1.PPT演示報(bào)告的重要作用PPT演示報(bào)告是海外客戶來訪體驗(yàn)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。

PPT設(shè)計(jì)和演示報(bào)告可以有效地發(fā)揮和提升差異化溝通的效果，根據(jù)不同海外客戶的特點(diǎn)量身定制，這是一項(xiàng)可以獲取個(gè)人獨(dú)特優(yōu)勢(shì)的重要技能。

比如，跨境電商在與海外客戶進(jìn)行面對(duì)面交流時(shí)，通過PPT演示報(bào)告可以讓業(yè)務(wù)員以專業(yè)、清晰的內(nèi)容呈現(xiàn)出來，快速建立強(qiáng)大的溝通影響力，有效影響海外客戶，可以較快建立起其對(duì)公司的信任。

而且，在這個(gè)過程中，海外客戶是傾聽方，業(yè)務(wù)員就可以主動(dòng)地傳達(dá)自己精心設(shè)計(jì)和準(zhǔn)備的內(nèi)容，引導(dǎo)和主導(dǎo)海外客戶，在一定程度上獲得談判過程中的主動(dòng)權(quán)。

2.PPT 演示報(bào)告的完美展示PPT演示報(bào)告在正式商務(wù)會(huì)談中必不可少，跨境電商要想在這個(gè)環(huán)節(jié)贏得海外客戶的認(rèn)可，制作的 PPT 既要做到精美，還要實(shí)現(xiàn)PPT演示報(bào)告的完美呈現(xiàn)。

一方面，關(guān)于PPT制作，要精美。

首先，需要合理進(jìn)行頁面布局設(shè)計(jì)，盡量符合審美觀，內(nèi)容切忌過多。

PPT頁面最好符合黃金分割，也就是說，要么內(nèi)容部分占整個(gè)PPT界面的61.8%，要么留白部分占整個(gè)PPT界面的61.8%，簡(jiǎn)言之，就是1/3的內(nèi)容配合 2/3的留白，或者 2/3 的內(nèi)容配合 1/3的留白。

關(guān)于PPT制作，圖表化呈現(xiàn)也非常重要。

俗話說:一張圖表勝過一千句話。

以圖片、數(shù)據(jù)、圖標(biāo)等為主，盡量少用文字。

越是抽象、復(fù)雜的內(nèi)容，越要想辦法用圖表來表達(dá)。

此外，PPT制作還應(yīng)考慮到色系搭配、字體一致等，給客戶以藝術(shù)美感。

比如顏色最好不要超過三種，兩個(gè)形成反差的對(duì)比色，加一個(gè)同一色系的副色調(diào)。

在正式商務(wù)會(huì)談場(chǎng)合，藍(lán)色和白色搭配就很常用，視覺效果較好。

另一方面，關(guān)于PPT演示報(bào)告，要完美呈現(xiàn)。

PPT演示報(bào)告的核心原則是以聽眾為中心。

跨境電商的海外客戶來訪，有機(jī)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)給其做演示報(bào)告，自然應(yīng)以海外客戶為中心，結(jié)合海外客戶關(guān)心的內(nèi)容重點(diǎn)展開。

但要實(shí)現(xiàn)以海外客戶為中心的演講，這里有一個(gè)重要的前提， 一定要盡可能地了解海外客戶，系統(tǒng)調(diào)研不可或缺。

這里，首先要明確PPT演示報(bào)告的目標(biāo)。

根據(jù)對(duì)海外客戶的調(diào)研和了解，把海外客戶感興趣的、關(guān)注的信息主題展示出來;其次要提煉演示報(bào)告的內(nèi)容，重點(diǎn)突出，有的放矢。

而且，要優(yōu)化PPT演示報(bào)告的結(jié)構(gòu)和邏輯順序。

比如，可以采取Why、What、How的結(jié)構(gòu)，也可以采取現(xiàn)狀、問題、原因分析、對(duì)策的結(jié)構(gòu)來展開PPT演示報(bào)告。

面對(duì)面的PPT演示報(bào)告，通過聲音、語調(diào)語速、表情、手勢(shì)等主動(dòng)展示，贏得海外客戶的信任，實(shí)現(xiàn)有效溝通的目的。

這里，介紹PPT演示報(bào)告的設(shè)計(jì)思路，該例演示報(bào)告的目的是獲取海外客戶的信任，并展示可以提供給客戶的差異化價(jià)值，從而通過一些市面上的跨境電商潮品切入成交。

①Who are you?傳遞公司定位，工廠還是貿(mào)易公司，能為客戶提供哪些價(jià)值。

回答Are you a manufacturer or trading company?透過公司的組織架構(gòu)圖和團(tuán)隊(duì)成員、主要大客戶等展示我方公司綜合實(shí)力。

這里條件允許的話，可同時(shí)播放公司視頻介紹，也不失為提升PPT演示報(bào)告效果的好方法。

②What do we understand about your business?基于前期對(duì)海外客戶的調(diào)研，表達(dá)對(duì)海外客戶業(yè)務(wù)的理解和認(rèn)知。

希望海外客戶感覺到Y(jié)ou quite understand our business.③What makes us your strategic partner?這里可以充分展示有能力提供海外客戶所需要的價(jià)值，最好輔以成功案例進(jìn)行展示。

④Proposal。

介紹具體產(chǎn)品A、B、C……或服務(wù)，客戶服務(wù)流程，企業(yè)文化等，表明合作意向，指向業(yè)務(wù)成交。

PPT 演示報(bào)告中，為提高展示效果，加強(qiáng)與海外客戶的溝通和互動(dòng)，可以在PPT演示報(bào)告開始之前表達(dá):“介紹過程當(dāng)中，有問題的話，請(qǐng)盡管打斷我，我會(huì)進(jìn)行解釋。