什么是主體資格證明？如何準(zhǔn)備美國(guó)紐約公司主體資格證明？
近年來(lái),越來(lái)越多的公司選擇在美國(guó)開(kāi)辦海外公司,而紐約州因其免稅的政策已經(jīng)成為絕大部分公司注冊(cè)的首選地,許多在加州硅谷的公司不僅在硅谷有公司,同時(shí)在紐約州也創(chuàng)建了新的公司。
美國(guó)紐約公司在中國(guó)設(shè)立合資或外商獨(dú)資企業(yè)、設(shè)立代表處、商標(biāo)注冊(cè)、法院訴訟等商業(yè)活動(dòng)時(shí),或是國(guó)內(nèi)企業(yè)與紐約公司產(chǎn)生貿(mào)易糾紛需要在國(guó)內(nèi)對(duì)境外企業(yè)提起法院訴訟時(shí)均需要出具境外公司主體資格證明,并需辦理中國(guó)駐美國(guó)領(lǐng)事館的認(rèn)證以此證明主體資格真實(shí)存在。
那么什么是主體資格證明呢？主體資格證明一詞最早源自于《中華人民共和國(guó)公司登記管理?xiàng)l例及企業(yè)年度檢驗(yàn)辦法》。
在《關(guān)于外商投資的公司審批登記管理法律適用若干問(wèn)題的執(zhí)行意見(jiàn)》中說(shuō)明申請(qǐng)外商投資的公司的審批和設(shè)立登記時(shí)向?qū)徟偷怯洐C(jī)關(guān)提交的外國(guó)投資者的主體資格證明或身份證明應(yīng)當(dāng)經(jīng)所在國(guó)家公證機(jī)關(guān)公證并經(jīng)我國(guó)駐該國(guó)使領(lǐng)館認(rèn)證。
如何準(zhǔn)備美國(guó)紐約公司主體資格證明？。
常見(jiàn)的美國(guó)公司主體資格證明一般會(huì)有以下幾種文件類(lèi)型：。
公司章程（Articles/Certificate of Incorporation）。
公司存續(xù)證明（Good standing）。
銀行資信證明（Bank letter）。
公司董事會(huì)決議（Board Resolution）。
公司規(guī)章細(xì)則（Corporate Bylaws）。
會(huì)議紀(jì)要（Minutes of Meeting）。
一般情況下來(lái)講如果美國(guó)公司在中國(guó)開(kāi)設(shè)分公司,會(huì)要求至少提供美國(guó)公司章程、美國(guó)公司存續(xù)證明、銀行資信證明。
如果涉及到股東在中國(guó)訴訟,除提供公司章程、存續(xù)證明、資信證明以外,涉及到糾紛的還需要對(duì)公司決議、董事會(huì)決議、會(huì)議紀(jì)要等商業(yè)文件進(jìn)行公證認(rèn)證。
美國(guó)公司章程及美國(guó)公司存續(xù)證明：。
公司章程及公司存續(xù)證明在公司注冊(cè)地所在州的州務(wù)卿處備案。
美國(guó)公司銀行資信證明：。
銀行資信證明用來(lái)證明公司在銀行賬戶的活動(dòng)及有效性,您需要去開(kāi)戶行申請(qǐng)Bank Letter。
公司董事會(huì)決議、公司規(guī)章細(xì)則：。
該類(lèi)文件為公司內(nèi)部文件,由公司內(nèi)部存檔董事或股東簽字。
美國(guó)紐約公司主體資格公證認(rèn)證需經(jīng)過(guò)哪些步驟？。
美國(guó)紐約公司主體資格證明的公證認(rèn)證需要依次經(jīng)過(guò)以下步驟,以下步驟根據(jù)不同州會(huì)有差別。
1） 美國(guó)紐約公司文件由公證員（Notary Public）公證。
2）美國(guó)紐約公司文件經(jīng)公證員所在縣的縣書(shū)記官（County Clerk）認(rèn)證。
3）美國(guó)紐約公司文件經(jīng)公證員所在州的州務(wù)卿（Secretary of State）認(rèn)證。
4）美國(guó)紐約公司文件經(jīng)美國(guó)國(guó)務(wù)院（Department of State）認(rèn)證。
5）美國(guó)紐約公司文件經(jīng)中國(guó)駐美大使館/領(lǐng)事館的認(rèn)證 (Chinese Embassy/Consulate)。
美國(guó)紐約公司主體資格證明公證認(rèn)證的辦理時(shí)長(zhǎng)為多長(zhǎng)？。
美國(guó)紐約公司主體資格證明公證認(rèn)證的辦理時(shí)長(zhǎng)一般為15工作日,含郵寄時(shí)間在內(nèi)；特急服務(wù)的時(shí)間為8-10工作日,包含國(guó)際郵寄時(shí)間在內(nèi)。
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