國際物流公司的空運操作流程(國際物流干貨知識分享)
國際物流公司的空運操作流程一般如下:。
接受詢價與委托。
接受貨主詢價 :向貨主詢問貨物的目的地、起運港、毛重和體積、出運時間、運費預(yù)付還是到付、貨名等信息,尤其要確認(rèn)貨物是否為危險品及是否需要商檢等特殊要求.。
接受貨主委托 :接到貨主托單后,仔細審核托單信息是否齊全,確認(rèn)取貨時間、送貨方式及保險金額等.。
訂艙。
選擇航空公司與航班 :根據(jù)貨物的特性、目的地以及客戶的要求,選擇合適的航空公司和航班,考慮航空公司的優(yōu)勢航線、服務(wù)質(zhì)量、航班時刻和運價等因素.。
繕制委托書 :制單時應(yīng)保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符,確保發(fā)貨人、收貨人等基本信息填寫無誤,并將委托書傳真給代理,取得進倉編號和進倉圖.。
貨物接收與進倉。
通知客戶送貨 :客戶自己送進機場的,提前給客戶傳進倉單,告知進倉編號和進倉地址,若單證隨貨還需告知承運方.。
上門取貨 :如果客戶選擇由貨代上門取貨,需與客戶確定具體的接貨時間、地點等信息,安排車輛和人員按時取貨.。
貨物檢查與核對 :在接收貨物時,要對貨物的數(shù)量、包裝、重量、尺寸等進行檢查和核對,確保與客戶提供的信息一致,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)貨物有破損、短少等問題,應(yīng)及時與客戶溝通并確認(rèn)解決方案.。
報關(guān)。
準(zhǔn)備報關(guān)文件 :協(xié)助客戶準(zhǔn)備報關(guān)所需的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、運輸合同、原產(chǎn)地證明、進口許可證等文件,并確保這些文件的準(zhǔn)確性和完整性.。
填寫報關(guān)單 :根據(jù)貨物的實際情況,準(zhǔn)確填寫報關(guān)單,包括貨物的品名、數(shù)量、重量、價值、原產(chǎn)地、運輸方式等信息,并審核報關(guān)單的正確性,確保單證一致.。
電子申報與審核 :將報關(guān)文件和報關(guān)單通過電子口岸等系統(tǒng)向海關(guān)進行申報,海關(guān)會對申報信息進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題或有疑問,可能會要求補充資料或進行查驗.。
貨物包裝與標(biāo)記。
包裝要求 :根據(jù)貨物的性質(zhì)和特點,選擇合適的包裝材料和包裝方式,確保貨物在運輸過程中不受損壞,包裝應(yīng)牢固、抗壓、防震、防潮,并符合航空公司的規(guī)定和目的地國家的要求.。
標(biāo)記與標(biāo)簽 :在每件貨物的外包裝上標(biāo)明出發(fā)站、到達站、托運人、收貨人的單位、姓名及詳細地址等信息,對于易碎、易燃、易爆等特殊貨物,還需貼上相應(yīng)的警示標(biāo)簽.。
提單確認(rèn)與修改。
提單內(nèi)容審核 :在報關(guān)放行后,與客戶確認(rèn)提單的各項內(nèi)容,如發(fā)貨人、收貨人、貨物描述、數(shù)量、重量、體積等,確保提單內(nèi)容與報關(guān)單及其他運輸文件一致.。
提單修改 :如客戶對提單內(nèi)容有修改要求,應(yīng)根據(jù)實際情況及時進行修改,并重新確認(rèn),確保提單的準(zhǔn)確性和有效性.。
裝機與運輸。
貨物配載 :航空公司根據(jù)航班的載重和容積限制,以及貨物的性質(zhì)、重量、尺寸等因素,對貨物進行合理配載,安排貨物在飛機上的存放位置.。
裝機操作 :在航班起飛前,將貨物裝上飛機,裝機過程中要注意貨物的安全和固定,防止貨物在飛行過程中發(fā)生移動或損壞.。
運輸跟蹤 :物流公司要對航班的動態(tài)進行跟蹤,及時了解航班的起飛時間、到達時間、中轉(zhuǎn)情況等信息,并將這些信息反饋給客戶,以便客戶及時掌握貨物的運輸狀態(tài).。
目的港操作。
卸貨與清關(guān) :航班到達目的港后,航空公司或其代理將貨物卸下飛機,并將貨物轉(zhuǎn)交給目的港的海關(guān)進行清關(guān),物流公司需協(xié)助客戶準(zhǔn)備清關(guān)文件,配合海關(guān)的查驗和審核工作,確保貨物能夠順利通關(guān).。
提貨與派送 :貨物清關(guān)完成后,通知收貨人前來提貨,或根據(jù)客戶的要求安排派送服務(wù),將貨物送到指定的地點,并與收貨人進行貨物的交接,確認(rèn)貨物的數(shù)量、包裝等情況是否完好.。
費用結(jié)算。
費用核算 :根據(jù)航空公司的運價表和實際運輸情況,核算客戶應(yīng)支付的運費、燃油附加費、安檢費等各項費用,并向客戶提供詳細的費用清單.。
