可證管理范圍的出口商品在報關時必須附有出口許可證,否則海關不予受理報關。

(2)商品檢驗證書。

商檢證書是商檢機構(gòu)簽發(fā)的證明商品檢驗結(jié)果的書面文件。

在國際貿(mào)易中,商品檢驗證書被用作議付貨款的憑證。

如果檢驗證書所列項目或信用證中對檢驗結(jié)果的規(guī)定不一致,有關銀行可以拒絕議付貨款,作為交貨的質(zhì)量、數(shù)量、包裝和衛(wèi)生條件是否符合合同要求的證明,雙方可以以此作為索賠或解決索賠的依據(jù)。

我國商檢部門對進出口商品出具的檢驗稱為“檢驗證書”。