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倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)與庫(kù)存系統(tǒng)如何配合

當(dāng)發(fā)生與商品相關(guān)的行為如采購(gòu)、下單等時(shí),倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)和庫(kù)存系統(tǒng)就需要相互配合,完成對(duì)庫(kù)存數(shù)據(jù)的傳遞與管理。

理解了這兩個(gè)系統(tǒng)之間應(yīng)如何配合,對(duì)后面理解跨境電商庫(kù)存的組成有很大幫助。

下面重點(diǎn)介紹采購(gòu)入庫(kù)、下單鎖庫(kù)存、訂單取消解鎖庫(kù)存、出庫(kù)扣庫(kù)存、倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥等行為對(duì)應(yīng)的庫(kù)存管理。

1 采購(gòu)入庫(kù)商家若想在 B2C 跨境電商網(wǎng)站中售賣一件商品,首先需要發(fā)起采購(gòu)計(jì)劃,這時(shí)就需要在倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)中建立一個(gè)采購(gòu)單,以記錄哪件商品采購(gòu)了多少數(shù)量,把這批商品放在了哪個(gè)合庫(kù)等。

發(fā)起采購(gòu)后就會(huì)將采購(gòu)到的商品入庫(kù),此時(shí)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)會(huì)對(duì)相應(yīng)的商品數(shù)量進(jìn)行更改,同時(shí)會(huì)告知庫(kù)存系統(tǒng)對(duì)應(yīng)商品入庫(kù)了多少,讓庫(kù)存系統(tǒng)及時(shí)調(diào)整可售商品數(shù)量。

2下單鎖庫(kù)存當(dāng)有消費(fèi)者購(gòu)買商品時(shí),庫(kù)存系統(tǒng)會(huì)先將該數(shù)量商品鎖定,然后等待倉(cāng)庫(kù)出貨。

只有倉(cāng)庫(kù)出貨后,庫(kù)存系統(tǒng)才會(huì)調(diào)整商品數(shù)量。

舉例而言,假設(shè) A 商品采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)量為 10 件,庫(kù)存系統(tǒng)也會(huì)顯示 A 商品的數(shù)量為 10 件,此時(shí)店鋪可以銷售的該商品的數(shù)量為 10 件。

當(dāng)一個(gè)消費(fèi)者購(gòu)買了 1件 A 商品時(shí),庫(kù)存系統(tǒng)會(huì)先鎖定1件 A 商品,表示有 1件商品已經(jīng)售出,這時(shí)庫(kù)存系統(tǒng)會(huì)通知倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng),此商品目前能購(gòu)買的數(shù)量為 9件。

3 訂單取消解鎖庫(kù)存當(dāng)消費(fèi)者下單購(gòu)買 A 商品后,如果因?yàn)槟承┰蛉∠唵?且此時(shí) A 商品仍未從倉(cāng)庫(kù)出貨則需要將鎖定的商品解鎖,重新調(diào)整庫(kù)存數(shù)量。

4 出庫(kù)扣庫(kù)存如果消費(fèi)者沒(méi)有取消訂單,則倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)需要將該商品出庫(kù),并通知庫(kù)存系統(tǒng)調(diào)整可售商品數(shù)量。

5倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥如果商家擁有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)并分布在全國(guó)各地,那么消費(fèi)者下單購(gòu)買時(shí)就會(huì)盡量從離消費(fèi)者最近的倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨,以縮短運(yùn)輸時(shí)間、降低成本。

但在實(shí)際操作過(guò)程中,可能出現(xiàn)商品庫(kù)存數(shù)量分配不合理的情況,如南方倉(cāng)庫(kù)的 A 商品已經(jīng)售罄,北方倉(cāng)庫(kù)的 A 商品還積壓很多,這時(shí)為了讓A 商品盡快賣出,需要將其從北方倉(cāng)庫(kù)調(diào)撥到南方倉(cāng)庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)間調(diào)撥會(huì)涉及發(fā)起調(diào)撥申請(qǐng)、調(diào)撥出庫(kù)和調(diào)撥入庫(kù)等環(huán)節(jié)。

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