海關(guān)扣關(guān),即交易訂單的貨物因為不符合通關(guān)要求而被進口目的地海關(guān)扣留,客戶未收到貨物。
這種情況一旦出現(xiàn),無論是客戶的原因,還是物流商和賣家的原因,都會影響到賣家的利益,所以一定要降低此類風(fēng)險。
貨物被進口目的地海關(guān)扣留時,常見物流狀態(tài)有“Handed over to Customs”(移交海關(guān))等。
寄出的貨物一旦被海關(guān)扣關(guān),客服人員應(yīng)立刻和客戶聯(lián)系,盡量說服客戶協(xié)助清關(guān)。
如果清關(guān)費低,可以先和客戶協(xié)商清關(guān)費雙方平攤。
如果客戶不愿意,看包裹能否退回。
如果是 EMS 之類的,包裹可以免費寄回,客服人員可以與客戶溝通等包裹寄回后再重新給他發(fā)貨;若包裹不能寄回,清關(guān)費又很高,這種情況下可能需要賣家放棄包裹。
這是因為如果拖著不處理貨物,一旦客戶沒收到貨,發(fā)起爭議對賣家是非常不利的。
具體與客戶溝通的郵件,可以參考下列范文。
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