收款與開票 :與客戶確認(rèn)費用后,收取運費并開具發(fā)票,完成費用結(jié)算工作.。
國際物流公司的空運操作流程一般如下:。
接受詢價與委托。
接受貨主詢價 :向貨主詢問貨物的目的地、起運港、毛重和體積、出運時間、運費預(yù)付還是到付、貨名等信息,尤其要確認(rèn)貨物是否為危險品及是否需要商檢等特殊要求.。
接受貨主委托 :接到貨主托單后,仔細審核托單信息是否齊全,確認(rèn)取貨時間、送貨方式及保險金額等.。
訂艙。
選擇航空公司與航班 :根據(jù)貨物的特性、目的地以及客戶的要求,選擇合適的航空公司和航班,考慮航空公司的優(yōu)勢航線、服務(wù)質(zhì)量、航班時刻和運價等因素.。
繕制委托書 :制單時應(yīng)保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符,確保發(fā)貨人、收貨人等基本信息填寫無誤,并將委托書傳真給代理,取得進倉編號和進倉圖.。
貨物接收與進倉。
通知客戶送貨 :客戶自己送進機場的,提前給客戶傳進倉單,告知進倉編號和進倉地址,若單證隨貨還需告知承運方.。
上門取貨 :如果客戶選擇由貨代上門取貨,需與客戶確定具體的接貨時間、地點等信息,安排車輛和人員按時取貨.。
貨物檢查與核對 :在接收貨物時,要對貨物的數(shù)量、包裝、重量、尺寸等進行檢查和核對,確保與客戶提供的信息一致,并做好記錄,如發(fā)現(xiàn)貨物有破損、短少等問題,應(yīng)及時與客戶溝通并確認(rèn)解決方案.。
報關(guān)。
準(zhǔn)備報關(guān)文件 :協(xié)助客戶準(zhǔn)備報關(guān)所需的商業(yè)發(fā)票、裝箱單、運輸合同、原產(chǎn)地證明、進口許可證等文件,并確保這些文件的準(zhǔn)確性和完整性.。
填寫報關(guān)單 :根據(jù)貨物的實際情況,準(zhǔn)確填寫報關(guān)單,包括貨物的品名、數(shù)量、重量、價值、原產(chǎn)地、運輸方式等信息,并審核報關(guān)單的正確性,確保單證一致.。
電子申報與審核 :將報關(guān)文件和報關(guān)單通過電子口岸等系統(tǒng)向海關(guān)進行申報,海關(guān)會對申報信息進行審核,如發(fā)現(xiàn)問題或有疑問,可能會要求補充資料或進行查驗.。
貨物包裝與標(biāo)記。
包裝要求 :根據(jù)貨物的性質(zhì)和特點,選擇合適的包裝材料和包裝方式,確保貨物在運輸過程中不受損壞,包裝應(yīng)牢固、抗壓、防震、防潮,并符合航空公司的規(guī)定和目的地國家的要求.。
標(biāo)記與標(biāo)簽 :在每件貨物的外包裝上標(biāo)明出發(fā)站、到達站、托運人、收貨人的單位、姓名及詳細地址等信息,對于易碎、易燃、易爆等特殊貨物,還需貼上相應(yīng)的警示標(biāo)簽.。
提單確認(rèn)與修改。
提單內(nèi)容審核 :在報關(guān)放行后,與客戶確認(rèn)提單的各項內(nèi)容,如發(fā)貨人、收貨人、貨物描述、數(shù)量、重量、體積等,確保提單內(nèi)容與報關(guān)單及其他運輸文件一致.。
提單修改 :如客戶對提單內(nèi)容有修改要求,應(yīng)根據(jù)實際情況及時進行修改,并重新確認(rèn),確保提單的準(zhǔn)確性和有效性.。
裝機與運輸。
貨物配載 :航空公司根據(jù)航班的載重和容積限制,以及貨物的性質(zhì)、重量、尺寸等因素,對貨物進行合理配載,安排貨物在飛機上的存放位置.。
裝機操作 :在航班起飛前,將貨物裝上飛機,裝機過程中要注意貨物的安全和固定,防止貨物在飛行過程中發(fā)生移動或損壞.。
運輸跟蹤 :物流公司要對航班的動態(tài)進行跟蹤,及時了解航班的起飛時間、到達時間、中轉(zhuǎn)情況等信息,并將這些信息反饋給客戶,以便客戶及時掌握貨物的運輸狀態(tài).。
目的港操作。
卸貨與清關(guān) :航班到達目的港后,航空公司或其代理將貨物卸下飛機,并將貨物轉(zhuǎn)交給目的港的海關(guān)進行清關(guān),物流公司需協(xié)助客戶準(zhǔn)備清關(guān)文件,配合海關(guān)的查驗和審核工作,確保貨物能夠順利通關(guān).。
提貨與派送 :貨物清關(guān)完成后,通知收貨人前來提貨,或根據(jù)客戶的要求安排派送服務(wù),將貨物送到指定的地點,并與收貨人進行貨物的交接,確認(rèn)貨物的數(shù)量、包裝等情況是否完好.。
費用結(jié)算。
費用核算 :根據(jù)航空公司的運價表和實際運輸情況,核算客戶應(yīng)支付的運費、燃油附加費、安檢費等各項費用,并向客戶提供詳細的費用清單.。
收款與開票 :與客戶確認(rèn)費用后,收取運費并開具發(fā)票,完成費用結(jié)算工作.。
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