訂艙后,貨代或船公司會(huì)提供哪些文件?(一文讀懂貨代流程)
訂艙后,貨代或船公司一般會(huì)提供以下文件:。
一、訂艙確認(rèn)書(shū)(Booking Confirmation)。
內(nèi)容:。
會(huì)明確標(biāo)注船名(Ship's Name)。
例如,船名為“遠(yuǎn)洋之星”號(hào)。
航次(Voyage Number),如 V005。
提單號(hào)(Bill of Lading Number),像 BL12345。
預(yù)計(jì)裝船日期(Expected Loading Date),假設(shè)是 9 月 15 日。
裝貨港(Loading Port),比如中國(guó)上海港。
卸貨港(Discharging Port),如美國(guó)洛杉磯港。
集裝箱類(lèi)型和數(shù)量(Container Type and Quantity),如 2 個(gè) 40 英尺標(biāo)準(zhǔn)集裝箱。
作用:。
這是貨代或船公司對(duì)訂艙申請(qǐng)的正式確認(rèn),貨主或貨代可以根據(jù)此文件了解貨物運(yùn)輸?shù)幕景才徘闆r,為后續(xù)的貨物運(yùn)輸準(zhǔn)備提供準(zhǔn)確信息。
二、進(jìn)倉(cāng)單(Warehouse Receipt or Storage Receipt)。
內(nèi)容:。
倉(cāng)庫(kù)地址(Warehouse Address),詳細(xì)說(shuō)明貨物需要送達(dá)的倉(cāng)庫(kù)具體位置。
例如,上海市浦東新區(qū)某某路 XX 號(hào)倉(cāng)庫(kù)。
進(jìn)倉(cāng)時(shí)間要求(Warehousing Time Requirement),規(guī)定貨物必須進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的時(shí)間范圍。
例如,要求在 9 月 10 日至 9 月 12 日之間將貨物送入倉(cāng)庫(kù)。
聯(lián)系人及聯(lián)系方式(Contact Person and Contact Information),提供倉(cāng)庫(kù)方面負(fù)責(zé)接收貨物人員的姓名和電話等信息,以便貨主或貨代在送貨過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)能及時(shí)聯(lián)系解決。
作用:。
貨主或貨代根據(jù)進(jìn)倉(cāng)單的指示,將貨物按時(shí)準(zhǔn)確地送到指定倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)接收貨物后會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的記錄和管理,為后續(xù)的裝船等操作做好準(zhǔn)備。
三、設(shè)備交接單(Equipment Interchange Receipt,EIR)。
內(nèi)容:。
集裝箱編號(hào)(Container Number),每個(gè)集裝箱都有唯一的編號(hào),如 CSCU1234567。
集裝箱尺寸和類(lèi)型(Container Size and Type),如 20 英尺干貨集裝箱或 40 英尺高柜集裝箱等。
集裝箱的使用狀態(tài)(Condition of the Container),包括是否完好、有無(wú)損壞等情況的記錄。
例如,箱體表面無(wú)明顯劃痕、箱門(mén)密封良好等。
提箱地點(diǎn)(Pick-up Location),說(shuō)明在哪里提取集裝箱。
例如,在港口附近的集裝箱堆場(chǎng)某某位置。
還箱地點(diǎn)(Return Location),規(guī)定貨物運(yùn)輸完成后集裝箱需要?dú)w還到的具體地點(diǎn)。
作用:。
它是集裝箱進(jìn)出堆場(chǎng)和運(yùn)輸過(guò)程中的重要憑證,用于記錄集裝箱的使用和交接情況,確保集裝箱在運(yùn)輸過(guò)程中的妥善管理和責(zé)任劃分。
貨主或貨代憑借設(shè)備交接單提取合適的集裝箱用于裝載貨物,運(yùn)輸完成后再按照規(guī)定歸還集裝箱。
總之,這些文件在國(guó)際物流海運(yùn)過(guò)程中都有著重要的作用,保障了貨物運(yùn)輸?shù)捻樌M(jìn)行和各環(huán)節(jié)的規(guī)范操作。
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