企業(yè)應(yīng)將其自身的管理要求與海關(guān)的各項(xiàng)管理規(guī)定相結(jié)合,建立、健全內(nèi)控機(jī)制。

一是崗位責(zé)任制。

加強(qiáng)企業(yè)管理人員、報(bào)關(guān)主管或進(jìn)出口部門負(fù)責(zé)人、報(bào)關(guān)人員的崗位管理,明確職責(zé)分工,制定完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)操作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)及報(bào)關(guān)人員管理規(guī)定。

二是完善的進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理制度。

包括報(bào)關(guān)管理制度、外匯核銷管理制度、出口退稅管理制度、批文和配額等進(jìn)出口專有權(quán)利管理制度及財(cái)務(wù)管理制度,有明確的進(jìn)出口業(yè)務(wù)分工和完整的作業(yè)程序規(guī)定。

三是印章、合同、票據(jù)、單證收付、檔案、倉(cāng)儲(chǔ)管理制度和規(guī)定。

有專人保管報(bào)關(guān)專用印章、手冊(cè)、報(bào)關(guān)單、清單、轉(zhuǎn)廠資料及有關(guān)進(jìn)出口資料,并有明確的保管、交接、存檔制度和手續(xù)。

企業(yè)的會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證等資料的保管要求和時(shí)限,應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》(以下簡(jiǎn)稱《會(huì)計(jì)法》)、企業(yè)會(huì)計(jì)制度等的要求嚴(yán)格執(zhí)行,加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督。

四是企業(yè)內(nèi)部協(xié)調(diào)聯(lián)系機(jī)制。

保證進(jìn)出口業(yè)務(wù)的有序銜接和手冊(cè)、報(bào)關(guān)單、轉(zhuǎn)廠資料等有關(guān)進(jìn)出口資料的妥善交接、保管,避免遺失重要業(yè)務(wù)單證或無(wú)法提供有關(guān)賬簿、資料等情況的發(fā)生。

形成進(jìn)出口業(yè)務(wù)管理協(xié)調(diào)、統(tǒng)一的整體系統(tǒng)。