外貿(mào)文員崗位解讀
在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。
通常情況下,文員是做些文字處理、文檔整理、復(fù)印文件、接聽電話及處理辦公室日常事務(wù)之類的工作,比較繁瑣。
有些公司的文員還要協(xié)助會計做記帳工作,文藝一般需要會基本的電腦操作,一些大的公司對工作語言也有所要求,另外就是當(dāng)事人本身所具備的一些綜合素質(zhì)。
一、文員分類主要分位行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員。
行政文員主要負責(zé)辦公室日常事務(wù),人事文員主要負責(zé)人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及后勤的管理。
文案文員主要負現(xiàn)起草文件合同等文件。
檔案文員主要負責(zé)管理公司文件、合同等相關(guān)的資料。
二、辦公室文員職責(zé)主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體如下：1．接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2．負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3．負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7.負責(zé)辦公室倉庫保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司的規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。
10.做好公司流水賬登記,對餐費進行統(tǒng)計。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勒并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
三、銷售文員職責(zé)(1)、行政隸屬上級主管：企劃部經(jīng)理工作對象：各辦事處(區(qū)域)相關(guān)業(yè)務(wù)人員(2)、主要職責(zé)A.在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)公司促銷活動方案的設(shè)計、策劃、實施與業(yè)務(wù)管理。
B.負責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。
c.負責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。
D.負責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。
E.負責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。
F.完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)四、文員的職業(yè)要求1、首先要有很好文字功底,另外還要善于溝通。
2、工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件。
以上就是外貿(mào)文員崗位的解讀,希望對您有所幫助。
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