在許多跨境電商賣家來(lái)看,倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存盤點(diǎn)是一件簡(jiǎn)單的事情。

可以通過計(jì)算材料的成品數(shù)量、記錄產(chǎn)品名稱和數(shù)量來(lái)完成。

然而,在實(shí)際工作過程中,會(huì)有許多不合適的賬本。

這種情況主要是由于一些細(xì)節(jié)沒有完成。

以下就和賣家們分享盤點(diǎn)庫(kù)存時(shí)為什么會(huì)出錯(cuò)？一、庫(kù)存前準(zhǔn)備不足。

除臨時(shí)庫(kù)存外,每次定期或大規(guī)模庫(kù)存前都要做很多工作,如庫(kù)存、文件收集、會(huì)計(jì)庫(kù)存和庫(kù)存人員安排等。

正是這些基本工作經(jīng)常被忽視。

1)在財(cái)務(wù)調(diào)整之前,賬戶庫(kù)存沒有檢查相關(guān)數(shù)據(jù)。

每個(gè)倉(cāng)庫(kù)通常都有一些臨時(shí)的非文件緊急貨物。

財(cái)務(wù)基礎(chǔ)是金額,但倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量不可避免地會(huì)導(dǎo)致一些差異,需要提前統(tǒng)一檢查。

2)單據(jù)收集確定庫(kù)存時(shí)間后,倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人未與相關(guān)人員調(diào)整發(fā)票截止日期,但在庫(kù)存過程中收集了倉(cāng)庫(kù)發(fā)票,但不知道每個(gè)單據(jù)都會(huì)有流通時(shí)間。

例如,回到倉(cāng)庫(kù)。

在路上和生產(chǎn)線上的物品等。

3)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的混亂配置是由于庫(kù)存中除倉(cāng)庫(kù)管理員外,其他相關(guān)部門的人員可能不習(xí)慣倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員很容易在擁擠的倉(cāng)庫(kù)區(qū)域混淆其他人員。

4)庫(kù)存負(fù)責(zé)人的安排很混亂。

庫(kù)存前沒有詳細(xì)的庫(kù)存計(jì)劃,負(fù)責(zé)人的分工也很混亂。

這是庫(kù)存中的一個(gè)人和幾個(gè)職位,但有些人無(wú)所事事。

一些倉(cāng)庫(kù)區(qū)域提前完成,但一些倉(cāng)庫(kù)區(qū)域行動(dòng)緩慢,一些倉(cāng)庫(kù)區(qū)域沒有人,這很容易導(dǎo)致磁盤和數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤。

二、盤點(diǎn)中的問題。

1)相關(guān)部門人員監(jiān)督不協(xié)助庫(kù)存的相關(guān)部門人員往往認(rèn)為與自己無(wú)關(guān),除了不熟悉倉(cāng)庫(kù)區(qū)域外,也不認(rèn)真,通過現(xiàn)場(chǎng)。

倉(cāng)庫(kù)管理員故意隱瞞或過于自信,并迅速進(jìn)入庫(kù)存。

2)庫(kù)存時(shí),臨時(shí)進(jìn)出貨物應(yīng)盡量保持倉(cāng)庫(kù)處于靜態(tài)狀態(tài)。

然而,在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)中,臨時(shí)進(jìn)出貨物是不可避免的。

處理不當(dāng)不僅會(huì)影響運(yùn)營(yíng),還會(huì)導(dǎo)致庫(kù)存數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。

3)盤點(diǎn)中的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤盤點(diǎn)時(shí)仍會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤,即使盤點(diǎn)錯(cuò)誤,無(wú)論人們是認(rèn)真的還是會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,特別是在交叉盤點(diǎn)的情況下。

三、盤點(diǎn)后的分析。

庫(kù)存后的感覺往往很簡(jiǎn)單,但庫(kù)存分析是最重要的環(huán)節(jié)。

各種倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存中存在相應(yīng)的庫(kù)存差異,往往使庫(kù)存人員作為救命稻草進(jìn)行分析。

不同的賬戶差異有各種各樣的原因,不能簡(jiǎn)單地在允許的范圍內(nèi)帶走。

賣家的經(jīng)營(yíng)也有不規(guī)范的地方,導(dǎo)致庫(kù)存人員將差異歸咎于過程或部門之間的標(biāo)準(zhǔn)。

眾所周知,倉(cāng)庫(kù)存貨賬戶一致,會(huì)計(jì)一致,庫(kù)存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確將直接影響賣家店鋪的正常運(yùn)行。

倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存實(shí)際運(yùn)行存在諸多問題,容易造成庫(kù)存誤差。

所以賣家需要小心！希望上述內(nèi)容對(duì)賣家開店有幫助。

連連跨境支付始終關(guān)注賣家的每一件小事,在以后的文章中也會(huì)帶來(lái)關(guān)于相關(guān)方面的文章幫助賣家更好的運(yùn)營(yíng)。