為了合理地約定異議與索賠條款,需要注意下列事項(xiàng):(一)應(yīng)按公平合理原則約定索賠證據(jù)在國(guó)際貨物買賣合同的異議與索賠條款中,通常都規(guī)定由雙方約定的某商檢機(jī)構(gòu)出具檢驗(yàn)證明,作為雙方交接貨物、結(jié)算貨款和辦理索賠的依據(jù)。

可見(jiàn)選擇公正、權(quán)威的檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)出具對(duì)雙方都有約束力的證明文件,關(guān)系到合同當(dāng)事人的切身利益。

我國(guó)某公司曾在一項(xiàng)購(gòu)買設(shè)備的進(jìn)口合同中約定:“貨到后,中國(guó)商檢局初步檢驗(yàn),若買方索賠,賣方有權(quán)指派國(guó)外商檢機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)員證實(shí)有關(guān)索賠,檢驗(yàn)員的檢驗(yàn)結(jié)果為最終的,對(duì)雙方具有約束力。

”這項(xiàng)規(guī)定,顯然違反公平合理的原則。

后因到貨質(zhì)量很差,設(shè)備始終無(wú)法正常運(yùn)轉(zhuǎn),但買方卻無(wú)法通過(guò)索賠途徑挽回?fù)p失。

(二)索賠期的長(zhǎng)短應(yīng)合理索賠期的長(zhǎng)短,同買賣雙方有利害關(guān)系。

若索賠期規(guī)定過(guò)長(zhǎng),勢(shì)必使違約方承擔(dān)責(zé)任的期限也隨之延長(zhǎng),從而加重了其負(fù)擔(dān);如索賠期規(guī)定太短,有可能使守約方無(wú)法行使索賠權(quán)而蒙受更大的損失。

因此,交易雙方約定索賠期時(shí),必須根據(jù)不同種類商品的特點(diǎn),并結(jié)合運(yùn)輸、檢驗(yàn)條件和檢驗(yàn)所需的時(shí)間等因素,酌情作出合理的安排。

對(duì)于一些性能比較復(fù)雜和有質(zhì)量保證期的機(jī)、電、儀等設(shè)備的交易,由于在合同中需要加訂質(zhì)量保證期,故其索賠期可適當(dāng)放長(zhǎng)一些。

此外,在不影響守約方行使其索賠權(quán)的前提下,索賠期可適當(dāng)縮短一點(diǎn)。

(三)應(yīng)注意索賠條款與檢驗(yàn)條款之間的聯(lián)系異議與索賠條款同商品檢驗(yàn)條款有著密切的聯(lián)系。

例如,買方索賠的期限同買方對(duì)貨物進(jìn)行復(fù)驗(yàn)的有效期就互相關(guān)聯(lián),故約定索賠期限時(shí),必須考慮檢驗(yàn)條件和期限的長(zhǎng)短等因素。

為了使這兩項(xiàng)條款的約定互相銜接和更加合理,以免出現(xiàn)彼此脫節(jié)或互相矛盾的情況,在有些買賣合同中,有時(shí)便將這兩項(xiàng)條款結(jié)合起來(lái)訂立,即并稱為“檢驗(yàn)與索賠條款”(Inspection & Claim Clause)。