航空貨運(yùn)單是由托運(yùn)人或者以托運(yùn)人的名義填制的，托運(yùn)人和承運(yùn)人之間在承運(yùn)人的航線上運(yùn)輸貨物所訂立的運(yùn)輸契約。

填制說明如下：①貨運(yùn)單號(hào)碼，編號(hào)的前三位為各國航空公司的代號(hào)，如中國國際航空公司的代號(hào)為999。

②承運(yùn)人，指航空公司。

③發(fā)貨人名稱及地址(Shipper's Name and Address)：信用證結(jié)算方式一般填寫受益人名稱；托收結(jié)算方式一般填寫合同賣方的名稱地址。

如信用證另有規(guī)定則按信用證要求填寫。

④發(fā)貨人賬號(hào)(Shipper's Account Number)，一般可以不填。

⑤收貨人名稱及地址(Consignee's Name and Address)，此欄在托收結(jié)算中一般填寫合同中的買方。

信用證結(jié)算方式，有的是以買方為收貨人，有的以開證行為收貨人，根據(jù)信用證的規(guī)定填寫。

⑥收貨人賬號(hào) (Consignee's Account Number)，一般可不填。

⑦簽發(fā)運(yùn)單的承運(yùn)人的代理人名稱及城市 (Issuing Carrier's Agent Name and City)，本欄若運(yùn)單由承運(yùn)人的代理人簽發(fā)，可填寫實(shí)際代理人名稱及城市名。

如果運(yùn)單直接由承運(yùn)人本人簽發(fā)，此欄則可空白不填。

⑧代理人國際航空運(yùn)輸協(xié)會(huì)代號(hào)(Agent's IATA Code)，一般可不填 (IATA是“International Air Transport Association”的縮寫)。

⑨代理人賬號(hào)(Account Number)，可填寫代理人賬號(hào)，供承運(yùn)人結(jié)算時(shí)使用。

一般不填。

⑩起飛機(jī)場(chǎng)和指定航線 (Airport of Departure and Requested Routing)，一般僅填寫起航機(jī)場(chǎng)名稱即可。

?會(huì)計(jì)事項(xiàng)(Accounting Information)，指與費(fèi)用結(jié)算的有關(guān)事項(xiàng)。

如運(yùn)費(fèi)預(yù)付、到付或發(fā)貨人結(jié)算使用信用卡號(hào)、賬號(hào)以及其他必要的情況。

?轉(zhuǎn)運(yùn)機(jī)場(chǎng)/首程船/路線及目的地 (To/By First Carrier/Routing and Destination)，貨物運(yùn)輸途中需轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí)按實(shí)際情況填寫。

?目的地機(jī)場(chǎng)(Airport of Destination)，即貨物運(yùn)輸?shù)淖罱K目的地機(jī)場(chǎng)。

?航班/日期(僅供承運(yùn)人使用) (Flight/Date for Carriers Use Only)，即飛機(jī)航班號(hào)及其實(shí)際起飛日期。

?貨幣及費(fèi)用代碼(Currency and Chgs Code)，即支付費(fèi)用使用的貨幣國際標(biāo)準(zhǔn)電碼表示，如Usd、Hkd等，費(fèi)用代碼可以不填。

?運(yùn)費(fèi)/聲明價(jià)值及其他費(fèi)用(WT/VAL and Other，Weight Charge/Valuation Charge)。

“聲明價(jià)值費(fèi)”(Valuation Charge)，必須與運(yùn)費(fèi)一起交付。

若該欄費(fèi)用是預(yù)付，則在“PPD”(Prepaid)欄下打“X”。

若是待付，則在“COLL”(Collect)欄下打“X”。

?運(yùn)輸聲明價(jià)值 (Declared Value for Carriage)，填寫托運(yùn)貨物總價(jià)值，一般可按發(fā)票金額填寫，如不愿申報(bào)，則填“NVD”(No Value Declared)，即無申報(bào)價(jià)值。

?海關(guān)申報(bào)價(jià)值 (Declared Value for Customs)，此欄所填價(jià)值是提供給海關(guān)的征稅依據(jù)。

當(dāng)以出口貨物報(bào)關(guān)單或商業(yè)發(fā)票作為征稅時(shí)，本欄可空白不填或填“As Per Invoice”，如果貨物系樣品，數(shù)量少且無商業(yè)價(jià)值，可填“NCV”(No Commercial Value)。

實(shí)際操作中，往往填“As Per Invoice”。

?保險(xiǎn)金額 (Amount of Insurance)，如發(fā)貨人根據(jù)本運(yùn)單背面條款要求保險(xiǎn)，則在本欄內(nèi)注明保險(xiǎn)金額，若無，可填 NIL，或打XXX。

?處理情況(Handling Information)，可利用本欄填所需要注明的內(nèi)容。

填寫承運(yùn)人對(duì)貨物處理的有關(guān)注意事項(xiàng)。

例如被通知人，飛機(jī)隨帶的有關(guān)商業(yè)單據(jù)名稱，包裝情況，發(fā)貨人對(duì)貨物在途時(shí)的某些特別指示等，對(duì)第二承運(yùn)人的要求等。

