按需采購是根據(jù)實(shí)際的采購需求開展采購活動，可以避免采購過多或采購不足的情況。

按需采購強(qiáng)調(diào)對關(guān)鍵要素的整合與利用，如供應(yīng)商、價(jià)格、數(shù)量、產(chǎn)品及售后服務(wù)等。

正所謂在正確的時(shí)間做正確的事，既不會多余，也不會短缺。

西安某電商公司實(shí)行的是集中采購與部門自主采購相結(jié)合的模式，集中采購用于大宗貨物的采購，自主采購則主要用于小批量貨物的采購。

同時(shí)，自主采購以按需采購為主，采購總價(jià)在1萬元以下的貨物，由采購經(jīng)理上報(bào)部門主管，經(jīng)批示后即可采購，，但要在指定的供應(yīng)商中選擇此外，采購經(jīng)理也可以根據(jù)實(shí)際情況對采購數(shù)量進(jìn)行調(diào)整。

例如，月初采購了一批包裝箱，但到月底還剩余10%~15%尚未使用。

采購經(jīng)理在看到此情況后可以減少對包裝箱的采購，采取“多次少量"的模式，即每個(gè)月少采購一些，以避免浪費(fèi)按需采購比較適用于小批量貨物，可以隨時(shí)采購，價(jià)格波動也比較小。

但對于小批量貨物，供應(yīng)商又會因?yàn)槌杀締栴}而拒絕提供。

這時(shí)就可以尋找固定的供應(yīng)商，簽訂長期的供貨協(xié)議，前提是質(zhì)量和價(jià)格都有保證。

因?yàn)榘葱璨少徥歉鶕?jù)所需貨物的數(shù)量確定采購方案，所以能夠減少不必要的中間環(huán)節(jié)，降低采購成本。

對于數(shù)量不多且總價(jià)值不高的貨物，采購部門可以直接采購，需要多少直接申請多少即可。

另外，對于使用頻率低的貨物，電商公司也可以采取按需采購的方法，因?yàn)榇祟愗浳镆坏┎少従涂梢允褂幂^長的時(shí)間。

電商公司通過按需采購的方法采購此類貨物，既不會因?yàn)椴少彅?shù)量過多而造成浪費(fèi)，也不會因?yàn)椴少彅?shù)量不足而影響供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)。

小提示對于電商公司來說，如果有采購需求，那么一定要制定詳細(xì)的采購清單，如果暫時(shí)不用采購，那么可以擱置一段時(shí)間。

總之，既不影響正常生產(chǎn)，也可以節(jié)省成本，才是按需采購的本義。