商務(wù)信函是商務(wù)活動(dòng)中書面交流信息的主要手段之一,是企業(yè)對外公共宣傳關(guān)系中重要的手段,對于樹立良好的公司形象有著極為重要的意義。

下面是幾點(diǎn)寫作技巧：1.使用齊頭式書寫商務(wù)信函——即不使用縮進(jìn)形式分割段落。

2.商務(wù)信函的收信人地址應(yīng)書寫在信函上方,在發(fā)信人地址之下。

3.在地址之下,隔雙行書寫日期。

4.隔雙行或是流出更多的空間使得文章的正文能位于信函篇幅中央。

5.男性收信人使用Mr., 女性收信人使用Ms, 如果收信人有頭銜,最好寫頭銜,如Dr。

6.信的開端舉出一個(gè)寫信的緣由(i.e. With reference to ourtelephone conversation... )7.寫明寫信的原因(i.e. I am writing to you to confirm our order... )8.注明信函自己的要求(i.e. I would be grateful if you could include a brochure...)9.如果想進(jìn)一步聯(lián)系,提出建議(i.e.I look forward to meeting youat...)10.信函結(jié)束時(shí)別忘了表示謝意(i.e. Thank you for your prompt help...)11.注意結(jié)尾敬辭的對應(yīng)(i.e. Yours sincerely,)12.簽名留出足夠的位置并注明頭銜以上就是外貿(mào)商務(wù)信函寫法技巧,希望能夠幫助各位賣家。