圖表是利用幾何圖形或具體形象表現(xiàn)數(shù)據(jù)的一種形式。

它的特點是形象直觀、富有表現(xiàn)力、便于理解。

使用 Exce 制作圖表來表明總體的規(guī)模、水平、結(jié)構(gòu)、對比關(guān)系、依存關(guān)系、發(fā)展趨勢和分布狀況等，更有利于數(shù)據(jù)的分析與研究。

下面我們將使用 Excel 進行跨境電商常規(guī)圖表的制作。

(1) 折線圖折線圖用于顯示數(shù)據(jù)在某個時期內(nèi)的變化趨勢。

例如，數(shù)據(jù)在一段時間內(nèi)呈增長趨勢，在另一段時間內(nèi)呈下降趨勢。

通過折線圖，我們可以對數(shù)據(jù)在未來一段時間內(nèi)的變化情況做出預(yù)測。

如某跨境電商企業(yè)各崗位男女人數(shù)分布數(shù)據(jù)表，可以用折線圖進行分析，操作步驟如下。

步驟 : 選中表中所有數(shù)據(jù)，選擇“插入”選項卡，在“圖表”組中單擊“折線圖”，。

步驟 2:拖動圖表可調(diào)整圖表的位置，拖曳圖表邊框可調(diào)整圖表的大小;單擊圖表右上角的“圖表元素”按鈕，即可添加、刪除或更改圖表元素，如添加坐標(biāo)軸標(biāo)題、去除網(wǎng)格線等:在頁面右側(cè)可對圖表區(qū)格式進行設(shè)置，如更改填充方式、邊框線條等。

步驟 3: 更改圖表標(biāo)題，各崗位性別分布折線圖的效果。

(2)柱形圖柱形圖可以有效地對一系列甚至幾個系列的數(shù)據(jù)進行直觀的對比，簇狀柱形圖則適用于對比多個系列的數(shù)據(jù)。

圖 8-17 所示為某企業(yè)銷售部門各員工的全年銷售目標(biāo)及每個季度的詳細銷售數(shù)據(jù)。

使用柱形圖可以形象地展示該企業(yè)銷售部門全年銷售目標(biāo)的完成情況，能潔晰地展示每位員工的計劃達成情況、銷售業(yè)績分布情況及每個季度在全年度中的業(yè)績占比，操作步驟如下。

步驟 1：選中表中所有數(shù)據(jù)，選擇“插入”選項卡，在“圖表”組中單擊“柱形圖”，選擇“堆積柱形圖”選項。

步驟 2:在所插入的堆積柱形圖中選擇某一數(shù)據(jù)系列并單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“更改系列圖表類型”命令:在彈出的“更改圖表類型”對話框中，單擊系列名稱對應(yīng)的圖標(biāo)類型下拉按鈕，設(shè)置“銷售目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列的圖表類型為“簇狀柱形圖”。

設(shè)置“第一季度”“第二季度”“第三季度””“第四季度”數(shù)據(jù)系列的圖表類型為“堆積柱形圖”。

各季度數(shù)據(jù)繪制在“次坐標(biāo)軸”上。

步驟 3:更改圖表標(biāo)題為“銷售目標(biāo)達成情況”;選中“銷售目標(biāo)”數(shù)據(jù)系列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，修改“系列重疊度”為“100%”“間隙寬度”為“40%”，設(shè)置實線邊框、無填充，刪除次坐標(biāo)軸及網(wǎng)格線。

(3) 餅圖餅圖用于對比幾個數(shù)據(jù)在其形成的總和中所占的百分比。

整個餅圖代表總和，每一個數(shù)據(jù)用一個薄片表示。

如果在同一個餅圖中顯示兩組數(shù)據(jù)，就需要用雙層餅圖展示。

圖 8-21 所示為某店鋪 2019 年 8 月銷售數(shù)據(jù)匯總表,現(xiàn)要通過餅圖展示各類別產(chǎn)品的銷量及每一具體產(chǎn)品的銷量情況，操作步驟如下。

步驟 1：將光標(biāo)定位于工作表的空白單元格內(nèi)，選擇“插入”選項卡，在“圖表”組中單擊“餅圖”，選擇“餅圖”選項，插入一個空白餅圖。

步驟 2：在圖表的空白區(qū)域單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令，在“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中分別添加類別名稱和系列名稱，將“水平（分類）軸標(biāo)簽”設(shè)置為名稱區(qū)域。

設(shè)置完成后，兩個餅圖是完全重合在一起的。

步驟 3:選擇類別餅圖中某個數(shù)據(jù)系列，單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，設(shè)置數(shù)據(jù)系列繪制在“次坐標(biāo)軸”上，設(shè)置餅圖程度為“50%”;移動3塊分離的類別餅圖( 需要注意的是，要逐塊分別移動，不能一次性全選移動 ，同時添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽。

為了讓圖表層次更分明，在進行顏色調(diào)整時將每類產(chǎn)品的顏色要設(shè)置為同一色系但深淺不同，如上裝全部是藍色系，配飾全部為灰色系。

(4) 散點圖散點圖通常用于顯示和比較數(shù)值，能夠表示因變量隨自變量變化而變化的大致趨勢，據(jù)此可以選擇合適的函數(shù)對數(shù)據(jù)點進行擬合。

在不考慮時間的情況下比較大量數(shù)據(jù)時，可以使用散點圖。

入某平臺統(tǒng)計的不同年齡消費者的網(wǎng)購金額數(shù)據(jù)，下面基于此制作散點圖。

步驟 1：選中數(shù)據(jù)，選擇“插入”選項卡，在“圖表”組中單擊“散點圖”，選擇“帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點圖”選項。

步驟 2: 此時即可插入散點圖，調(diào)整圖表的大小和位置，刪除圖例，設(shè)置圖表標(biāo)題;還可進一步設(shè)置圖表元素、坐標(biāo)軸選項等，使圖表更加清晰、明了。

( 5) 氣泡圖氣泡圖與散點圖相似，可用于展示3 個變量之間的關(guān)系。

在繪制氣泡圖時將第一個變量放在橫軸，第二個變量放在縱軸，第三個變量則用氣泡的大小來表示。

某電商平臺統(tǒng)計的網(wǎng)購消費者的年齡分布數(shù)據(jù)，下面將基于此數(shù)據(jù)制作氣泡圖來展示消費者的年齡分布，下面將基于此數(shù)據(jù)制作氣泡圖來展示消費者的年齡分布情況，操作步驟如下。

步驟 1：選擇任一空白單元格，選擇“插入”選項卡，在“圖表”組中單擊“散點圖或氣泡圖”，選擇“三維氣泡圖”選項。

步驟 2:在插入的空白圖標(biāo)上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“選擇數(shù)據(jù)”命令在彈出的“選擇數(shù)據(jù)源”對話框中，單擊“添加”按鈕;在彈出的“編輯數(shù)據(jù)系列”對話框中設(shè)置“系列名稱”為A1單元格，“X 軸系列值”為A3:A9 單元格區(qū)域，“Y 軸系列值”為 B3:B9單元格區(qū)域，“系列氣泡大小”為 C3:C9 單元格區(qū)域，然后依次單擊“確定按鈕。

步驟 3: 調(diào)整圖表大小，并刪除圖例;在數(shù)據(jù)系列上單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷鍵菜單中選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令，在彈出的“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”對話框中選擇“填充”選項，勾選“依數(shù)據(jù)點著色”復(fù)選框。