電放提單的產生主要解決了“貨等單”的矛盾,在對外貿易中,出現(xiàn)了貨物先抵達目的港,但單據(jù)尚未到達的情況,電放提單就是為了更好地解決這一問題。

提單信息通過簡單的電子郵件或電子郵件形式發(fā)送給目的的港船公司,收貨人可憑在電放章上蓋有提單的電放件及電放保函進行換單提單,用電子單據(jù)提單,收貨人可以用電子單證提單。

以前,對外貿易提單取貨都是通過原始單證,即貨物的正本單證,顧客拿著提單到目的港換貨,確保提單安全。

但隨著時代的不斷發(fā)展,電子信息技術的不斷更新,加之頻繁發(fā)生壓船壓港的情況,因此,電放提單的使用顯得尤為重要。

一、電放提單的優(yōu)點。

電放行提單在外貿行業(yè)中經常被使用,這說明它有許多方便,也有許多優(yōu)點。

第一,電放提單有效地提高了貨物清關的速度,電放單取代了原來的郵寄憑證單據(jù),并以電子信息的方式分發(fā),這樣當然要比郵遞速度快很多,一般不會延誤貨物的及時通關,極大地減少貨物堆壓港口的可能性,還可以減少港口儲存貨物的費用,減少了顧客的不必要支出。

第二,電放式提單可避免單據(jù)的丟失,使郵寄提單在運輸過程中極易丟失或出現(xiàn)不可預料的情況,電放提單則完全不能實現(xiàn),從而有效地節(jié)約了時間,保留了原單據(jù),傳遞過程簡單、安全。

第三,電放提單方便、快捷,其操作流程非常簡單,只需將原單據(jù)提單的內容用電子文件形式表示出來,在短短的幾分鐘內就可以有效地實現(xiàn)電放式提單的提單,省時省心。

二、電放提單的弊端。

凡事都有正反兩面,利弊并存。

同樣的,電放提單也是一樣,雖然看上去收益不少,但也有風險。

最大的風險是貨權問題,因為電放單只是單證副本或副本,根本不具備貨權。

若收貨人采用先電放后付款的方式,收貨人很容易出現(xiàn)“打空”、“拒付”等現(xiàn)象,這無疑會給企業(yè)帶來較大的損失。

在這樣的風險面前,如何有效的規(guī)避？收貨后,收貨人可以進行電子放行,這是最有效的規(guī)避風險的措施。

企業(yè)在與客戶進行合作前,要對客戶的財務狀況有深刻的認識,謹慎規(guī)避風險。

對于收貨人來說,收貨人也需要對托運人進行必要的考察和了解,避免出現(xiàn)貨款已經付清而不付錢的假象。

介紹了電放式提單的利弊及應注意的問題。

兩種情況下,一種是用信用卡或托收作為支付方式,另一種是指示提單或空白提單。

簡言之,電放提單在給我們帶來方便的同時,也帶來了許多弊端,這就要求我們做好相應的準備,以最小化風險。

如在運輸途中,發(fā)現(xiàn)運單上有任何差錯,應立即與相關人員聯(lián)系并予以糾正,以避免延誤后取貨環(huán)節(jié)。

電力提單是外貿企業(yè)不可缺少的“合作者”,我們必須將電放的優(yōu)勢發(fā)揮到極致,將其缺點有效地加以規(guī)避,這樣,就能為外貿企業(yè)節(jié)省不少時間和人力資源,使貨物從根本上杜絕壓港,壓船。