亞馬遜團(tuán)隊(duì)搭建之管理
完成了選人和調(diào)配后,就來(lái)到了管理環(huán)節(jié)。
很多人會(huì)困惑難道管理者的任務(wù)不就是管理嗎?為什么還要把管理單獨(dú)拿出來(lái)作為一個(gè)環(huán)節(jié)講述呢?這是因?yàn)楣芾碚叩穆氊?zé)范圍并不是只有管理本身,而是由“選人一調(diào)配一管理一培養(yǎng)”這四大模塊組成的,因此管理只是其中一個(gè)必要環(huán)節(jié)。
管理是一種“杠桿”,這是一種定性分析,那么在形式上管理是怎么體現(xiàn)的呢?其實(shí)管理的形式在日常生活中有非常多的體現(xiàn),比如,大家上學(xué)時(shí)班主任看到班級(jí)里大家鬧嚷嚷的時(shí)候就會(huì)質(zhì)問(wèn)班長(zhǎng)“你怎么管的,怎么自習(xí)課大家一直在講話?”這些現(xiàn)象都是管理形式的體現(xiàn),其可以總結(jié)為“由無(wú)序到有序的過(guò)程與形式就是管理”還是以車隊(duì)為例,如果管理者只是完成了選人和調(diào)配兩個(gè)環(huán)節(jié),那么現(xiàn)在即使已經(jīng)選到了一流的車手,而且每個(gè)車手也調(diào)配到自己最適合的車輛,如果不進(jìn)行管理,車隊(duì)可能會(huì)發(fā)生如下糟糕的情況:當(dāng)遇到緊急情況車隊(duì)需要回轉(zhuǎn)撤退時(shí),因?yàn)闆](méi)有管理體系大家可能四下逃走造成擁堵或者迷路;當(dāng)需要長(zhǎng)途跋涉前往某個(gè)目的地時(shí),因?yàn)闆](méi)有管理體系,車隊(duì)中部分車輛可能會(huì)發(fā)生脫節(jié)導(dǎo)致無(wú)法保持車隊(duì)的完整性。
大家在做一線執(zhí)行層的時(shí)候,經(jīng)常抱怨的就是開(kāi)會(huì),有時(shí)一周會(huì)有周會(huì)、月總結(jié)會(huì)季度討論會(huì)等各種各樣的定期會(huì)議,其實(shí)這些會(huì)議本身就是管理環(huán)節(jié)的一種體現(xiàn)。
會(huì)問(wèn)之前不是已經(jīng)有調(diào)配中的“溝通”工具了嗎,為什么還需要再舉辦這些定期會(huì)議呢?這是因?yàn)椤皽贤ā贝蠖鄶?shù)是多對(duì)一的交流,即多個(gè)業(yè)務(wù)執(zhí)行層的人員與一個(gè)管理者的交流,而會(huì)議則更多是多對(duì)多的交流,即整個(gè)團(tuán)隊(duì)成員甚至各個(gè)公司部門互相之間的交流,前者只有管理者了解所有的業(yè)務(wù)信息,而后者可以讓所有人都了解當(dāng)下的業(yè)務(wù)信息。
為了幫助大家更好地理解管理這一環(huán)節(jié),還是用車隊(duì)進(jìn)行舉例,來(lái)講述如果擁有了管理環(huán)節(jié)車隊(duì)會(huì)怎么運(yùn)作。
假設(shè)現(xiàn)在車隊(duì)要長(zhǎng)途跋涉去一個(gè)目的地,車隊(duì)管理者首先指定了一輛“頭車”開(kāi)在車隊(duì)最前方,然后指定了一輛“尾車”在車隊(duì)的最后方,然后他制定了一條管理規(guī)則,每隔10分鐘,“頭車”需要在車隊(duì)無(wú)線電頻道中匯報(bào)一次前方路況和行駛速度,而“尾車”也需要匯報(bào)一次車輛運(yùn)行狀況。
通過(guò)這個(gè)管理制度,不論這個(gè)車隊(duì)如何運(yùn)行,都基本不會(huì)發(fā)生有車輛掉隊(duì)或者車輛互相碰撞的情況。
因?yàn)椤邦^車”的匯報(bào)確保了車輛行駛速度和路面情況,“尾車”的匯報(bào)確保了車隊(duì)的完整性,這就是管理這環(huán)節(jié)的體現(xiàn)。
在日常工作中,所謂的“周會(huì)”就類似于這個(gè)車隊(duì)中“10分鐘一次的無(wú)線電匯報(bào)”,通過(guò)這個(gè)匯報(bào)機(jī)制,管理者和其他業(yè)務(wù)部門就知道了自己部門業(yè)務(wù)的開(kāi)展?fàn)顩r,從而能夠使公司整體有條不紊地將業(yè)務(wù)發(fā)展下去。
那么“溝通”是什么情況呢?“溝通”就好像車隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)拿著私人對(duì)講機(jī)與車隊(duì)中的某輛車交流,雖然也可以獲得車輛的運(yùn)行情況,但是因?yàn)椤皽贤ā钡膬?nèi)容其他車輛成員并不了解,所以自然也無(wú)法成為一種向整體傳達(dá)信息的工具。
除了上述的定期會(huì)議,管理的形式還有許多種,例如KPI考核制度、末位淘汰制度管理架構(gòu)搭建等。
這些都是管理形式的體現(xiàn),也屬于“由無(wú)序到有序的過(guò)程與形式”。
本文內(nèi)容根據(jù)網(wǎng)絡(luò)資料整理,出于傳遞更多信息之目的,不代表金鑰匙跨境贊同其觀點(diǎn)和立場(chǎng)。
轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明,如有侵權(quán),聯(lián)系刪除。