1. 建立業(yè)務(wù)關(guān)系。

這是開始合作的第一步,通常通過發(fā)送開發(fā)信或產(chǎn)品介紹來與潛在客戶建立聯(lián)系。

2.詢價(jià)與答疑。

潛在買家可能會(huì)通過詢問價(jià)格、索要產(chǎn)品資料等方式與賣家建立聯(lián)系。

賣家需要能夠理解進(jìn)出口貿(mào)易的基本術(shù)語,并能夠撰寫回復(fù)客戶疑問的函電。

3. 報(bào)價(jià)與議價(jià)。

在產(chǎn)品方案和技術(shù)問題得到解決后,客戶會(huì)與賣家就價(jià)格進(jìn)行商討。

賣家需要了解報(bào)價(jià)術(shù)語和議價(jià)技巧,并能夠用函電形式進(jìn)行溝通。

4.接受方案。

雙方經(jīng)過報(bào)價(jià)與議價(jià)階段后,如果達(dá)成一致,便進(jìn)入接受方案的階段。

在這個(gè)過程里,賣家需要掌握一些促成合作的函電表達(dá)技巧。

5. 合同擬定。

方案達(dá)成一致后,雙方會(huì)開始商討合同細(xì)節(jié)和條款。

賣家需要能夠撰寫清晰、專業(yè)的合同文本。

6. 執(zhí)行合同。

合同簽訂后,雙方將進(jìn)入執(zhí)行階段,這可能包括生產(chǎn)、裝運(yùn)、支付等環(huán)節(jié)。

賣家需要能夠用函電形式與客戶溝通合同的執(zhí)行情況。

以下是外貿(mào)函電的一些具體示例：。

建立業(yè)務(wù)關(guān)系時(shí)可以這樣表述：We have the pleasure of introducing ourselves to you with the hope that we may have a good chance of cooperating with you in your business extension。

詢盤時(shí)可以這樣表述：The purpose of this letter is to explore the possibilities of developing trade with you。

報(bào)價(jià)與議價(jià)時(shí)可以這樣表述：Thank you for your inquiry. Our offer is as follows: $100 per unit, FOB Shanghai. We are open to discussion。

接受方案時(shí)可以這樣表述：We are pleased to accept your offer on the terms proposed. We look forward to a successful partnership。

合同擬定時(shí)可以這樣表述：Please find enclosed our standard terms and conditions for your review. We would like to discuss any amendments or additions before finalizing the contract。

通過以上步驟和示例,可以更清晰地理解外貿(mào)函電的整個(gè)流程。