一些外貿(mào)新手可能對外貿(mào)出口流程了解不多,經(jīng)常出現(xiàn)“怎么做外貿(mào)”或?qū)ふ腋鞣N操作流程,希望掌握一套完整的出口流程,從而更好地做好國 際貿(mào)易工作,以下是一些外貿(mào)大神總結(jié)分享的外貿(mào)出口流程的12個(gè)步驟：在出口貿(mào)易中,外貿(mào)單證是整個(gè)外貿(mào)出口流程的核心。

外貿(mào)新人可以通過熟悉外貿(mào)單證,把整個(gè)外貿(mào)出口過程聯(lián)系起來。

首先,外貿(mào)的前期工作是尋找外貿(mào)客戶,然后報(bào)價(jià),在外貿(mào)報(bào)價(jià)時(shí),可以利用國家的出口退稅政策和原產(chǎn)國的優(yōu)惠待遇來提高產(chǎn)品的競爭力。

出口退稅可以得到國家補(bǔ)貼,所以你們的報(bào)價(jià)可以很低,而原產(chǎn)國的優(yōu)惠政策可以降低客戶的關(guān)稅。

你可以告訴客戶,你可以給他原產(chǎn)地證書優(yōu)惠,以降低他的進(jìn)口成本,這樣,價(jià)格優(yōu)勢明顯,就有很大的機(jī)會拿下訂單。

如果是外貿(mào)公司,需要經(jīng)過公司審核。

外貿(mào)出口流程12個(gè)步驟：操作步驟一：與客戶確認(rèn)外貿(mào)收款方式,審核合同和外貿(mào)收款方式,如果有任何問題,我們應(yīng)該仔細(xì)檢查信用證的條款,看看是否有貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。

如果我們沒有足夠的經(jīng)驗(yàn),我們應(yīng)該找一家外貿(mào)代理來幫助我們辦理信用證交單。

電匯應(yīng)確認(rèn)押金是否已到。

如果是遠(yuǎn)期信用證或承兌交單,我們應(yīng)該和老板確認(rèn)。

如果是個(gè)人外貿(mào),我們也要謹(jǐn)慎,因?yàn)檫@些外貿(mào)收款方式需要等一段時(shí)間才能收到貨款,如果是遠(yuǎn)期信用證,我們可以通過信用證融資加快資金回籠。

同樣,如果是外貿(mào)企業(yè),我們也需要找老板確認(rèn)。

操作步驟二：當(dāng)我們檢驗(yàn)貨物并取得檢驗(yàn)報(bào)告時(shí),我們應(yīng)在交貨日期前一周檢驗(yàn)貨物。

如果是第三方檢驗(yàn),我們應(yīng)該提前兩周與第三方檢驗(yàn)公司溝通,商定檢驗(yàn)時(shí)間。

操作步驟三：制作外貿(mào)單證和相關(guān)單證,在接到客戶正式訂單后,我們需要制作以下單證和外貿(mào)單證,出口商檢的外貿(mào)合同、出口商業(yè)發(fā)票、裝箱單、出口貨物托運(yùn)單、核銷單、報(bào)關(guān)單、報(bào)關(guān)委托書。

操作步驟四：出口商檢,如果是國家法定商檢產(chǎn)品,生產(chǎn)企業(yè)下單時(shí)應(yīng)說明商檢要求,并將出口合同、發(fā)票、裝箱單等有關(guān)資料移交生產(chǎn)企業(yè)出口口岸,以便生產(chǎn)企業(yè)辦理出口商檢。

操作步驟五：訂艙,如果合同是FOB中國,一般客戶會指定一家貨運(yùn)代理或船務(wù)公司提前將貨物交給貨運(yùn)代理,告知裝運(yùn)事宜,了解出口港、裝運(yùn)日期等信息,并確認(rèn)廠家交貨日期是否在發(fā)貨日期前一周,發(fā)貨日期是否能達(dá)到客戶交貨日期,發(fā)貨日期前七天,應(yīng)向貨運(yùn)代理發(fā)出倉庫預(yù)約通知。

一般情況下,倉單應(yīng)在離港日期前五天取得。

如果運(yùn)費(fèi)由賣方承擔(dān),裝運(yùn)日期、運(yùn)費(fèi)和啟運(yùn)港應(yīng)提前向貨運(yùn)代理或船運(yùn)公司確認(rèn)。

確認(rèn)后通知客戶。

如果客戶有任何意見,應(yīng)選擇客戶指定的船運(yùn)公司,開航前一周,書面訂艙流程同上。

如果貨物小于一個(gè)小集裝箱,則需承運(yùn)散裝貨物,然后要求貨代訂購散裝貨物位置。

在取得倉單時(shí),還要明確結(jié)賬時(shí)間、入庫申報(bào)要求等信息。

此外,為了避免錯(cuò)誤,在向貨運(yùn)公司訂購貨物時(shí),必須傳真書面出口貨物處理單,注明裝運(yùn)日期、集裝箱類型、集裝箱類型、裝運(yùn)時(shí)間、數(shù)量和目的港。

操作步驟六：安排拖車。

產(chǎn)品生產(chǎn)完成,貨物檢驗(yàn)合格后,委托拖車公司進(jìn)行集裝箱提貨和裝箱服務(wù)。

選擇一家可靠且有經(jīng)驗(yàn)的公司（有經(jīng)驗(yàn)的拖車公司可以幫助新手解決問題）。

建議長期配合,確保安全準(zhǔn)時(shí)。

準(zhǔn)備并傳真給拖車公司的文件包括：確認(rèn)倉庫/集裝箱裝貨圖紙、船運(yùn)公司、倉庫編號等,拖運(yùn)集裝箱的授權(quán)書,注明裝貨時(shí)間、集裝箱類型和數(shù)量、裝貨地址、報(bào)關(guān)行和裝貨港。

