展會前要準備的工作很多,要了解市場情況、了解客戶、了解競爭對手的發(fā)展情況。

不僅在展會上要吸引客戶,在展會前吸引客戶也是一項很重要的工作！參加展會是一年一次非常難得的機會,利用這次機會與老客戶見面也是非常明智的,所以一定要給老客戶發(fā)邀請函去你們攤位參觀,尤其是在展會當?shù)氐馁I家。

在展會開始前,必須通過網(wǎng)絡公布或發(fā)放正式邀請函等手段通知公司的新老客戶。

該項工作應當在展會開始前1個月內(nèi)完成。

邀請的方式同樣適用于公司的目標客戶和潛在客戶。

如客戶對公司的邀請做出反應的,則應該盡快確定對方的信息：如對方行程、參展代表的姓名、有無前期合作、具體操作的業(yè)務人員、歷次的報價清單、合作中存在的問題以及本公司希望向其推薦的新產(chǎn)品信息等。

以上信息應當整理成文件形式,出席展會的業(yè)務員必須大概的了解,以便在展會現(xiàn)場接洽客戶時使用。

對未作出反應的客戶,則需要由負責該客戶的業(yè)務員在臨出發(fā)前二周或者一周的時候發(fā)送Email,通知客戶公司的具體行程安排,以及在此期間出現(xiàn)銷售方面情況的應急處理等內(nèi)容。

旨在體現(xiàn)公司對客戶的尊重,同時也再一次提醒客戶展會的時間。

有些客戶本身可能出席展會,但未必會通知廠方,兩次的通知提醒應當能使其對工廠的展位號等情況加深印象。

國內(nèi)的一些大型企業(yè)在出席展會時,派遣專門的人員負責對展會的各方面信息調(diào)查記錄。

建議在展會前夕對該界展會的前三次會議情況做一下調(diào)查,并進行分析：1、展會規(guī)模和發(fā)展走向。

2、該展會中同類企業(yè)〔最好為同類產(chǎn)品）的情況。

3、設法獲取以前出席過該展會的大客戶名單。

以上就是參加外貿(mào)展會要做的準備工作,希望對您有幫助。