?件數(shù)(Number of Piece)，填人所裝載的總包裝件數(shù)。

?毛重/千克/磅(Gross Weight/KG/LB)，填寫以千克或磅為計(jì)量單位的貨物毛重。

?費(fèi)率等級(jí)(Rate Class)，根據(jù)航空公司的有關(guān)資料，按實(shí)際填列費(fèi)率等級(jí)的代號(hào)，費(fèi)率等級(jí)代號(hào)有“M”“N”“Q”“C”“R”“S”六種。

“M”為Minimum Charge，即貨物的起運(yùn)費(fèi)率。

“N”為Normal Under 45KGS Rate， 即 45 千克以下普通貨物的費(fèi)率。

“Q”為Quantity Over 45KGS Rate，即 45 千克以上普通貨物的費(fèi)率。

上述以45千克為計(jì)算界限，因此稱為重量分界點(diǎn) (Weight Break point)。

“C”為Special Commodity Rate，即特種貨物費(fèi)率(指定商品運(yùn)價(jià))。

“R”為Reduced Class Rate Less Than Normal Rate, 即等級(jí)貨物附減運(yùn)價(jià)。

“S”為Surcharged Class Rate， More Than Normal Rate， 即等級(jí)貨物附加運(yùn)價(jià)。

注：等級(jí)貨物運(yùn)價(jià)是在普通貨物運(yùn)價(jià)基礎(chǔ)上附加或附減一定百分比的形式構(gòu)成。

?商品編號(hào)(Commodity Item Number)，按費(fèi)率等級(jí)填列商品編號(hào)，一般可不填。

?計(jì)費(fèi)重量 (Chargeable Weight)，航空公司用以計(jì)算運(yùn)費(fèi)的重量。

?費(fèi)率(Rate/Charges)，填寫實(shí)際計(jì)費(fèi)的費(fèi)率。

?運(yùn)費(fèi)總額(Total)，填計(jì)收運(yùn)費(fèi)的總額，即計(jì)費(fèi)重量與費(fèi)率的乘積。

?貨物品名和數(shù)量(包括體積或容積)(Nature and Quantity of Goods Incl, Dimensions or volume)，此欄填寫合同或信用證中規(guī)定的貨物名稱、嘜頭、數(shù)量及尺碼。

?計(jì)重運(yùn)費(fèi) (Weight Charges)，(預(yù)付/待付) (Prepaid/Collect)，在對(duì)應(yīng)的“預(yù)付”或“待付”欄內(nèi)填入按重量計(jì)算的運(yùn)費(fèi)額。

?其他費(fèi)用(Other Charges)，當(dāng)發(fā)生諸如運(yùn)單費(fèi)、危險(xiǎn)貨物費(fèi)、啟運(yùn)地倉儲(chǔ)費(fèi)和目的地倉儲(chǔ)費(fèi)等費(fèi)用時(shí)填寫;若無此類費(fèi)用，則可空白不填。

?聲明價(jià)值費(fèi) (Valuation Charges)，一般空白不填。

此價(jià)值是承運(yùn)人賠償責(zé)任的最高限額。

如需申報(bào)價(jià)值，承運(yùn)人要收取聲明價(jià)值費(fèi)。

聲明價(jià)值附加費(fèi)=[聲明價(jià)值－實(shí)際毛重 x 最高賠償金額 (一般為20美元)] x 聲明價(jià)值費(fèi)率(一般為0.5%)。

?因代理人需要而產(chǎn)生的費(fèi)用(Total Other Charges Due to Agent)，一般空白不填。

?因承運(yùn)人需要而產(chǎn)生的費(fèi)用(Total Other Charges Due to Carrier)，一般填寫“AS ARRANGED”。

?預(yù)付費(fèi)用總額/待付費(fèi)用總額 (Total Prepaid/Total Collect)，指預(yù)付或待付的費(fèi)用及其他費(fèi)用總額，可在相應(yīng)欄內(nèi)填列“AS ARRANGED”。

?發(fā)貨人或其代理人簽名(Signature of Shipper or His Agent)。

?承運(yùn)人或其代理人簽字及簽發(fā)運(yùn)單日期、地點(diǎn)(Executed on Date at Place，Signature  of Issuing Carrier or Its Agent)，簽單以后正本航空運(yùn)單方能生效。

本欄所表示的日期為簽發(fā)日期，也就是本批貨物的裝運(yùn)日期。

本欄的日期不得晚于信用證規(guī)定的裝運(yùn)日期。

以代理人身份簽章時(shí)，如同提單一樣，需在簽章處加注“as Agents”；承運(yùn)人簽章則加注“as Carrier”。

?正本(Original)，航空運(yùn)單正本按國際慣例為一式三份。

第一份“Original 1 (for Issuing Carrier)”，由航空公司留存；第二份 “Original 2 (for Consignee)”，隨飛機(jī)轉(zhuǎn)給收貨人；第三份“Original 3 (for Shipper)”，交給發(fā)貨人。