外貿(mào)跟單流程外貿(mào)跟單流程主要包括以下幾個步驟:。
工藝單處理。
首先,對工藝單進行文字處理,翻譯成中文。
然后,參照往年的工藝單進行核對,尤其是對于老客戶,需要研究是否有新的變化或不對的地方。
著重看有無特殊要求,對于工藝單中指示不明的地方,要及時和客戶溝通。
1原料和生產(chǎn)的準(zhǔn)備。
對著工藝單進行逐項檢查,包括主料(如面料的品種、紗支、結(jié)構(gòu)、克重、顏色等)和輔料(如拉鏈、繩、扣、風(fēng)眼、花邊等)。
此外,還需認(rèn)真研究印、繡花及其他處理方式。
核價。
在研究完工藝單后,安排進行核價,即填寫核價單。
在填寫核價單時,需要清晰、認(rèn)真,并且建議整理一份工廠面料、紗支、克重、幅寬一覽表,以便以后核價時使用。
產(chǎn)前樣和船樣的確認(rèn)。
首先對產(chǎn)前樣和船樣進行確認(rèn),然后在生產(chǎn)過程中及時在工廠和公司之間進行銜接溝通。
生產(chǎn)過程中的跟催和跟進。
這包括原料的質(zhì)量鑒定、生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品包裝方式等,以及生產(chǎn)全過程的跟催和跟進。
業(yè)務(wù)跟單。
這一步驟多為外貿(mào)公司負(fù)責(zé),主要職責(zé)是生產(chǎn)工廠和客人之間的聯(lián)系,并安排出貨方式和船期、付款等。
對于面料(如服裝)的質(zhì)量也相當(dāng)重要。
合同的簽訂和訂貨單的下達。
根據(jù)回傳樣品制作定貨單,然后制做簡單的定貨單給技術(shù)部。
之后將合同傳給財務(wù)部簽字和老總簽字。
并連同工藝流程樣品3樣物品,下正式的訂貨單。
以上步驟完成后,產(chǎn)品即可進入生產(chǎn)階段,跟單員需要持續(xù)跟進生產(chǎn)進度,確保產(chǎn)品按時、按質(zhì)完成。
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