如果檢驗(yàn)公司監(jiān)督集裝箱裝載,必須聲明不允許晚點(diǎn)到達(dá),并要求發(fā)回裝載信息副本,注明集裝箱編號、車牌號、司機(jī)和聯(lián)系電話。

如果船公司直接安排拖車,您不需要做上述操作,只需預(yù)約裝貨時(shí)間,并提供一份注明裝貨時(shí)間、集裝箱類型、倉庫編號、訂單號的信息的特別副本,車牌號和司機(jī)的聯(lián)系電話給了三家廠家。

集裝箱運(yùn)出后,生產(chǎn)廠家應(yīng)立即向業(yè)務(wù)部門發(fā)出裝船通知,注明集裝箱的裝船時(shí)間和具體裝船數(shù)量,并記錄裝箱號和封號,形成提單信息。

建議制造商在裝貨后務(wù)必記住密封條號和鎖緊集裝箱。

操作步驟七：代理報(bào)關(guān)的,應(yīng)將報(bào)關(guān)相關(guān)資料移交報(bào)關(guān)公司,并提前兩天辦理委托出口報(bào)關(guān)。

代理報(bào)關(guān)時(shí),應(yīng)提供一份包裝資料復(fù)印件,包括貨物數(shù)量、港口、船運(yùn)公司、倉庫編號、船舶開閉時(shí)間、拖車資料等集裝箱類型和數(shù)量。

操作步驟八：取得提單,提單信息最遲應(yīng)在開航后2天內(nèi)整理給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代理。

提單信息應(yīng)根據(jù)信用證或客戶指示制作,并應(yīng)列出產(chǎn)品總數(shù)和其他特殊規(guī)定,包括船公司簽發(fā)的裝船證書和提單。

督促船公司簽發(fā)提單模板和貨運(yùn)單,并經(jīng)過仔細(xì)檢查和確認(rèn),與船運(yùn)公司確認(rèn)提單的書面信息。

如果客戶想確認(rèn),他應(yīng)該提前把提單的樣品寄給客戶。

客戶確認(rèn)后,應(yīng)要求船運(yùn)公司出具正本準(zhǔn)時(shí)交貨單。

付款后,應(yīng)及時(shí)通知船運(yùn)公司提取提單等運(yùn)輸信息。

同時(shí),他應(yīng)該做好登記。

如果客戶要做FOB條款,就要及時(shí)通知客戶投保,提單是外貿(mào)出口過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。

這是客戶提貨的憑證,必須仔細(xì)核對。

操作步驟九：整理其他信息,商業(yè)發(fā)票或發(fā)票：在信用證提供的信息中,商業(yè)發(fā)票是非常嚴(yán)格的。

發(fā)票時(shí)間應(yīng)在信用證開具之日后確認(rèn),發(fā)票上的貨物信息應(yīng)與交貨日前的信用證一致,如果發(fā)票需要客戶證明,一般需要提前20天辦理。

在裝運(yùn)前,應(yīng)向當(dāng)?shù)厣虣z部門申請?jiān)a(chǎn)地證書。

如果您不知道如何處理,可以向代理求助,需要注意的是,如果運(yùn)輸時(shí)間早于信用證上的交貨時(shí)間和開航時(shí)間,發(fā)票時(shí)間后,如果在交貨前沒有處理,則應(yīng)在處理后出具證明和提單,應(yīng)提供報(bào)關(guān)單和其他資料。

對于經(jīng)香港轉(zhuǎn)運(yùn)的產(chǎn)品,應(yīng)在香港的中國商品檢驗(yàn)公司會簽ORM A證書,證明貨物在香港沒有被重新加工,產(chǎn)地產(chǎn)地證的處理門檻不高,可向中國貿(mào)促會申請。

如果你想申請大使背書,你也應(yīng)該在前20天申請裝船通知。

通常規(guī)定開航后幾天內(nèi),如有包裝數(shù)量、嘜頭、目的港收貨人、傳真證明等信用證,應(yīng)告知客戶裝運(yùn)細(xì)節(jié),包括船名、航班號、開航日期、計(jì)劃到貨日期、產(chǎn)品及數(shù)量、金額等,如報(bào)告、寄信清單等。

裝箱單應(yīng)在顧客規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理。

應(yīng)清楚說明產(chǎn)品的包裝細(xì)節(jié)。

應(yīng)標(biāo)明每箱的數(shù)量、毛重、凈重,按外形尺寸計(jì)算的總體積應(yīng)與標(biāo)注的體積一致,并注明嘜頭和箱號,以便于顧客判斷。

同時(shí),裝箱單的內(nèi)容也應(yīng)與之保持一致。

操作步驟十：交單,以上外貿(mào)單據(jù)按客戶要求辦理。

如果客戶不需要,就不能辦理,確認(rèn)無誤后,可以將提單送到銀行議付。

如果提貨單是以30%押金、電匯方式收取的,將提貨單傳真給客戶的條件是客戶付完70%余額后,再將提貨單原件郵寄給客戶,而100%電匯結(jié)匯在收到全額貨款后按計(jì)劃辦理,拿到提貨單后再郵寄給客戶。

操作步驟十一：要做好出口登記工作,應(yīng)及時(shí)記錄每一單訂單,無論是計(jì)算機(jī)登記還是紙質(zhì)登記,以便跟蹤查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。

操作步驟十二：將所有相關(guān)外貿(mào)單據(jù)、信用證和談判材料存檔,以備以后查詢。