海關(guān)工作人員每天需要審核成百上千的單證,就要求單證清晰,并且一一對應,而客戶很多時候都會按照自己的格式去做單證,有時候會顯得雜亂無章。

貨代業(yè)務員在審核的時候就要事先幫助客戶把單證整理出來,并且告訴客戶怎么做能給他報關(guān)帶來最大的便利,雜亂無章的單證很容易給海關(guān)工作人員產(chǎn)生不好的第一印象,容易出現(xiàn)問題,從而延緩貨物通關(guān)速度；而清晰明了的單證,海關(guān)工作人員自然覺得企業(yè)很規(guī)范,會盡快審核放行。

海關(guān)是國家行政機關(guān),企業(yè)是以營利為目的,所以很多時候企業(yè)對產(chǎn)品申報的商品編碼和價值,會有自己的考慮,海關(guān)也會有海關(guān)的考慮。

如果事先貨代業(yè)務員不給予協(xié)調(diào)溝通,很可能會導致貨物被扣,徒增很多不必要的費用。

對于一些敏感的貨物,貨代業(yè)務員首先要告訴客戶海關(guān)的立足點,然后幫助客戶分析一下利害得失,最后讓客戶盡量按照海關(guān)最容易認定的去歸類申報,避免產(chǎn)生損失。