外貿(mào)實(shí)務(wù)中，單證的制作與出具人通常有出口商、出口國(guó)的商檢等機(jī)構(gòu)，貨運(yùn)公司以及進(jìn)口商，一般規(guī)定是英文或中英文對(duì)照。

合同（CONTRACT）CONTRACT是統(tǒng)稱，買賣雙方均可出具。

如系賣方制作，可稱為銷售確認(rèn)書(shū)（SALES CONFIRMATION），買方出具則可稱為采購(gòu)確認(rèn)書(shū)（PURCHASED CONFIRMATION）。

除了與國(guó)內(nèi)銷售合同相同的要素如買賣雙方名址，簽訂時(shí)間、地點(diǎn)，交易貨物品名、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、總值及其他規(guī)定、包裝要求、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任以外，還可以根據(jù)不同產(chǎn)品的特點(diǎn)附加條款。

此外，正式的外貿(mào)合同，往往還有更詳細(xì)的約定，比如信用證條件下的信用證開(kāi)證要求，對(duì)各種不可抗力的規(guī)定等等細(xì)則。

對(duì)于容易在裝卸和儲(chǔ)運(yùn)過(guò)程中發(fā)生短缺的散貨如礦產(chǎn)、糧農(nóng)副產(chǎn)品等，合同中往往還會(huì)附加“溢短裝”條款，即允許在合同總數(shù)量和金額的基礎(chǔ)上，有若干幅度的差異，最后按照實(shí)際交貨量來(lái)結(jié)算。

比如“5% MORE OR LESS ALLOWED”，即允許多交或少交5%。

理論上，合同應(yīng)該“一式兩份，雙方各執(zhí)一份經(jīng)簽章的正本為憑”,可在外貿(mào)實(shí)務(wù)中不大會(huì)苛求照搬執(zhí)行，一般的傳真件也就行了，作為備忘錄。

更多的還是依靠商業(yè)信用，以及預(yù)付款、信用證等實(shí)質(zhì)性的把控手段。

合同本身反倒顯得不重要了。

也正因?yàn)槿绱?，一些?guó)家的客戶甚至制作固定合同，并留下“信用證開(kāi)出后生效”等條款，進(jìn)一步淡化合同的約束效力，到處散發(fā)作為詢價(jià)工具。

碰到這樣的合同，不必當(dāng)真，預(yù)留時(shí)間，等到信用證收到再有所行動(dòng)不遲。