ABC分類法由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家菲爾弗雷多·帕累托 (Vilfredo Pareto) 首創(chuàng)，即以事物在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面的特性為依據(jù)，按照重要性將事物分成ABC三類。

后來(lái)，管理學(xué)家戴克 (H.F.Dickie) 將其應(yīng)用于庫(kù)存管理，并命名為ABC分類法。

接著，約瑟夫·朱蘭(Joseph Juran)又將ABC分類法應(yīng)用于質(zhì)量管理，以便對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量進(jìn)行分析。

1963年，彼得·德魯克(Peter Drucker) 將這個(gè)方法推廣到全社會(huì)，使其成為提高效益的有效手段。

在采購(gòu)領(lǐng)域，ABC分類法是將貨物按照價(jià)值的高低進(jìn)行排列。

A類貨物的品種占比在10%左右，金額占比高達(dá)70%，電商公司需要對(duì)此類貨物進(jìn)行嚴(yán)格管理與重點(diǎn)跟蹤，C類貨物的品種占比約為70%但金額占比只有5%，此類貨物的品種繁多、價(jià)值不高，電商公司可以對(duì)其放寬控制與管理，B類貨物介于A類貨物和C類貨物之間，品種和金額的占比均在正常范圍內(nèi)，電商公司只需要對(duì)其進(jìn)行正常管組。

電商公司可以使用ABC分類法，即按照貨物價(jià)值的高低控制成本。

在實(shí)際操作時(shí)，電商公司應(yīng)該對(duì)價(jià)值最高的A類貨物按照嚴(yán)格的規(guī)定進(jìn)行管理，對(duì)價(jià)值低的C類貨物僅進(jìn)行例行控制，對(duì)價(jià)值相對(duì)普通的B類貨物的重視程度應(yīng)該稍弱于A類貨物、強(qiáng)于C類貨物萬(wàn)事萬(wàn)物看似復(fù)雜，實(shí)際上都存在“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”的關(guān)系。

特別在貨物品種多而雜、電商公司既想要采購(gòu)A類貨物但又不得不趕緊采購(gòu)B類貨物，而C類貨物又在積壓庫(kù)存時(shí)，這種關(guān)系更明顯在這種看似無(wú)從下手的情況下，電商公司可以將有限的力量用于重點(diǎn)解決具有決定性影響的A類貨物。

同時(shí)，在采購(gòu)一般的B類貨物和C類貨物時(shí)，電商公司也要投入精力。

這就是ABC分類法強(qiáng)調(diào)的對(duì)A類貨物的嚴(yán)格管理。

電商公司打算采購(gòu)某批貨物時(shí)，要運(yùn)用ABC分類法提前對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存進(jìn)行分析，調(diào)查庫(kù)存狀況，以指導(dǎo)采購(gòu)工作。

ABC分類法的實(shí)際操作可以分為以下四個(gè)步驟。

(1)收集數(shù)據(jù)電商公司要對(duì)一些重要的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，包括各個(gè)貨物的年度數(shù)據(jù)、單價(jià)、現(xiàn)有庫(kù)存情況等。

當(dāng)然數(shù)據(jù)的收集范圍還可以擴(kuò)大。

總之，對(duì)于電商公司說(shuō)，數(shù)據(jù)收集得越詳細(xì)越好。

(2)列出表格電商公司要根據(jù)已有數(shù)據(jù)為每類貨物的價(jià)值列出表格，具體的統(tǒng)計(jì)內(nèi)容可以根據(jù)實(shí)際情況確定。

(3)對(duì)貨物進(jìn)行ABC分類電商公司要按照銷售額的高低對(duì)貨物進(jìn)行排列，分析貨物的銷售情況，計(jì)算百分比。

例如，按照單位時(shí)間段的累積銷售額對(duì)貨物進(jìn)行排列，前70%的貨物為A類，后20%的貨物為B類，剩余的貨物為C類。

(4)根據(jù)結(jié)果對(duì)貨物進(jìn)行管理電商公司要根據(jù)得出的結(jié)果繪制ABC分類表，再制定不同的采購(gòu)和管理策略。

在得出ABC分類表后，電商公司就可以據(jù)此對(duì)貨物進(jìn)行管理，并了解應(yīng)該采購(gòu)哪些貨物、每一種貨物需要采購(gòu)多少、如何與相關(guān)人員對(duì)接等問(wèn)題。

當(dāng)然，這些都屬于執(zhí)行層的操作，這里就不再贅述。

小提示對(duì)貨物進(jìn)行ABC分類就是要將貨物分為“三六九等”。

對(duì)A類貨物，電商公司要嚴(yán)格管理，采購(gòu)量采購(gòu)日期、資金使用等信息必須準(zhǔn)確記錄，對(duì)C類貨物，電商公司可以適當(dāng)增加每次的采購(gòu)數(shù)量，減少全年的采購(gòu)次數(shù):對(duì)B類貨物，電商公司應(yīng)該提前做好采購(gòu)規(guī)劃，并做好定期檢查。