(1)國際郵政包裹寄件人和收件人的名字、電話、地址、郵編等必須填寫清晰、無誤。

(2)包裹上收件人和寄件人的地址必須用英文填寫,不可以用中文或者其他國家的文字。

比如包裹要郵到日本的東京,既不能用日文寫,也不能用簡體中文、繁體中文或拼音寫,因為這樣無疑會加大各國郵政系統(tǒng)在員工語言培訓(xùn)方面的難度,耗時耗力,而按照英文來填寫地址最方便快捷。

(3)國際航空條款規(guī)定的禁(限)寄物品不能郵寄,比如粉末、液體、易燃易爆物品等他險品,以及煙酒、現(xiàn)金及有價證券,侵權(quán)產(chǎn)品等。

當(dāng)然,不同的部政對于其他物品也有各自的規(guī)定,具體以各國郵政官網(wǎng)公布的為準(zhǔn)。

(4)在封裝方面也要注意,要根據(jù)所寄物品的特性、大小、貨值、輕重、路程等,采取最為適宜的包裝方式,不能使用塑料袋和蛇皮袋等,要防止封皮破裂和內(nèi)件露出。

(5)要注意郵政編碼的填寫,填寫錯誤或者不完整可能會導(dǎo)致包賽的延遲發(fā)放。

一些郵政機構(gòu)會對發(fā)往偏遠地區(qū)的包賽加收一部分費用,稱為偏遠附加費,一般通過包政編碼來確定。

(6)小包發(fā)往俄羅斯必須提供客戶的全名(全稱),否則貨物無法妥投。